การเชิญพนักงานเริ่มต้นใช้งานระบบ ByteHR (Invite Employees to Start Using ByteHR)
การเชิญพนักงานเริ่มต้นใช้งานระบบ ByteHR สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
2. เชิญพนักงานใช้ระบบหลายคนพร้อมกันผ่านอีเมล
📄หมายเหตุ: ต้องระบุอีเมล ที่รายละเอียดพนักงานให้เรียบร้อยก่อนดำเนินการเชิญพนักงานใช้ระบบ
1.เชิญพนักงานใช้ระบบทีละคน 1. ไปที่เมนู การตั้งค่า (Preferences)
2. เลือกแถบ พนักงาน(Employees)
3. เลือกหัวข้อ ผู้ใช้ (Users)
4. คลิก + เพิ่ม (+ Add)
5. ใส่อีเมล (Email) ของพนักงานในฟิล์ด ชื่อผู้ใช้ (Username) ระบบจะแสดงชื่อ นามสกุล และ รหัสในระบบ ของพนักงานท่านนั้นโดยอัตโนมัติ
6. คลิก บันทึก (Save)
7. ระบบจะส่งอีเมลไปให้พนักงานเพื่อเข้าใช้งานระบบ ByteHR App โดยให้พนักงานคลิกที่ Set Up Your Account Here
8. ระบบจะพาไปที่ ByteHR App เพื่อให้สร้างรหัสผ่าน
9. เมื่อสร้างรหัสผ่านเสร็จเรียบร้อย ให้คลิกที่ Save Password เพื่อบันทึกรหัสผ่าน ระบบจะแสดงหน้าจอให้ Log in เพื่อเข้า ByteHR App ให้ใส่อีเมลและรหัสผ่านและคลิกที่ Login เพื่อเข้าระบบ ByteHR
2.เชิญพนักงานใช้ระบบหลายคนพร้อมกัน 1. ไปที่เมนู การตั้งค่า (Preferences)
2. เลือกแถบ พนักงาน(Employees)
3. เลือกหัวข้อ ผู้ใช้ (Users)
4. คลิกปุ่ม + เชิญ (+ Invite) และเลือกการส่งคำเชิญด้วย อีเมล(Email)
5. สามารถกดเลือกชื่อพนักงานที่ต้องการส่งคำเชิญ
6. ค้นหาพนักงานที่ต้องการและคลิกปุ่ม เชิญ(INVITE) เพื่อส่งอีเมลเชิญเข้าใช้งานให้กับพนักงาน
สามารถใช้ตัวกรองด้านบนเพื่อค้นหาพนักงาน เช่น ค้นหาจาก บริษัท (Company), สาขา (Branch), หรือแผนก (Department) เพื่อให้เลือกกลุ่มพนักงานที่ต้องการเชิญได้ง่ายขึ้น
7. ระบบจะส่ง Invitation Email ให้กับพนักงานทุกคนที่มีอีเมลแล้ว แต่ยังไม่ได้ถูกเพิ่มเป็นผู้ใช้ระบบ
8. ระบบจะส่งอีเมลไปให้พนักงานเพื่อเข้าใช้งานระบบ ByteHR App โดยให้พนักงานคลิกที่ Set Up Your Account Here
9. ระบบจะพาไปที่ ByteHR App เพื่อให้สร้างรหัสผ่าน
10. เมื่อสร้างรหัสผ่านเสร็จเรียบร้อย ให้คลิกที่ Save Password เพื่อบันทึกรหัสผ่าน ระบบจะแสดงหน้าจอให้ Log in เพื่อเข้า ByteHR App ให้ใส่อีเมลและรหัสผ่านและคลิกที่ Login เพื่อเข้าระบบ ByteHR
📃Note
ByteHR จะส่งอีเมล(Email)เชิญเข้าใช้งานให้พนักงานโดยอัตโนมัติ ในกรณีดังนี้
1. เมื่อมีการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน (Notify Payslip)
2. เมื่อผู้ดูแลระบบ (Admin) ส่งคำร้อง (Submit Request)
ผู้จัดการระดับที่ 1 ของพนักงานจะได้รับคำเชิญเข้าใช้งาน
3. เมื่อผู้ดูแลระบบ (Admin) อนุมัติ / ไม่อนุมัติคำร้อง (Approve / Reject Request)
พนักงานจะได้รับคำเชิญเข้าใช้งาน
4. เมื่อผู้ดูแลระบบ (Admin) เพิ่มพนักงานในการประเมิน (KPI Review)
🏷️ Case
○ กรณีพนักงานเปลี่ยนอีเมล หรือ เบอร์โทรศัพท์ แอดมินจะต้องลบ User ของพนักงานก่อนจึงจะสามารถแก้ไขอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ได้
○ กรณีต้องการส่งเชิญพนักงานใหม่อีกครั้ง สามารถติ๊กเลือกเช็กบ็อกซ์ หน้าชื่อพนักงานที่ต้องการส่งคำเชิญใหม่อีกครั้ง และเลือกกดเลือกปุ่มจดหมายส่งอีกครั้ง(Resend) ที่ด้านบนตารางรายชื่อพนักงาน
○ ลิงก์คำเชิญเข้าใช้งานระบบในครั้งแรกมีอายุ 30 วัน แต่หากผู้ดูแลระบบส่งอีเมลคำเชิญใหม่ ลิงก์เดิมจะไม่สามารถเข้าใช้งานได้ พนักงานต้องคลิกจากลิงก์ใหม่ที่ได้รับเท่านั้น
กรณีที่พนักงานไม่มีอีเมล คุณสามารถให้พนักงานลงชื่อเข้าใช้ด้วยเบอร์โทรศัพท์มือถือ
ดูเรื่อง เข้าสู่ระบบด้วยเบอร์มือถือ (Phone Login) *Add-On เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE