การอัปโหลดพนักงาน (Upload Employee)

1. อัปโหลดพนักงานใหม่(Upload New Employees)

👈

2. อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน(Upload Data for Existing Employees)

👈

การอัปโหลดพนักงานแบ่งเป็น 2 ประเภท

อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees) ใช้เพื่อเพิ่มพนักงานใหม่เข้าระบบ สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้

1.อัปโหลดพนักงานใหม่จากเมนูพนักงาน (Employees)

1.1 ไปที่เมนู พนักงาน(Employees)

1.2 คลิกที่ไอคอนอัปโหลดพนักงาน (Upload Employees)

1.3 เลือกหัวข้อ พนักงานใหม่(New Employees) ระบบจะลิงค์ไปที่หน้า อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)

1.4 คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต

1.5 กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์

หมายเหตุ

1. กรณีต้องการเปลี่ยนรหัสพนักงาน(Employee ID) ให้กรอกรหัสระบบ(System ID) เป็นคอลัมน์แรก จากนั้นกรอกรหัสพนักงาน(Employee ID) ที่ต้องการในคอลัมน์ถัดไป

2. รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) ในระบบไม่สามารถซ้ำกันได้

3. อีเมล (Email) ในระบบไม่สามารถซ้ำกันได้

4. ฟิลด์บังคับต้องกรอกข้อมูลได้แก่ สาขา (Branch), คำนำหน้าชื่อ (Salutation), ชื่อ (First Name), ชื่อ (ภาษาไทย) (First Name Thai), นามสกุล (Last Name), นามสุกล (ภาษาไทย) (Last Name Thai), บ้านเลขที่(House No.), ตำบล(Sub District), อำเภอ(District), จังหวัด(Province), และ รหัสไปรษณีย์(Postal Code)

5. กรณี eCheckin ใส่เป็น Y และมีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เช่น 1234 เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเป็น 1234

6. กรณี eCheckin ใส่เป็น Y และไม่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเลขเดียวกับรหัสในระบบ (System ID)

7. กรณี eCheckin ใส่เป็น N แต่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เช่น 1234 เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเป็น 1234

8. กรณี eCheckin ใส่เป็น N และไม่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะไม่แสดงเลขใดๆ

9. กรณีที่ใส่วัน/เดือน/ปีเกิดของพนักงานและพนักงานอายุมากกว่าหรือเท่ากับ 65 ปี (คำนวณจากปีปัจจุบันลบปีเกิด) ระบบจะแสดงค่าลดหย่อน "เงินได้ที่ได้รับยกเว้นกรณีคนที่มีอายุตั้งแต่ 65 ปีขึ้นไป / Income Exemption for Taxpayer Aged 65 Years or Older" จำนวน 190,000 บาท ให้อัตโนมัติ

10. กรณีที่กรอกวันเริ่มงาน (Start Date) และไม่กรอก วันสิ้นสุดการทดลองงาน (Probation End) ระบบจะคำนวณวันสิ้นสุดการทดลองงานให้อัตโนมัติ โดยมีค่าเริ่มต้นคือ 119 วัน

1. ดูเรื่อง วันสิ้นสุดการทดลองงาน(Probation End) เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE

2. เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานใหม่

3. คลิกที่ ต่อไป (Next)

4. เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด

5. จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อย

กรณีที่คลิก ยกเว้นฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด (Ignore all unselected fields) ระบบจะข้ามฟิลด์ที่ไม่ได้จับคู่ข้อมูลเอาไว้

6. คลิกที่ อัปโหลด (Upload) ระบบจะทำการสร้างพนักงานใหม่พร้อมกับข้อมูลที่ระบุไว้ในไฟล์อัปโหลด

2.อัปโหลดจากหน้าการตั้งค่า (Preferences) 1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)

2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)

3. ไปที่ อัปโหลด (Upload)

4. เลือก อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload New Employees)

5. คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต

6. กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์

1. รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) ในระบบไม่สามารถซ้ำกันได้

2. อีเมล (Email) ในระบบไม่สามารถซ้ำกันได้

3. ฟิลด์บังคับต้องกรอกข้อมูลได้แก่ สาขา (Branch), คำนำหน้าชื่อ (Salutation), ชื่อ (First Name), ชื่อ (ภาษาไทย) (First Name Thai), นามสกุล (Last Name), นามสุกล (ภาษาไทย) (Last Name Thai), บ้านเลขที่(House No.), ตำบล(Sub District), อำเภอ(District), จังหวัด(Province), และ รหัสไปรษณีย์(Postal Code)

4. กรณี eCheckin ใส่เป็น Y และมีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เช่น 1234 เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเป็น 1234

5. กรณี eCheckin ใส่เป็น Y และไม่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเลขเดียวกับรหัสในระบบ (System ID)

6. กรณี eCheckin ใส่เป็น N แต่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เช่น 1234 เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะแสดงเป็น 1234

7. กรณี eCheckin ใส่เป็น N และไม่มีการใส่รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) เมื่ออัปโหลดสำเร็จ รหัสแกนนิ้วในรายละเอียดพนักงานจะไม่แสดงเลขใดๆ

8. กรณีที่ใส่วัน/เดือน/ปีเกิดของพนักงานและพนักงานอายุมากกว่าหรือเท่ากับ 65 ปี (คำนวณจากปีปัจจุบันลบปีเกิด) ระบบจะแสดงค่าลดหย่อน "เงินได้ที่ได้รับยกเว้นกรณีคนที่มีอายุตั้งแต่ 65 ปีขึ้นไป / Income Exemption for Taxpayer Aged 65 Years or Older" จำนวน 190,000 บาท ให้อัตโนมัติ

9. กรณีที่กรอกวันเริ่มงาน (Start Date) และไม่กรอก วันสิ้นสุดการทดลองงาน (Probation End) ระบบจะคำนวณวันสิ้นสุดการทดลองงานให้อัตโนมัติ โดยมีค่าเริ่มต้นคือ 119 วัน

1. ดูเรื่อง วันสิ้นสุดการทดลองงาน(Probation End) เพิ่มเติมได้ที่

LINK

2. เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานใหม่

3. คลิกที่ ต่อไป (Next)

4. เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด

5. จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อย

อัปโหลดข้อมูลของพนักงานปัจจุบัน (Upload Data for Existing Employees) ใช้เพื่อแก้ไขข้อมูลต่างๆ ของพนักงานปัจจุบัน สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้

1. อัปโหลดจากหน้า พนักงาน (Employees) 1. คลิกที่ไอคอนอัปโหลดพนักงาน (Upload Employees)

2. เลือกพนักงานปัจจุบัน (Existing Employees) ระบบจะลิงค์ไปที่หน้า อัปโหลดพนักงานใหม่ (Upload Data for Existing Employees)

3. คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต

4. กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์

1. ไม่สามารถอัปโหลดข้อมูลของพนักงานที่สิ้นสุดสัญญาแล้ว (Ex-Employee)

2. ไม่สามารถอัปโหลดข้อมูลของผู้สมัคร (Applicant) ได้

3. ไม่สามารถแก้ไขสาขาของพนักงานด้วยการอัปโหลดได้

4. ข้อมูลใหม่ที่อัปโหลดจะนำไปแทนที่ข้อมูลเดิมในสัญญาจ้างฉบับล่าสุด สามารถใช้งานเพื่อแก้ไขข้อมูลของพนักงานได้ เช่น วันเริ่มงาน, ที่อยู่, หรือปรับเงินเดือน

5. เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานใหม่

6. คลิกที่ ต่อไป (Next)

7. เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด

8. จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อย

กรณีที่คลิก ยกเลิกฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด (Ignore all unselected fields) ระบบจะข้ามฟิลด์ที่ไม่ได้จับคู่ข้อมูลเอาไว้

9. คลิกที่ อัปโหลด (Upload)

10.

2. อัปโหลดจากหน้าการตั้งค่า (Preferences) 1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)