การตั้งค่าเงินเดือนที่บริษัทและสาขา (Payroll Settings - Company & Branch)

💬 Note

การตั้งค่าเงินเดือนสามารถตั้งได้ที่บริษัทและที่สาขา โดยการตั้งค่าเงินเดือนที่บริษัทใช้สำหรับกรณีที่บริษัทมีหลายสาขาและแต่ละสาขาใช้อัตราภาษีเหมือนกัน รอบการทำเงินเดือน ค่าล่วงเวลา การจ่ายเงินสวัสดิการ และเงินหักเหมือนกัน ส่วนการตั้งค่าเงินเดือนที่สาขาใช้สำหรับกรณีที่แต่ละสาขาใช้อัตราภาษีแตกต่างกัน หรือมีรอบการทำเงินเดือน หรือรอบการคิดค่าล่วงเวลา หรือรอบการจ่ายเงินสวัสดิการหรือเงินหักไม่เหมือนกัน

ซึ่งกรณีที่มีการตั้งค่าเงินเดือนที่บริษัทสามารถเลือกทำเงินเดือนได้หลายสาขาพร้อมกัน รวมทั้งการอนุมติเงินเดือน การส่งแจ้งเตือน และการสร้างไฟล์ธนาคารหลายสาขาพร้อมกันได้ด้วย 

การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings)  

1. ไปที่ บริษัท (Company)

2. หากต้องการตั้งค่าเงินเดือนในบริษัท ไม่ต้องติ๊กช่อง ใช้การตั้งค่าเงินเดือนสาขา (Use Branch Payroll Setting) และเมื่อมีการตั้งค่าและบันทึกเรียบร้อยแล้วในหน้า การตั้งค่าเงินเดือน ของทุกสาขาในบริษัท จะแสดงค่าการตั้งค่าเงินเดือนเหมือนที่ตั้งไว้ในบริษัทและจะไม่สามารถแก้ไขได้

หากต้องการตั้งค่าเงินเดือนในแต่ละสาขาแยกกัน ให้ติ๊กช่อง ใช้การตั้งค่าเงินเดือนสาขา (Use Branch Payroll Setting) และไปตั้งค่าเงินเดือนที่สาขาแทน

3. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้วให้กด บันทึก (Save)

ตั้งค่าอะไรบ้างในการตั้งค่าเงินเดือน

1. วิธีคำนวณภาษี (Tax Method) 

ดูเรื่อง วิธีการคำนวณภาษี ได้ที่ LEARN MORE

2. รูปแบบสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Format) 

เป็นการกำหนดรูปแบบของสลิปเงินเดือนที่พนักงานสามารถเรียกดูได้จากแอปมือถือ หรือ เว็บแอป

ดูเรื่อง การตั้งค่าสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Setting) เพิ่มเติมได้ที่ LEARN MORE

3. เงินเดือน (Salary) 

สามารถตั้งค่า วันตัดรอบ (Cut Off Date) และ งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ได้

○ เดือนละครั้ง (Once a Month)

○ เดือนละสองครั้ง (Twice a Month)

○ รายสัปดาห์ (Weekly)

4. การขอคืนเงิน (Reimbursement) 

○ กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น เดือนละครั้ง (Once a Month)

งวดการจ่ายเงินจะเป็นเดือนละครั้ง 

สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้ 

สามารถกำหนดวันตัดรอบ (Cut Off Date) ได้

กรณีช่วงเวลาเป็นงวดปัจจุบัน จะไม่สามารถตั้งวันตัดรอบโอทีหลังจากวันตัดรอบเงินเดือนได้

○ กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น เดือนละสองครั้ง (Twice a Month)

เลือกงวดการจ่ายเงินเป็น เดือนละครั้ง (Once a Month) หรือ เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) ได้

สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้ แต่ไม่สามารถเลือก วันตัดรอบ / วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) ได้ 

วันตัดรอบ / วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก จะเหมือนกับเงินเดือน

○ กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น งวดรายสัปดาห์ (Weekly)

สามารถเลือก ช่วงเวลา (Period) ได้อย่างเดียว ส่วนวันตัดรอบ (Cut Off Date) จะเหมือนกับเงินเดือน 

5. ค่าล่วงเวลา (Overtime) 

○ กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น เดือนละครั้ง (Once a Month)

งวดการจ่ายเงินจะเป็นเดือนละครั้ง 

สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้ 

สามารถกำหนดวันตัดรอบ (Cut Off Date) ได้

กรณีช่วงเวลาเป็นงวดปัจจุบัน จะไม่สามารถตั้งวันตัดรอบโอทีหลังจากวันตัดรอบเงินเดือนได้

○ กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น เดือนละสองครั้ง (Twice a Month)

เลือกงวดการจ่ายเงินเป็น เดือนละครั้ง (Once a Month) หรือ เดือนละสองครั้ง (Twice a Month) ได้

สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้ แต่ไม่สามารถเลือก วันตัดรอบ / วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) ได้ 

วันตัดรอบ / วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก จะเหมือนกับเงินเดือน

○ กรณีงวดการจ่ายเงินของเงินเดือนเป็น งวดรายสัปดาห์ (Weekly)

สามารถเลือก ช่วงเวลา (Period) ได้อย่างเดียว ส่วนวันตัดรอบ (Cut Off Date) จะเหมือนกับเงินเดือน 

ดูเรื่อง การตั้งค่าวันตัดรอบและช่วงเวลาของค่าล่วงเวลา (Overtime Cut Off Date & Period Setting) ได้ที่ LEARN MORE

6. กฏการจ่ายเงินสวัสดิการ (Attendance Rules) 

○ สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้ 

○ สามารถกำหนดวันตัดรอบ (Cut Off Date) ได้ 

○ กรณีจ่ายเงินเดือนเดือนละสองครั้งหรือรายสัปดาห์ หากต้องการให้ระบบคำนวณจ่ายเงินสวัสดิการตามรอบการจ่ายเงินเดือน ให้ไปตั้งค่า ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ เป็น ตามรอบ (Per Cycle)

ดูเรื่อง การตั้งค่าวันตัดรอบและช่วงเวลาของกฏการจ่ายเงินสวัสดิการและกฏการหักเงิน (Allowance & Deduction Rules Cut Off Date & Period Setting) ได้ที่ LEARN MORE

7. กฏการหักเงิน (Deduction Rules)

○ สามารถเลือกช่วงเวลาเป็น งวดปัจจุบัน (Current) หรือ งวดก่อน (Previous) ได้ 

○ สามารถกำหนดวันตัดรอบ (Cut Off Date) ได้ 

○ กรณีจ่ายเงินเดือนเดือนละสองครั้งหรือรายสัปดาห์ หากต้องการให้ระบบคำนวณหักเงินตามรอบการจ่ายเงินเดือน ให้ไปตั้งค่า ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) ในกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ เป็น ตามรอบ (Per Cycle)

🏷️ Case

กรณีที่ตั้งค่าเงินเดือนในบริษัท ทุกสาขาในบริษัทจะมีรายละเอียดการตั้งค่าเงินเดือนเหมือนกัน เช่น วันตัดรอบและงวดการจ่ายเงินของเงินเดือน, วันตัดรอบและงวดการจ่ายเงินของกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ, วันตัดรอบและงวดการจ่ายเงินของกฏการหักเงิน เป็นต้น