การทำเงินเดือนจากสัญญาจ้าง (Generate payroll from contract)
เป็นวิธีการทำเงินเดือนที่ไม่ใช้ข้อมูลการลงเวลาของพนักงาน ระบบจะดึงข้อมูลเงินเดือน, เงินได้และเงินหักประจำ, จำนวนวันทำงานจากสัญญาจ้าง และจะไม่คำนวณการขาดงาน, กฎการจ่ายสวัสดิการหรือกฎการหักเงิน เช่น เบี้ยขยัน หรือ หักเงินมาสาย
วิธีการทำเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate payroll from contract)
1. ไปที่เมนู การทำเงินเดือน (Payroll)
2. คลิกที่ การทำเงินเดือนใหม่ (+ New Payroll)
3. เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period), รอบการจ่ายเงิน (Pay Cycle) ○ สามารถเลือกหลายสาขาพร้อมกันได้ โดยที่แต่ละสาขาจะต้องมีวันตัดรอบเงินเดือน(Salary Cut Off Date) ตรงกัน
○ แอดมินสามารถกรองคอลัมน์วันตัดรอบเงินเดือน (Salary Cut Off Date) จากนั้น ติ๊กเลือกทั้งหมด (Select-all) ได้
4. สามารถเลือก ประเภทการทำเงินเดือน (Payroll Type) ได้แก่
1. เงินเดือน (Salary) รวมเงินได้และเงินหักประจำในสัญญาจ้าง
2. การขอเงินคืน (Reimbursement) จากคำร้องที่มีการได้รับอนุมัติแล้ว
3. ค่าล่วงเวลา (Overtime) จากคำร้องที่ได้รับอนุมัติแล้ว
คลิก สร้าง (Generate) เพื่อสร้างข้อมูลเงินเดือน
5. เมื่อสร้างเงินเดือนเสร็จเรียบร้อย ระบบจะแสดงบล็อคเงินเดือนของสาขาและระยะเวลาการชำระเงินนั้น โดยสถานะบล็อคเงินเดือนเป็น ฉบับร่าง(Draft)
ตัวอย่างบล็อคเงินที่มีระยะเวลาการจ่ายเงิน(Pay Period) = September 2025, รอบเงินเดือน(Pay Cycle) = 01/09/2025 - 30/09/2025
6. สามารถคลิกเข้าไปดูหรือแก้ไขรายละเอียดเงินเดือนได้ โดยเลือกบล็อคเงินเดือนที่ต้องการและคลิก ระบบจะแสดงรายละเอียดเงินเดือนว่ามีของพนักงานคนใดบ้าง
7. กรณีต้องการดูหรือแก้ไขรายละเอียดเงินเดือนของพนักงานคนใดให้คลิกที่บรรทัดของพนักงานคนนั้น ระบบจะแสดงรายละเอียดเงินเดือนด้านขวามือ
- แถบรายละเอียด (Detail)
จะแสดงข้อมูลเงินเดือน, อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง, จำนวนวันทำงาน, จำนวนวันขาดงาน, ค่าล่วงเวลา, ภาษี, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, เงินได้อื่น, เงินหักอื่น เป็นต้น รวมทั้งเลขที่คำร้องขอลา (ไม่จ่ายเงิน), คำร้องขอเงินคืน และคำร้องขอค่าล่วงเวลาด้วย
○ มุมมองใหม่ (New View) จะแสดงเมื่อเปิด Toggle
- แถบที่เกี่ยวข้อง (Related)
จะแสดงรายละเอียดของเงินได้และเงินหักต่างๆ, ค่าล่วงเวลาแต่ละประเภท, วันลา (ไม่จ่ายเงิน) และสามารถคลิกที่ปุ่ม "i" หลังเงินได้หรือเงินหักเพื่อดูการตั้งค่าของเงินได้และเงินหักประเภทนั้น ○ เสียภาษี (Taxable)
เป็นเงินได้/เงินหักที่ต้องเสียภาษีหรือไม่
○ กองทุนประกันสังคม (Social Security)
เป็นเงินได้/เงินหักที่นำมาคำนวณประกันสังคมหรือไม่
○ กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (Provident Fund)
เป็นเงินได้/เงินหักที่นำมาคำนวณกองทุนสำรองเลี้ยงชีพหรือไม่
○ เงินได้ 40(2) (Income 40(2))
เงินได้นี้เป็นเงินได้พึงประเมิน 40(2) หรือไม่
หมายเหตุ คุณลูกค้าสามารถดูบทความอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำเงินเดือนได้ที่ด้านล่าง
ดูเรื่อง การอนุมัติเงินเดือน (Approve Payroll) เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE
ดูเรื่อง การแก้ไขข้อมูลเงินเดือน (Edit Payroll) เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE
🚩Warning
การทำเงินเดือนจากสัญญาจ้าง(Generate Payroll) จะไม่คำนวณ การขาดงานแบบไม่มีคำร้องขอลา, กฎสวัสดิการ/เบี้ยขยัน, และกฎการหักเงิน เช่น เบี้ยขยัน หรือ หักเงินมาสาย ดังนั้นหากมีการตั้งกฎดังกล่าวไว้และพบว่าระบบไม่คำนวณตามกฎเมื่อทำเงินเดือน ให้ตรวจสอบว่าวิธีการทำเงินเดือนถูกต้องหรือไม่ หากต้องการให้ระบบคำนวณกฎเบี้ยขยันหรือกฎหักเงินมาสายจะต้องทำเงินเดือนด้วยการ อนุมัติตารางเวลา(Approve Timesheet)
💡Tip
การทำเงินเดือนจากสัญญาจ้าง (Generate payroll from contract) เหมาะสำหรับการทำเงินเดือนให้กับพนักงานที่ ไม่จำเป็นต้องลงเวลาเข้า - ออกงาน