การสร้างลิงก์ประจำตำแหน่งว่าง (Create Vacancy Link)

ขั้นตอนการสร้างลิงก์ประจำตำแหน่งว่าง  

1. ที่เมนู การรับสมัคร(Recruitment) แถบ ตำแหน่งว่าง(Vacancy)

2. คลิกปุ่มลิงก์

บนตำแหน่งว่างที่ได้สร้างขึ้นไว้แล้ว

3. ระบบจะแสดง pop-up ในการสร้างลิงก์ประจำตำแหน่งว่าง(Create Vacancy Link)

4. ตั้งค่าหัวข้อที่ต้องการให้ผู้สมัครมองเห็นในแบบฟอร์ม(Enabled) และ ตั้งค่าหัวข้อที่ จำเป็น(Required) 

โดยหัวข้อจะแบ่งตามส่วนต่าง ๆ ของรายละเอียดผู้สมัคร ในระบบ ByteHR

5. หากต้องการเปิดใช้งานลิงก์ ให้เลื่อนปุ่ม

ที่หัวข้อลิงก์(Link) ไปด้านขวา

6. แอดมินสามารถกดปุ่ม คัดลอก(Copy)

เพื่อคัดลอกลิงก์ไปวางไว้ที่เว็บไซต์รับสมัครงานต่าง ๆ ได้

7. เมื่อตั้งค่าสำเร็จแล้วให้กด บันทึก(Save)

8. หากลิงก์ถูกเปิดการใช้งานอยู่ ไอคอน

จะถูกเปลี่ยนเป็น

9. เมื่อผู้สมัครกดที่ลิงก์ ระบบจะนำเข้าสู่แบบฟอร์มการสมัครงาน พร้อมกับหัวข้อต่าง ๆ ที่มีการตั้งค่าไว้

10. สำหรับ CV ผู้สมัครสามารถทำการอัปโหลด และตรวจสอบ Preview ได้ สามารถกดปุ่ม

เพื่อดูฉบับเต็ม

11. เมื่อผู้สมัครได้ทำการยื่นแบบฟอร์มการรับสมัครสำเร็จ ระบบจะนำเข้าข้อมูลทั้งหมดและสร้างข้อมูลผู้สมัครในระบบ ByteHR ในตำแหน่งนั้น ๆ

12. แอดมินที่มีรายชื่อเป็น ผู้ดูแล(Owner) ในตำแหน่งนั้น จะได้รับ email แจ้งเตือนเมื่อผู้สมัครได้ยื่นแบบฟอร์มการรับสมัครสำเร็จ และสามารถกดปุ่ม ดูผู้สมัคร(View Candidate) เพื่อดูข้อมูลได้

13. เมื่อตำแหน่งว่างมีสถานะเป็น ปิด(Closed) ลิงก์ประจำตำแหน่งที่ถูกปิดโดยอัตโนมัติ โดยหากมีผู้สมัครกดใช้งานลิงก์ระหว่างที่ลิงก์ถูกปิดอยู่ จะไม่สามารถใช้งานได้

📃Note

1. ระบบจะตรวจสอบผู้สมัครซํ้าจากข้อมูล Email ของผู้สมัคร

2. เมื่อผู้สมัครได้ทำการยื่นใบสมัครสำเร็จแล้ว จะไม่สามารถยื่นใบสมัครซํ้าได้อีกจนกว่าจะมีสถานะการสัมภาษณ์เป็น ไม่อนุมัติ(Rejected)

3. หากผู้สมัครยื่นใบสมัครซํ้าสำเร็จ ระบบจะนำข้อมูลใหม่เข้าแทนที่ข้อมูลเดิมทั้งหมด

4. ผู้สมัครที่ถูก Blacklist จะไม่สามารถยื่นใบสมัครซํ้าได้อีก