การอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ (Upload Employees to Shifts)

วิธีการอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ (Upload Employees to Shifts)  

1. คลิกที่เมนูตารางกะ (Shift Schedules)

2. เลือก อัปโหลด (Upload)

3. เลือกประเภทการอัปโหลด(Upload Type) ระหว่าง อัปโหลดด้วยเวลากะ(Shift Time) หรือ อัปโหลดด้วยรูปแบบกะ(Shift Pattern)

4. เลือก บริษัท (Company) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ

5. เลือกวันที่ในช่อง จากวันที่ (From Date) ถึงวันที่ (To Date) ที่ต้องการอัปโหลดพนักงานเข้าตารางกะ

6. สำหรับประเภทการอัปโหลดแบบ อัปโหลดด้วยเวลากะ(Shift Time) สามารถเลือกประเภทตารางกะ ระหว่าง ตารางกะปกติ(Normal Shift) หรือ ตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift) ได้

7. คลิกที่ เทมเพลต (Template) เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต  1. เทมเพลตสำหรับการอัปโหลดแบบเวลากะ(Shift Time Template)

2. เทมเพลตสำหรับการอัปโหลดแบบรูปแบบกะ(Shift Pattern Template)

3. เทมเพลตสำหรับการอัปโหลดแบบตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift Template)

4. กรอกรายละเอียดต่างๆ ในเทมเพลตและบันทึกไฟล์  1. ช่อง Employee ID สามารถใส่เป็น รหัสพนักงาน (Employee ID) หรือ รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID) หรือ รหัสในระบบ (System ID) ได้ โดยเลือกจับคู่คอลัมน์ให้ตรงกับข้อมูลในเทมเพลต

2. ชื่อตารางกะที่ต้องการให้พนักงานอยู่ (Shift Name)

3. เวลาทำงานในแต่ละวัน  1. กรณีอัปโหลดแบบเวลากะ(Shift Time Template)

○ ใส่เวลาเริ่มต้น (Start Time) และเวลาสิ้นสุด (End Time) เช่น 08:00-17:00, 15:00-23:00 **ไม่มีเว้นวรรค

2. กรณีอัปโหลดแบบรูปแบบกะ(Shift Pattern Template)  ○ ใส่ชื่อรูปแบบกะ (Shift Pattern Name) เช่น Shift Pattern A

3. กรณีอัปโหลดแบบตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift Template)  ○ ใส่ชั่วโมงการทำงานต่อวัน เช่น 09:00 หมายถึง 9 ชั่วโมง

4. กรณีที่เป็นวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) ให้ใส่คำว่า DAY OFF ด้านหน้า เช่น DAY OFF 08:00-17:00, DAY OFF Shift Pattern A, DAY OFF 09:00

*เนื่องจากมีผลต่อการคำนวณโอทีในการวันหยุดประจำสัปดาห์ กรณีที่ไม่ใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดในวันหยุดประจำสัปดาห์ ระบบจะแสดงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดตามตารางกะเดิม

5. ตัวอย่างอัปโหลดแบบเวลากะ(Shift Time Template)

6. ตัวอย่างอัปโหลดแบบรูปแบบกะ(Shift Pattern Template)

7. ตัวอย่างอัปโหลดแบบตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift Template)

8. เมื่อกรอกข้อมูลในเทมเพลทเสร็จแล้ว คลิกที่ ต่อไป (Next)

9. เลือกไฟล์ (Select a File) ที่ต้องการอัปโหลด

10. จับคู่ฟิลด์ให้เรียบร้อยและคลิกที่ อัปโหลด (Upload) 

*กรณีที่คลิก ยกเลิกฟิลด์ที่ไม่ได้เลือกทั้งหมด (Ignore all unselected fields) ระบบจะข้ามฟิลด์ที่ไม่ได้ข้อมูลเอาไว้

1. ตัวอย่างอัปโหลดแบบเวลากะ(Shift Time Template)

2. ตัวอย่างอัปโหลดแบบรูปแบบกะ(Shift Pattern Template)

3. ตัวอย่างอัปโหลดแบบตารางกะยืดหยุ่น(Flexible Shift Template)

4. สำหรับการอัปโหลดแบบเวลากะ(Shift Time) เมื่อคลิปที่ปุ่ม อัปโหลด (Upload) ระบบจะให้ทำการเลือก เวลาเริ่มพัก (Break Start) และ เวลาสิ้นสุดพัก (Break End)

5. เมื่อทำการเลือกแล้วให้คลิกปุ่ม อัปเดท & อัปโหลด (Update & Upload) 

💡Tips

หากแอดมินมีการสร้างรูปแบบกะ (Shift Pattern) ไว้แล้ว หากเวลาเริ่มงานและเวลาเลิกงานที่ทำการอัปโหลดในเทมเพลท ตรงกับเวลาในรูปแบบกะที่สร้างไว้

ระบบจะทำการเพิ่มเวลาเริ่มพัก (Break Start) และเวลาสิ้นสุดพัก (Break End) ให้โดยอัตโนมัติ

โดยอ้างอิงจากเวลาพักในรูปแบบกะที่ได้สร้างไว้

ดูเรื่อง การสร้างรูปแบบกะ (Shift Pattern) ได้ที่ LEARN MORE