การเพิ่มสัญญาจ้าง (Add Contract)

1. ไปที่พนักงาน (Employees)

2. คลิกพนักงานที่ต้องการเพิ่มสัญญาจ้าง เพื่อไปที่หน้ารายละเอียดพนักงาน (Employee Detail)

3. คลิกแถบ สัญญาจ้าง (Contracts) 

4. คลิก + เพิ่มสัญญาจ้าง (+ Add Contract)

5. ใส่ข้อมูลต่างๆ ให้ครบถ้วน เช่น วันเริ่มงาน(Start Date) ตำแหน่งงาน(Position) ฐานเงินเดือน(Basic Salary) ประเภทเงินได้(Payment Type) เป็นต้น

6. เพิ่ม เงินได้ประจำ และ เงินหักประจำ (Fixed Payments & Fixed Deductions)  โดยการคลิกลูกศรลงเพื่อเลือก เงินได้ หรือ เงินหัก ที่แอดมินมีการสร้างไว้ในระบบแล้ว

ดูเรื่อง การสร้างเงินได้  ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การสร้างเงินหัก ได้ที่ LEARN MORE

7. เพิ่มค่าลดหย่อนภาษีต่างๆ

ดูเรื่อง การอัปโหลดเงินได้ประจำ และ เงินหักประจำ ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การเพิ่มค่าลดหย่อนภาษี ได้ที่ LEARN MORE

💬 Note

○ แอดมินสามารถกำหนด ระยะเวลาทดลองงานเริ่มต้น (Probation Period) ในระดับบริษัทได้ เพื่อให้การตั้งค่าข้อมูลพนักงานใหม่เป็นไปอย่างสม่ำเสมอ

○ ระบบจะคำนวณวันสิ้นสุดการทดลองงาน (Probation End) ให้อัตโนมัติ โดยมีค่าเริ่มต้นคือ 119 วัน

○ การตั้งค่านี้จะมีผลเฉพาะกับพนักงานที่สร้างใหม่ และไม่กระทบกับข้อมูลพนักงานเดิม

○ ดูเรื่อง วันสิ้นสุดการทดลองงาน (Probation End) เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE

○ สำหรับพนักงานที่มีการเปิด สัญญาฉบับแรก สามารถแก้ไข วันเริ่มงานอย่างเป็นทางการ (Start Date) ได้ เพื่อให้ข้อมูลด้าน HR เช่น ระยะทดลองงานและอายุงานมีความถูกต้องมากขึ้น

○ การแก้ไขวันเริ่มงานสามารถทำได้เฉพาะสัญญาฉบับแรกเท่านั้น และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ระบบจะปรับวันสิ้นสุดการทดลองงานให้อัตโนมัติ โดยการเปลี่ยนแปลงนี้จะไม่กระทบกับยอดวันลาที่มีอยู่เดิม

🏷️ Case

กรณีที่พนักงานเข้างานระหว่างปี สามารถแจ้งเงินได้ที่ได้รับและภาษีที่ถูกหักจากบริษัทเดิมได้ เงินได้จากบริษัทเดิมจะรวมเป็นเงินได้พึงประเมินเพื่อใช้คำนวณภาษีเท่านั้น และภาษีที่ถูกหักจากบริษัทเดิมจะรวมเป็นภาษีที่ชำระแล้ว และเงินได้และภาษีดังกล่าวจะไม่รวมแสดงในรายงาน ภงด.1 ของบริษัทปัจจุบัน