สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนการทำเงินเดือน (Things to do before processing payrolls)

ก่อนการทำเงินเดือนทุกครั้งมีสิ่งที่ควรต้องตรวจสอบก่อน ดังนี้ 1. มีพนักงานเข้าใหม่หรือไม่ 

กรณีที่มีพนักงานใหม่ จะต้องเพิ่มชื่อพนักงานใหม่เข้าระบบและเปิดสัญญาจ้างพนักงานก่อน โดยสามารถเพิ่มพนักงานใหม่ทีละคนหรือใช้วิธีอัปโหลดพนักงานใหม่ได้กรณีที่มีพนักงานใหม่หลายคน

ดูเรื่อง การเพิ่มพนักงาน (Add Employee) ได้ที่ Learn more

2. มีพนักงานลาออกหรือไม่ 

กรณีที่มีพนักงานลาออก จะต้องดำเนินการปิดสัญญาจ้างพนักงาน

ดูเรื่อง การปิดสัญญาจ้าง (End Contract) ได้ที่ Learn more

3. มีการปรับเงินเดือนหรือไม่

กรณีที่มีการปรับเงินเดือนให้ปิดสัญญาจ้างเดิม เปิดสัญญาจ้างฉบับใหม่และใส่ฐานเดือนใหม่

ดูเรื่อง การปรับฐานเงินเดือนพนักงาน (Employee Salary Adjustment) ได้ที่ Learn more

4. ตารางเวลา (Timesheet)

ให้ตรวจสอบว่ามีวันใดที่แสดงข้อมูลเป็น Invalid Data หรือไม่ ให้แก้ไขให้เรียบร้อย หรือหากแสดงเป็น AB ให้ตรวจสอบว่าถูกต้องหรือไม่หรือพนักงานลืมสแกนนิ้ว เป็นต้น

ดูเรื่อง การแก้ไขข้อมูลในหน้าตารางเวลา (Edit Timesheet) ได้ที่ Learn more

5. มีคำร้องที่ยังไม่อนุมัติหรือไม่

ให้ตรวจสอบว่ายังมีคำร้องของเดือนที่ทำเงินเดือนที่ยังไม่ได้อนุมัติค้างอยู่หรือไม่ ให้ทำการอนุมัติ/ไม่อนุมัติให้เรียบร้อย