การดูข้อมูลตัวอย่างของพนักงาน (Preview Employee)

การดูข้อมูลตัวอย่างของพนักงาน  1. ไปที่เมนู พนักงาน (Employee) 

2. นำเมาส์ไปวางบนรายชื่อพนักงานที่ต้องการเรียกดู และให้สังเกตุด้านซ้าย ระบบจะแสดงไอคอนรูปตา สามารถคลิกรูปตา เพื่อดูข้อมูลของพนักงานคนดังกล่าวได้ 

3. จากนั้น เมื่อคลิกบนไอคอนรูปตา จะพบกับข้อมูลของพนักงานคนดังกล่าวที่ปรากฎขึ้นทางด้านขวามือ

1. ในส่วนการ์ดข้อมูลพนักงาน (Employee card) ด้านบน จะประกอบด้วย

1. ชื่อพนักงาน (Employee Name)

2. ชื่อแผนก (Department Name)

3. เบอร์โทรศัพท์ (Phone)

4. อีเมล (Email)

5. รหัสพนักงาน (Employee ID)

6. วันเริ่มงาน (อายุงาน) (Join Date(Year of service ))

7. ในส่วนรายละเอียดพนักงาน (Details) ด้านล่าง แอดมินสามารถเลือกข้อมูลเพื่อแสดงในหน้านี้ได้  1. สามารถเลือกไอคอนตัวเลือกคอลัมน์ (Column Chooser)

เพื่อตั้งค่าข้อมูลที่ต้องการให้แสดงในหน้า Employee Preview ได้ตามที่ต้องการ 

เช่น แสดงข้อมูลวันที่สิ้นสุดทดลองงาน (Probation End Date), เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (Tax ID), หรือข้อมูลเพิ่มเติมอื่น ๆ ของพนักงาน

1.  1.  1. สามารถเลือกไอคอนรีเซ็ตการตั้งค่า (Reset Layout) 

เพื่อให้การแสดงผลกลับไปเป็นรูปแบบเดิมตามค่าตั้งต้นของระบบ (ล้างการตั้งค่าที่เคยปรับไว้ทั้งหมด)

2. สามารถคลิกที่ไอคอนดินสอ

หรือ คลิกเลือกที่รายชื่อพนักงานในตาราง เพื่อเข้าไปแก้ไขรายละเอียดของพนักงานคนนั้นๆได้

3. สามารถคลิกที่ไอคอนกากบาท

หากต้องการปิดหน้าต่างดังกล่าว

📄 หมายเหตุ:

เมื่อแอดมินทำการการตั้งค่าในส่วนรายละเอียดด้านล่าง (เพิ่ม/ย้ายข้อมูล) จากตัวเลือกคอลัมน์ (Column Chooser) 

เมื่อกดบันทึก (Save) ข้อมูลดังกล่าวจะถูกบันทึกแยกตามผู้ใช้แต่ละคน

ดังนั้น ถ้าแอดมินเข้าใช้งานจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น แอดมินจะยังคงเห็นส่วนรายละเอียดที่ตนตั้งค่าไว้เฉพาะของตนเองจนกว่าแอดมินจะทำการกดปุ่ม

เพื่อตั้งค่ารูปแบบใหม่ (Reset Layout) 

ดูเรื่อง วิธีการเพิ่ม/ย้าย/ปรับขนาดคอลัมน์ในหน้าตารางหรือรายงาน (How to Add/Remove Custom Columns from Grid/Report) ได้ที่ LEARN MORE