การปรับฐานเงินเดือนพนักงาน (Employee Salary Adjustment)

1. วิธีการปรับฐานเงินเดือนพนักงานทีละท่าน

2. วิธีการปรับฐานเงินเดือนพนักงานพร้อมกันหลายท่าน

วิธีการปรับฐานเงินเดือนพนักงานทีละท่าน  

1. ไปที่เมนู พนักงาน(Employees)

2. คลิกพนักงานที่ต้องการปรับฐานเงินเดือน

3. คลิกที่แถบ สัญญาจ้าง(Contracts)

4. ระบุวันที่สิ้นสุดสัญญา(End Date) เพื่อปิดสัญญาจ้างฉบับปัจจุบัน

5. เลือก [สิ้นสุดสัญญา & เริ่มสัญญาจ้างฉบับใหม่](End Current Contract & Start New)

6. ใส่เหตุผลสิ้นสุดสัญญา(End Reason)

7. คลิก เสร็จเรียบร้อย(Done) 

8. ระบบจะเพิ่มสัญญาจ้างฉบับใหม่ให้พนักงาน ให้แอดมินระบุฐานเงินเดือนที่สัญญาจ้างฉบับใหม่

9. เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว คลิกบันทึก(Save)

วิธีการปรับฐานเงินเดือนพนักงานหลายท่านพร้อมกัน  

1. ไปที่เมนู พนักงาน(Employee)

2. คลิกที่ไอคอนอัปโหลดพนักงาน (Upload Employees)

3. คลิก พนักงานปัจจุบัน (Existing Employees)

4. เลือกบริษัท(Company)

5. คลิกปุ่ม Template เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลท

6. กรอกข้อมูลจำเป็นดังนี้  1. Employee ID / รหัสพนักงาน 

2. Start Date / วันเริ่มงาน  ระบุวันที่ฐานเงินเดือนใหม่มีผล

3. Basic Salary / ฐานเงินเดือน  ใส่ฐานเงินเดือนใหม่

4. OT Rate / อัตราค่าล่วงเวลา ใส่อัตราค่าล่วงเวลาใหม่

5. เพิ่มคอลัมน์  End Date / วันสิ้นสุดสัญญา ใส่วันสิ้นสุดสัญญาสำหรับสัญญาจ้างปัจจุบัน

6. เพิ่มคอลัมน์ Contract End Reason / สาเหตุสิ้นสุดสัญญาจ้าง ใส่เหตุผลในการสิ้นสุดสัญญา เช่น ปรับเงินเดือน/Adjust Salary เป็นต้น

ตัวอย่างการกรอกข้อมูลในเทมเพลต

ดังรูปตัวอย่าง พนักงานมีฐานเงินเดือนใหม่ = 20,000 บาท ซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2567

🚩Warning

ต้องตรวจสอบวันที่สิ้นสุดสัญญา(End Date) ของพนักงานให้ถูกต้องก่อนการอัปโหลด เนื่องจากหากอัปโหลดวันที่สิ้นสุดสัญญาผิดจะสามารถแก้ไขได้โดยการ Manual แก้ไขทีละคนเท่านั้น

📃Note

กรณีที่พนักงานมีสัญญาจ้างหลายฉบับ ระบบจะคำนวณอายุงานของพนักงานเริ่มตั้งแต่สัญญาจ้างฉบับแรกสุดเสมอ