การกำหนดเวลาทำงานและวันหยุดประจำสัปดาห์ (Set Shift Time & Day Off)

แอดมินสามารถกำหนดเวลากะและวันหยุดประจำสัปดาห์ของพนักงานได้ที่เมนูตารางกะดังนี้

1. ไปที่เมนู ตารางกะ (Shift Schedules)

2. เลือก ชื่อตารางกะ (Shift Schedule Name)

3. หากต้องการกำหนดเวลาทำงานของพนักงานเฉพาะคน ให้คลิกที่ชื่อพนักงาน

4. คลิกช่องวันที่ที่ต้องการกำหนดเวลากะใหม่

5. จะมีหน้าต่างแสดงเวลาเริ่มเริ่มต้น (Start Time) เวลาสิ้นสุด (End Time) เวลาเริ่มพักเบรค (Break Start) และเวลาสิ้นสุดพักเบรค (Break End)

6. หากมีการสร้างรูปแบบกะ(Shift Pattern) ไว้ สามารถเลือกรูปแบบกะที่ต้องการได้จากนั้นเวลากะและเวลาพักเบรคจะถูกอัพเดทตามรูปแบบกะ

7. หากไม่ได้มีการสร้างรูปแบบกะไว้ สามารถแก้ไขเวลากะและเวลาพักเบรคได้ตามต้องการ

8. หากมีเวลากะเดียวกันหลายวัน ให้ติ๊กช่อง ทำซ้ำ(Repeat)

จากนั้นสามารถเลือกให้ระบบกำหนดเวลากะซํ้าหลายวันได้ดังนี้  ○ ทุกวัน(Daily) 

○ ทุก 1 สัปดาห์(Every 1 Week)

○ ทุก 2 สัปดาห์(Every 2 Weeks)

○ ทุก 3 สัปดาห์(Every 3 Weeks)

9. กรณีเลือก ทำซ้ำ (Repeat) เป็น ทุก 1 สัปดาห์ ขึ้นไป

ระบบจะแสดง วันอาทิตย์ - เสาร์ ให้เลือกวันที่จะทำซ้ำ

10. เมื่อเลือกเสร็จแล้ว คลิก เสร็จสิ้น (Done)

11. เมื่อตรวจสอบเวลาในตารางกะเรียบร้อย คลิก บันทึก (Save)

การกำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์  

1. คลิกช่องวันที่ที่ต้องการให้เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์

จะมีหน้าต่างแสดงเวลาเริ่มเริ่มต้น (Start Time) และเวลาสิ้นสุด (End Time)

2. ติ๊กช่อง วันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) ระบบจะถือว่าวันนั้นทั้งวันเป็นวันหยุด

3. สำหรับวันหยุดประจำสัปดาห์ให้ติ๊ก ทำซ้ำ (Repeat) ทุก 1 สัปดาห์(Every 1 Week)

4. ระบบจะแสดง วันอาทิตย์ - เสาร์ ให้เลือกวันที่จะทำซ้ำ เช่น วันหยุดเสาร์และอาทิตย์ประจำสัปดาห์

5. เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว คลิก เสร็จสิ้น (Done)

6. เมื่อตรวจสอบเวลาในตารางกะเรียบร้อย คลิก บันทึก (Save)

หมายเหตุ

○ หากเป็นตารางกะแบบข้ามคืน เช่น เวลากะ 19:00 - 04:00 ระบบจะบันทึกข้อมูลเวลาทำงานของพนักงานเป็นของวันที่เวลาเริ่มกะ เช่น กะเริ่ม 19:00 ของวันที่ 01/01/2025 กะสิ้นสุด 04:00 ของวันที่ 02/01/2025 (ข้ามคืน) เมื่อพนักงานลงเวลาออกงาน 04:00 ของวันที่ 02/01/2025 ระบบจะบันทึกข้อมูลลงในวันที่ 01/01/2025 เนื่องจากเป็นกะการทำงานของวันที่ 01/01/2025

ดังนั้นหากพบว่าพนักงานลงเวลาทำงานแล้วถูกบันทึกเป็นของวันก่อนหน้า ให้ตรวจสอบเวลากะของพนักงานและตรวจสอบการตั้งค่า ชั่วโมงการลงชื่อเข้างานก่อนเวลาเริ่มงาน

○ การเปลี่ยนแปลง/แก้ไขเวลาทำงานหรือวันหยุดประจำสัปดาห์สามารถแก้ไขเฉพาะบางวัน หรือเฉพาะพนักงานท่านที่ต้องการได้

⚠️ Caution

กรณีที่ตั้งวันที่เป็น วันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) ยังคงต้องกำหนด เวลาเริ่ม และ เวลาสิ้นสุด ของเวลากะของวันนั้นด้วย

เพื่อให้ระบบสามารถคำนวณอัตราค่าล่วงเวลาตามช่วงเวลาการทำงานของพนักงานได้ถูกต้อง

ดังนั้น หาก วันหยุดประจำสัปดาห์ วันจันทร์     เวลากะ เป็น 08:00 - 17:00 น. ทุกสัปดาห์

และ วันหยุดประจำสัปดาห์ วันอังคาร    เวลากะ เป็น 10:00 - 19:00 น.  ทุกสัปดาห์

ต้อง    กำหนดวันหยุด 2 รอบ

ดูเรื่อง ตัวอย่างการกำหนดตารางกะ และ วันหยุด ที่ LEARN MORE