การเพิ่มพนักงาน (Add Employee)

💬 Note

ก่อนการเพิ่มพนักงาน จะต้องสร้างบริษัท และ สาขา ให้เรียบร้อยก่อน เนื่องจากระบบไม่อนุญาตให้พนักงานไม่มีสาขา และ บริษัท 

ดูเรื่อง การเพิ่มบริษัท ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การเพิ่มสาขา ได้ที่ LEARN MORE

วิธีการเพิ่มพนักงานในระบบ  1. ไปที่ พนักงาน (Employee)

2. คลิกที่ เพิ่มพนักงาน (Add Employee)

3. กรณีต้องการแนบรูปถ่ายพนักงาน ให้คลิกที่ รูปถ่ายพนักงาน (Employee Photo) และอัปโหลดไฟล์รูปถ่ายพนักงาน โดยขนาดไฟล์ต้องไม่เกิน 10 MB

4. เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch) และใส่ข้อมูลในหน้าต่างๆ ได้แก่ พนักงาน, สัญญา, วันลา, การอบรม/สัมนา, ที่ตั้ง และเอกสารแนบ ให้ครบถ้วน

5. คลิกที่ บันทึก (Save)

6. ข้อมูลทั่วไปของพนักงาน ประกอบด้วย

○ บริษัท (Company): เลือกจากบริษัทที่ได้สร้างไว้ในระบบ

○ สาขา (Branch): เลือกจากสาขาที่ได้สร้างไว้ในระบบ

○ รหัสพนักงาน (Employee ID): รหัสพนักงานของพนักงานแต่ละคนต้องแตกต่างกัน 

○ รหัสในระบบ (System ID): ระบบจะสร้างให้เองโดยอัตโนมัติ

○ คำนำหน้าชื่อ (Salutation): เลือกได้จากคำนำหน้าชื่อที่สร้างไว้ในหน้าการตั้งค่า (Preferences)

○ ชื่อ (First Name): กรอกชื่อภาษาอังกฤษของพนักงาน

○ นามสกุล (Last Name): กรอกนามสกุลภาษาอังกฤษของพักงาน

○ ชื่อ (ภาษาไทย) (First Name Thai): กรอกชื่อภาษาไทยของพนักงาน

○ นามสกุล (ภาษาไทย) (Last Name Thai): กรอกนามสกุลภาษาไทยของพนักงาน

○ ชื่อเล่น (Nickname): กรอกชื่อเล่นของพนักงาน (จำกัด 10 ตัวอักษร)

○ อีเมล (Email): อีเมลของพนักงานแต่ละคนต้องแตกต่างกัน อีเมลนี้จะเป็นชื่อผู้ใช้ (Username) ในการเข้าสู่ระบบ ByteHR ดูเรื่อง การเพิ่มผู้ใช้งาน ได้ที่ LEARN MORE

○ โทรศัพท์ (Phone): เบอร์โทรศัพท์ของพนักงานแต่ละคนต้องแตกต่างกัน กรณีที่ต้องการให้พนักงานเข้าสู่ระบบด้วยเบอร์โทรศัพท์ ดูเรื่อง เข้าสู่ระบบด้วยเบอร์มือถือ ได้ที่ LEARN MORE

○ ประเภทพนักงาน (Employee Type): มี 3 ประเภทคือ  ○ ประเภทพนักงาน Applicant หมายถึงพนักงานที่ยังไม่มีสัญญาจ้างในระบบ

○ ประเภทพนักงาน Employee หมายถึงพนักงานที่มีการเพิ่มสัญญาจ้างในระบบแล้ว

○ ประเภทพนักงาน Ex-Employee หมายถึงพนักงานที่พ้นวันสิ้นสุดสัญญาจ้างแล้ว

○ รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID): หากมีการใช้งานเครื่องสแกนนิ้ว ให้ระบุรหัสสแกนนิ้วของพนักงาน ซึ่งจะต้องตรงกับที่บันทึกไว้ในเครื่องสแกนนิ้วมือ และรหัสสแกนนิ้วของพนักงานแต่ละคนต้องแตกต่างกัน

○ เช็คอินออนไลน์ (eCheckin): ให้ติ๊กที่ช่อง เช็คอินออนไลน์ (eCheckin) เพื่อเปิดปุ่ม ลงเวลาเข้า / ออก (Sign In / Out) ให้กับพนักงาน ทั้งนี้พนักงานจะต้องมีรายชื่ออยู่ในตารางกะจึงจะเห็นปุ่มลงเวลาเข้างาน

ดูเรื่อง การกรอกข้อมูลแถบพนักงาน (Employee) ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การเพิ่มสัญญาจ้าง ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การเพิ่มวันลาให้กับพนักงาน ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การเพิ่มการอบรม / สัมนาให้กับพนักงาน ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การเพิ่มตำแหน่งที่ตั้งให้กับพนักงาน ได้ที่ LEARN MORE

แถบเอกสารแนบ (Attachments)

1. คลิกที่ เลือกไฟล์ (Select File) หากต้องการแนบเอกสารต่างๆของพนักงานเข้าไปในระบบ เช่น ประวัติการศึกษา สำเนาบัตรประชาชน เป็นต้น

2. ขนาดไฟล์ไม่เกิน 7 MB และไม่จำกัดจำนวนไฟล์เอกสารแนบ ประเภทไฟล์ที่รองรับได้แก่ Word, Excel, Pdf, Zip และไฟล์รูปภาพ (JPEG, JPG, PNG, GIF, TIFF, PSD, PDF, EPS, AI, INDD, RAW)

📃Note

1. ระบบจะแสดงจำนวนพนักงานปัจจุบันต่อจำนวนพนักงานสูงสุดที่หน้าเมนู พนักงาน

หากจำนวนพนักงานปัจจุบันใกล้ครบจำนวนสูงสุด ระบบจะแสดงจำนวนพนักงานเป็นสีแดง

2. กรณีที่มีการใส่ชื่อเล่นพนักงานไว้ ระบบจะนำมาแสดงต่อท้ายชื่อพนักงาน ตัวอย่างเช่น

โดยหากไม่ต้องการให้ระบบแสดงชื่อเล่นของพนักงาน สามารถตั้งค่าได้ตามวิธีการ LEARN MORE