การปิดสัญญาจ้าง (End Contract)
วิธีการปิดสัญญาจ้างพนักงาน ดังนี้ 1. ไปที่เมนู พนักงาน (Employees)2. คลิกเลือกพนักงานที่ต้องการปิดสัญญาจ้าง เพื่อเปิดหน้า รายละเอียดพนักงาน (Employee Details)
3. คลิกแถบ สัญญา (Contracts)
4. ใส่ วันสิ้นสุดสัญญาจ้าง (End Date) โดยให้ระบุ วันที่ทำงานวันสุดท้าย(Last working day)
5. ระบบจะแสดง Pop-up พร้อมตัวเลือก ○ สิ้นสุดสัญญา & เริ่มสัญญาจ้างฉบับใหม่ - ระบบจะสร้างสัญญาจ้างฉบับใหม่ให้อัตโนมัติโดยคัดลอกข้อมูลจากสัญญาจ้างเดิม
หากต้องการย้ายสาขาพนักงานให้เลือกตัวเลือกนี้จากนั้นสามารถเปลี่ยนสาขาของพนักงานได้ที่สัญญาจ้างฉบับใหม่
○ สิ้นสุดการจ้างงาน - ระบบจะไม่สร้างสัญญาจ้างฉบับใหม่
6. หากเลือก สิ้นสุดสัญญา & เริ่มสัญญาจ้างฉบับใหม่ ระบบจะแสดงตัวเลือกเหตุผล ดังนี้
- เลื่อนตำแหน่ง/Promoted
- โปรแกรมลดเงินเดือน/Salary Deduction Program
- โอนย้าย/Transfer
- ต่อสัญญาจ้าง/Extend Contract
- ปรับเงินเดือน/Adjust Salary
- ปรับค่าแรงขั้นต่ำ/Adjust Minimum Wage
- ผ่านทดลองงาน/Pass Probation
- สัญญาการปรับปรุง/Contract Update
7. หากเลือก สิ้นสุดการจ้างงาน ระบบจะแสดงตัวเลือกเหตุผล ดังนี้
- เกษียณอายุ/Retired
- เลิกจ้าง/Lay Off
- ไม่ผ่านการทดลองงาน/Not Pass Probation
- ไล่ออก/Terminated
- ตาย/Death
- ละทิ้งหน้าที่/Desertion
- ลาออก/Resigned
- สิ้นสุดระยะเวลาการจ้าง/End of Employment
8. สามารถใส่คำอธิบายเพิ่มเติม (Remark) ในการปิดสัญญาจ้างได้
โดยระบบจะแสดงคำอธิบายเพิ่มเติมอยู่ภายในวงเล็บ () หลังเหตุผลการสิ้นสุดสัญญา
9. คลิก เสร็จเรียบร้อย (Done)
10. เมื่อพ้นวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง ระบบจะเปลี่ยนสถานะของพนักงานเป็น อดีตพนักงาน(Ex-Employee) และ User ของพนักงานจะถูกลบในเวลา 01.00 (ตีหนึ่ง) ที่จะถึง จากนั้นพนักงานจะไม่สามารถเข้าใช้งานแอป ByteHR ได้
เช่น หากระบุวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้าง = 01 เมษายน 2568 สถานะจะถูกเปลี่ยนเป็น อดีตพนักงาน(Ex-Employee) เมื่อผ่านวันที่ 01 เมษายน 2568 ไปแล้ว
11. หากต้องการค้นหาข้อมูลพนักงานที่มีสถานะเป็น Ex-Employee จะต้องทำการติ๊กช่อง ทั้งหมด(All) เพื่อแสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมด
❗หมายเหตุ
○ พนักงานใหม่ไม่สามารถใช้รหัสพนักงาน(Employee ID) และ รหัสสแกนนิ้ว(Scan ID) ซํ้ากับพนักงานเก่า(Ex-Employee)
○ กรณีต้องการเปิดสัญญาจ้างเดิมกลับมาใหม่ สามารถดำเนินการลบวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้างออกได้
○ กรณีต้องการแก้ไขเหตุผลการสิ้นสุดสัญญาหรือคำอธิบาย สามารถลบวันที่สิ้นสุดสัญญาจ้างออกแล้วใส่วันที่สิ้นสุดสัญญาจ้างอีกครั้งได้
○ ระบบจะลบพนักงานที่สิ้นสุดสัญญาจ้างแล้ว และมีสถานะเป็น Ex-employee ออกจากรายชื่อผู้จัดการ และจะถูกลบบัญชีเข้าใช้งานระบบ(Users) โดยอัตโนมัติในวันถัดไป
○ ระบบจะทำการตรวจสอบการลบ User ของพนักงานในเวลา 01.00 ของทุกวัน
○ หากต้องการเลื่อนวันลบ User ของพนักงาน สามารถแก้ไข วันหมดอายุ(Expiry Date) ที่เมนู ผู้ใช้(Users) ได้
○ หากพนักงานกลับเข้ามาทำงานใหม่ แอดมินสามารถเปิดสัญญาจ้างใหม่ในประวัติพนักงานเก่าได้ แต่ระบบจะนับอายุงานจากตั้งแต่สัญญาจ้างฉบับแรก ดังนั้นในกรณีที่ต้องการให้ระบบเริ่มนับอายุงานใหม่จะต้องดำเนินการเพิ่มประวัติเป็นพนักงานใหม่