ตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) *Add-On
⚠️ ข้อจำกัดของตารางกะยืดหยุ่น
1. กะการทำงานต้องมีจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันและจำนวนชั่วโมงพักต่อวันคงที่ อย่างไรก็ดีจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันสามารถแก้ไขได้ในหน้าปฏิทินตารางกะ
2. สำหรับตารางกะยืดหยุ่นระบบจะตัดเวลาตั้งแต่ 00:00 น. เป็นต้นไปเวลาวันใหม่ กล่าวคือเวลาในแต่ละวันจะเริ่มตั้งแต่ 00:00 น. ถึง 23.59 น. ดังนั้นกรณีที่มีการลงชื่อเข้างานก่อนเที่ยงคืนและลงชื่อออกงานหลังเที่ยงคืน จะแสดงในตารางเวลาคนละวันกัน
3. ค่าล่วงเวลา และชั่วโมงโอที จะถูกนำมาคำนวณต่อเมื่อ พนักงานทำงานเกินจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันที่กำหนดในตารางกะเท่านั้น
4. ไม่สามารถคำนวณ กฏการจ่ายเงินสวัสดิการ (Allowance Rules) และกฏการหักเงิน (Deduction Rules) ในกรณีเหล่านี้
- มาสายหลังเวลาเริ่มกะ (Late From Shift Start After)
- เข้าสายหลังเวลาพัก (Late From Break After)
- ออกก่อนเวลาเลิกกะ (Out Early From Shift End Before)
- ออกก่อนเวลาพัก (Out Early From Break Before)
- รวมจำนวนนาทีที่สาย (เดือน) (Total Late Minutes (Month))
- รวมจำนวนครั้งที่สาย (เดือน) (Total Late Times (Month))
5. ไม่สามารถยื่นคำร้องกะการทำงาน (Attendance Request) ได้
- แก้ไขกะการทำงาน (Edit Shift)
- สลับกะการทำงาน (Swap Shift)
6. ไม่สามารถตั้งค่า ลงชื่อเข้างานก่อนเวลาเริ่มงาน (Sign In Before Shift Start) ได้
กรณีการสร้างตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift) ดูเรื่อง การสร้างตารางกะ ได้ที่ LEARN MORE
วิธีการตั้งค่าในตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift)
1. ไปที่ ตารางกะ (Shift Schedule)
2. กรณีสร้างตารางกะใหม่ ไปที่ +เพิ่มกะ (+Add Shift)
- ใส่ชื่อตารางกะ (Shift Schedule Name)
- คลิกทำเครื่องหมายถูกที่ ตารางกะยืดหยุ่น (Flexible Shift)
- กรอก จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน (รวมพัก) (Shift Hours / Day (Include Break))
- กรอก จำนวนชั่วโมงพักต่อวัน (Break Hours / Day)
- คลิก เสร็จเรียบร้อย (Done)
3. ในการตั้งค่า (Settings)
- เลือก ปฏิทินวันหยุด (Calendar)
- เลือก กฏค่าล่วงเวลา (Overtime Rule)
- กรอก หักเวลาพักระหว่างทำโอที (Deduct OT Break)
- เปิด/ปิด การร้องขอค่าล่วงเวลา (Submit OT Request)
-เปิด/ปิด การคำนวณค่าล่วงเวลาอัตโนมัติ (Auto OT)
- ตั้งค่า จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด (Min OT Hours)
- ตั้งค่า จำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด (Max OT Hours)
- ตั้งค่าการอนุมัติสำหรับผู้จัดการระดับที่ 1
- ตั้งค่าการอนุมัติสำหรับผู้จัดการระดับที่ 2
4. เพิ่มพนักงานเข้าตารางกะที่ตั้งค่าไว้แล้ว ที่เมนู พนักงาน (Employees)
ดูเรื่อง การเพิ่มพนักงานเข้าตารางกะ ที่ LEARN MORE
📃Note
1. สำหรับตารางกะยืดหยุ่น ระบบจะไม่คำนวณการมาสายหรือออกก่อน(Late/Out Early).
โดยจะมี 2 สถานะได้แก่
1. ทำงานครบชั่วโมง(Complete Shift) หมายถึง พนักงานทำงานครบชั่วโมงที่กำหนด
2. ทำงานไม่ครบชั่วโมง(Incomplete Shift) หมายถึง พนักงานทำงานไม่ครบชั่วโมงที่กำหนด
ราคาของฟีเจอร์ ตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift) จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้