การสร้างตารางกะ (Create Shift Schedule)
🔍 Note
ตารางกะของ ByteHR มี 2 แบบ
1. ตารางกะปกติ เป็นการตั้งเวลาเริ่ม และ เวลาสิ้นสุด ของตารางกะให้กับพนักงานในแต่ละวัน
2. ตารางกะยืดหยุ่น เป็นการกำหนดจำนวนชั่วโมงการทำงานให้กับพนักงานในแต่ละวัน
ขั้นตอนที่
1: เพิ่มตารางกะ 1. คลิก ตารางกะ (Shift Schedules)
2. คลิก เพิ่มกะ (Add Shift)
3. กรอก ○ ชื่อตารางกะ (Shift Schedule Name)
○ เวลาเริ่ม (Start Time)
○ เวลาสิ้นสุด (End Time)
○ เวลาเริ่มพัก (Break Start)
○ เวลาสิ้นสุดพัก (Break End)
○ ติ๊กถูกที่ช่อง ตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) กรณีที่ต้องการให้เป็นตารางกะยืดหยุ่น
4. คลิก เสร็จเรียบร้อย (Done)
ดูเรื่อง ตารางกะยืดหยุ่น ที่ LEARN MORE
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดรายละเอียดของตารางกะ สามารถกำหนดชื่อตารางกะ วันเริ่มต้นสัปดาห์ หรือลบตารางกะ ได้ที่แถบ รายละเอียด (Information)
ดูเรื่อง การกำหนดรายละเอียดตารางกะ ที่ LEARN MORE
ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าตารางกะ สามารถตั้งค่า ปฏิทิน กฎค่าล่วงเวลา การหักเวลาพักระหว่างทำโอที จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด และสูงสุด ที่แถบ การตั้งค่า (Settings)
ดูเรื่อง การตั้งค่าตารางกะ ที่ LEARN MORE
ขั้นตอนที่ 4: การกำหนดเวลากะ/วันหยุดรายวัน
สำหรับตารางกะที่มีการเปลี่ยนแปลงเวลาเข้า/ออก และ การกำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์
สามารถกำหนดได้โดยการคลิกที่ช่องปฏิทินเพื่อแก้ไขเวลาเข้า/ออก และวันหยุด
ดูเรื่อง การกำหนดเวลากะและวันหยุดประจำสัปดาห์ ที่ LEARN MORE
💬 Note
กรณีต้องการดูมุมมองตารางกะแบบรายอาทิตย์ สามารถปรับมุมมองของตารางกะที่แสดงได้
ดูเรื่อง วิธีการเลือกมุมมองตารางกะ ที่ LEARN MORE
ขั้นตอนที่ 5: เพิ่มพนักงานเข้าตารางกะ
สามารถเพิ่มพนักงานเข้าตารางกะที่ได้สร้างไว้แล้ว โดยเลือกแถบ พนักงาน (Employees)
ดูเรื่อง การเพิ่มพนักงานเข้าตารางกะ ที่ LEARN MORE