การสร้างข้อมูลผู้สมัครงาน (Create New Candidates)


Table of Contents

1. การสร้างข้อมูลผู้สมัครงานใหม่

2. การเพิ่มข้อมูลผู้สมัครงานในตำแหน่งว่างงาน(กรณีที่สร้างข้อมูลผู้สมัครไว้แล้ว)


การสร้างข้อมูลผู้สมัครงานใหม่  

1. ที่เมนู Recruitment

2. คลิกแถบ Candidates หรือ แถบ Vacancies (สามารถดำเนินการได้ทั้ง 2 แถบ)


1. การสร้างข้อมูลจากแถบ Candidates คลิก [+ Add Candidate]


2. การสร้างข้อมูลจากแถบ Vacancies -> คลิกเลือกตำแหน่งว่างที่ต้องการ -> คลิก [+ Add Candidate] -> คลิก [New]




3. กรอกข้อมูลต่าง ๆ ของผู้สมัคร โดยข้อมูลที่สามารถเพิ่มได้ ได้แก่  1. แถบผู้สมัครด้านซ้าย


○ รูป Profile

○ ตำแหน่งที่สมัคร

○ สถานะการสัมภาษณ์

○ Candidate ID (ระบบจะกำหนดรหัสให้อัตโนมัติเมื่อสร้างข้อมูลสำเร็จ)

○ คำนำหน้า(จำเป็น)

○ ชื่อ-นามสกุล (ไทยและอังกฤษ) (จำเป็น)

○ E-mail (จำเป็น)

○ เบอร์โทร



2. แถบ Profile  ○ หัวข้อ Candidates Details


○ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร

○ หมายเลขหนังสือเดินทาง

○ วันเกิด

○ เพศ

○ สัญชาติ

○ สถานภาพ

○ วันที่สมัคร

○ แหล่งที่มา

○ เงินเดือนที่คาดหวัง

○ วันเริ่มงานที่คาดหวัง


○ หัวข้อ CV


○ สามารถอัปโหลด CV ของผู้สมัครได้

○ ประเภทไฟล์ที่รองรับได้แก่ doc, docx, pdf และไฟล์รูปภาพ (JPEG, JPG, PNG, GIF, TIFF, PSD, PDF, EPS, AI, INDD, RAW)

○ ระบบจะแสดง Preview ของ CV ที่อัปโหลด


○ หัวข้อ Skills


○ สามารถกรอกหัวข้อทักษะต่าง ๆ ของผู้สมัครได้

○ ระบบจะบันทึกหัวข้อที่เคยกรอกไว้ และเป็นตัวเลือกในการใช้งานต่อ ๆ ไป



3. แถบ Attachments


○ สามารถแนบไฟล์ต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้สมัครได้

○ ประเภทไฟล์ที่รองรับได้แก่ Word, Excel, Pdf, Zip และไฟล์รูปภาพ (JPEG, JPG, PNG, GIF, TIFF, PSD, PDF, EPS, AI, INDD, RAW) โดยขนาดไฟล์สูงสุด 7MB ต่อไฟล์


4. แถบ Evaluation


○ สามารถเลือกระดับความพึงพอใจต่อผู้สมัครได้

○ สามารถใส่ Note ได้ โดยระบบจะแสดง ชื่อผู้บันทึก วันที่ เวลา และข้อมูลที่ทำการบันทึก


5. แถบ History  ○ แสดงประวัติการแก้ไข/อัปเดทข้อมูลต่าง ๆ 




6. เมื่อกรอกข้อมูลสำเร็จแล้วคลิก Save ระบบจะบันทึกและแสดงข้อมูลในรูปแบบตาราง โดยสามารถคลิกเพิ่มตรวจสอบข้อมูล/แก้ไขได้



การเพิ่มข้อมูลผู้สมัครงานในตำแหน่งว่างงาน(สร้างข้อมูลผู้สมัครไว้แล้ว)  

1. ที่เมนู Recruitment

2. ที่แถบ Vacancies

3. คลิกตำแหน่งว่างงานที่ต้องการเพิ่มผู้สมัคร


4. คลิกปุ่ม [+ Add Candidates]

5. คลิกปุ่ม [Existing]


6. ระบบจะแสดงรายชื่อผู้สมัครที่มีการสร้างข้อมูลไว้แล้ว

7. ติ๊กถูกหน้ารายชื่อผู้สมัครที่ต้องการ

8. คลิ๊ก Add 



🚨หมายเหตุ

○ หากผู้สมัครมีรายชื่ออยู่ในตำแหน่งว่างงานอื่นแล้ว ระบบจะลบรายชื่อผู้สมัครออกจากตำแหน่งว่างงานเดิม


ดูเรื่อง กระบวนการรับผู้สมัครเข้าทำงาน(Hiring Process) ได้ที่ LEARN MORE

Did this answer your question? Thanks for the feedback There was a problem submitting your feedback. Please try again later.

Still need help? Contact Us Contact Us