การแก้ไขข้อมูลเงินเดือน (Edit Payroll)

รายละเอียดบล็อคเงินเดือน (Payroll Block) เมื่อมีการทำเงินเดือน(Generate Payroll) หรือ อนุมัติตารางเวลา (Approve Timesheet) ระบบจะแสดงบล็อคเงินเดือน (Payroll Block) ที่เมนูการทำเงินเดือน (Payrolls)

ข้อมูลบน Payroll Block ประกอบด้วย

1. สัญลักษณ์การทำเงินเดือน จะแสดงแหล่งที่มาของการสร้าง Payroll Block ดังต่อไปนี้

สัญลักษณ์	ความหมาย
	เป็น Payroll Block ที่สร้างจากการดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง หรือการอัปโหลด
	เป็น Payroll Block ที่สร้างจากการดึงข้อมูลจากตารางเวลา
	เป็น Payroll Block ที่สร้างจากการ อัปโหลดรายละเอียดเงินเดือนของเดือนที่ผ่านมา (Upload YTD Payroll)  หรือมีการอัปโหลด YTD เพื่อแก้ไขข้อมูลเงินเดือน

2. ชื่อบริษัท (Company Name) และ ชื่อสาขา(Branch)

3. รอบเงินเดือน (Pay Period)

4. ช่วงวันที่ของรอบเงินเดือน

*หมายเหตุ จะไม่แสดงหากเป็นการอัปโหลด YTD สำหรับสาขาที่ตั้งค่ารอบเงินเดือนเป็นรายสัปดาห์ หรือ เดือนละสองครั้ง

5. สถานะของบล็อคเงินเดือน จะแสดงสถานะว่าบล็อคเงินเดือนอยู่ในสถานะต่างๆ ดังต่อไปนี้

สัญลักษณ์	ความหมาย
	สีเทา(Grey) หมายถึง ฉบับร่าง (Draft)
	สีเหลือง(Yellow) หมายถึง รอการอนุมัติ (Pending Approval)
	สีเขียว(Green) หมายถึง ได้รับการอนุมัติแล้ว (Approved)

6. สถานะการแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน  

สัญลักษณ์	ความหมาย
	สีเทา(Grey) หมายถึง การยังไม่ได้แจ้งสลิปเงินเดือน(Not Notified)
	สีเหลือง(Yellow) หมายถึง การกำหนดการแจ้งเตือนล่วงหน้า(Scheduled)
	สีเขียว(Green) หมายถึง การแจ้งสลิปเงินเดือนแล้ว(Notified)

7. ปุ่มลบ (Delete)

เพื่อลบ Payroll Block ออกจากระบบ

*หมายเหตุ จะต้องทำบล็อคเงินเดือนเป็นฉบับร่างก่อน(Draft) จึงจะสามารถลบได้

8. วันจ่ายเงิน (Pay Date)

9. วันแจ้งเตือนสลิปเงินเดือน (Notify Payslip Date)

วิธีการแก้ไขบล็อคเงินเดือน (Edit Payroll)  

1. แอดมินสามารถเข้าไปตรวจสอบหรือแก้ไขยอดเงินเดือน, เงินได้เงินหักอื่นๆ โดยคลิกที่บล็อคเงินเดือนที่ต้องการ

2. จากนั้นคลิกที่ชื่อพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ/แก้ไขข้อมูล

3. ที่แถบ รายละเอียด(Detail) สามารถตรวจเช็ครายละเอียด เงินเดือน โอที เงินได้ เงินหัก ภาษี ประกันสังคม หากต้องการแก้ไข ให้แก้ในช่องนั้นๆได้เลย (ยกเว้นช่องที่เป็นการคำนวณอัตโนมัติของระบบจะขึ้นเครื่องหมาย ห้ามแก้ไขสีแดง ซึ่งจะไม่สามารถแก้ไขในช่องนั้นได้)

○ มุมมองเก่า

○ มุมมองใหม่ (New View) จะแสดงเมื่อเปิด Toggle 

4. สำหรับช่อง ขาดงานและลาไม่จ่ายเงิน (Absence) สามารถคลิกที่ปุ่ม (i)

เพื่อดู จำนวนวันขาดงาน (Absent) และการลาที่ไม่จ่ายเงิน (Unpaid Leave) ได้

กรณีแก้ไขฟิล์ดขาดงานและลาไม่จ่ายเงิน (Absence) ระบบจะเพิ่ม / ลด จำนวนในช่องวันขาดงาน (Absent) ใน pop-up

5. สามารถระบุหมายเหตุ (Comments) ได้ที่แถบ รายละเอียดเงินเดือน (Detail)  

1. หมายเหตุที่ต้องการให้ทีมแอดมินเห็นเท่านั้น ให้ระบุในช่อง ความคิดเห็น - แอดมิน (Comments - Admin)

2. หมายเหตุที่ต้องการให้พนักงานเห็นที่สลิปเงินเดือน ให้ระบุในช่อง ความคิดเห็น - พนักงาน (Comments - Employee)

3. หากต้องการเพิ่มเงินได้ เงินหักอื่นๆ หรือ โอทีให้คลิกแถบ ที่เกี่ยวข้อง (Related)  จากนั้นสามารถเพิ่มรายการได้ โดยการคลิกที่ Drop Down แล้วเลือกรายการที่ต้องการ และใส่จำนวนเงิน

4. เมื่อแก้ไขข้อมูลสำเร็จแล้ว ให้กดบันทึก (Save)

📃Note

• สำหรับข้อมูลเบื้องต้นของพนักงาน เช่น แผนก ตำแหน่ง ของพนักงาน สลิปเงินเดือนจะยึดข้อมูล ณ ขณะที่มีการทำเงินเดือนเป็นหลัก ฉะนั้นหากมีการทำเงินเดือนและแก้ไขข้อมูลส่วนตัวของพนักงานย้อนหลัง สลิปเงินเดือนจะยังคงแสดงข้อมูลเดิมอยู่

• สำหรับการแก้ไขบล็อคเงินเดือนย้อนหลังหลายเดือน

  ดูเรื่อง การอัปโหลดรายละเอียดเงินเดือนของเดือนที่ผ่านมา (Upload YTD Payrolls) ได้ที่ LEARN MORE

  ดูเรื่อง การจ่ายเงินชดเชย (Severance Payment) ได้ที่ LEARN MORE