ปิดการประเมินและแจ้งผล (Completed: Close and Notify Review)

เมื่อการให้คะแนนเสร็จสมบูรณ์

เมื่อผู้ประเมินทุกคนให้คะแนนครบทุก KPI แล้ว

• ระบบจะเปลี่ยนสถานะการประเมินของพนักงานเป็น Completed โดยอัตโนมัติ
• คะแนนทั้งหมดจะถูก ล็อก (Locked)
• ไม่สามารถ Re-open เพื่อแก้ไขคะแนน KPI ใด ๆ ได้อีก

เมื่อต้องการปิดการประเมิน

แอดมินสามารถปิดการประเมินและแจ้งผล KPI ให้พนักงานรับทราบได้ โดยขั้นตอนนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อการให้คะแนนครบถ้วนแล้วเท่านั้น

แอดมินสามารถ ปิดการประเมิน (Close Review) ได้เมื่อสถานะการประเมินของพนักงานทุกคนเป็น Completed หากยังมีประเมินที่ยังไม่ Completed ระบบจะไม่อนุญาตให้ปิดการประเมิน

เมื่อแอดมินปิดการประเมินแล้ว

• สถานะการประเมินจะเปลี่ยนเป็น Close
• คะแนนและผลการประเมินทั้งหมดจะถูก ล็อก ไม่สามารถแก้ไขได้ขณะ Close
• หากต้องการแก้ไขต้องการ Re-open เพื่อเปิดรอบการประเมินเดิมขึ้นมาอีกครั้ง

การแจ้งผลการประเมิน (Notify Review Result)

หลังจากปิดการประเมินเรียบร้อยแล้ว แอดมินสามารถทำการ แจ้งผลการประเมิน KPI ให้พนักงาน ได้

ระบบรองรับการแจ้งผล 2 รูปแบบ

• แจ้งผลทันที หลังจากปิดการประเมิน
• ตั้งเวลาส่งแจ้งผลภายหลัง เพื่อให้สอดคล้องกับการประกาศโบนัส หรือการสื่อสารภายในองค์กร

การแจ้งผลการประเมินสามารถทำได้ เพียงครั้งเดียวต่อรอบการประเมิน เมื่อมีการแจ้งผลแล้ว ระบบจะไม่อนุญาตให้ส่งแจ้งผลซ้ำอีก

ระบบจะแสดงรายการผลการประเมินที่แอดมินได้ประกาศแล้วทั้งหมด

พนักงานสามารถคลิกเลือกรายการประเมินที่ต้องการตรวจสอบ เพื่อดูรายละเอียดการประเมิน พร้อมคะแนน KPI ของตนเอง