การตั้งค่านาทีสาย/ออกก่อนในวันหยุดประจำสัปดาห์, วันหยุดนักขัตฤกษ์ และช่วงผ่อนผันกะ (Late/Out Early on Day Off, Holiday, Shift Grace Period)
วิธีการตั้งค่าช่วงผ่อนผันกะ และแสดงนาทีสายในวันหยุดประจำสัปดาห์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Shift Grace Period, Show Late/Out Early Minute on Day Off and Holiday)
1. คลิกที่ ตารางกะ (Shift Schedules)
2. เลือกชื่อตารางกะ (Shift Name) ที่ต้องการตั้งค่า
3. คลิกที่ ตั้งค่า (Settings)
4. ในหัวข้อ ตั้งค่าการเข้างานสาย/ออกก่อน(Late/Out Early Settings) ช่อง ชั่วโมงเริ่มนับสาย (Late After Hours) แอดมินสามารถกำหนดจำนวน ชั่วโมงหรือนาที ที่จะให้ระบบเริ่มนับเวลาเข้างานสายได้
*หมายเหตุ ในตัวเลือกจะมีให้เลือกช่วงเวลาทุกๆ 15 นาทีเท่านั้น แต่อย่างไรก็ตาม แอดมินสามารถที่จะพิมพ์แก้ไขเป็นเวลาที่ต้องการได้ เช่น 10 นาที หรือ 20 นาที เป็นต้น
ตัวอย่างที่ 1
ตั้งค่า ชั่วโมงเริ่มนับสาย = 00:15 (15 นาที)
เวลาเริ่มงานตามตารางกะ = 08:00 น.
พนักงานสแกนนิ้วเข้างาน = 08:11 น.
ระบบจะแสดงจำนวนนาทีเข้างานสายในวันนั้น = 0 นาที
ตัวอย่างที่ 2
ตั้งค่า ชั่วโมงเริ่มนับสาย = 00:15 (15 นาที)
เวลาเริ่มงานตามตารางกะ = 08:00 น.
พนักงานสแกนนิ้วเข้างาน = 08:17 น.
ระบบจะแสดงจำนวนนาทีเข้างานสายในวันนั้น = 2 นาที
5. สาย/ออกก่อนในวันหยุดประจำสัปดาห์ (Late/Out Early on Day Off) แอดมินสามารถตั้งค่าการแสดงนาทีเข้างานสาย/ออกก่อนในวันหยุดประจำสัปดาห์ให้กับพนักงานทุกคนในตารางกะนั้นๆ ดังนี้
○ ติ๊กใช้งาน (Enable) ➜ ระบบจะแสดงนาทีเข้างานสาย/ออกก่อนของพนักงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ในรายงานมาตรฐาน
○ ไม่ติ๊กใช้งาน (Disable) ➜ ระบบจะไม่แสดงนาทีเข้างานสาย/ออกก่อนของพนักงานในวันหยุดประจำสัปดาห์
6. สาย/ออกก่อนในวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Late/Out Early on Holiday) แอดมินสามารถตั้งค่าการแสดงนาทีเข้างานสาย/ออกก่อนในวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทุกคนในตารางกะนั้นๆ ดังนี้
○ ติ๊กใช้งาน (Enable) ➜ ระบบจะแสดงนาทีเข้างานสาย/ออกก่อนของพนักงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ในรายงานมาตรฐาน
○ ไม่ติ๊กใช้งาน (Disable) ➜ ระบบจะไม่แสดงนาทีเข้างานสาย/ออกก่อนของพนักงานในวันหยุดประจำสัปดาห์
🗨️ Important Note
○ สำหรับการแก้ไขการตั้งค่าตารางกะย้อนหลังระบบจะไม่ทำการอัพเดทข้อมูลตารางเวลาในวันที่ผ่านมาแล้วของพนักงานให้โดยอัตโนมัติ แอดมินจะต้องทำการ Regenerate Timesheet เพื่อให้ระบบตรวจสอบการตั้งค่าตารางกะใหม่
○ การตั้งค่าในส่วนนี้จะมีผลกับพนักงานทุกท่านที่อยู่ภายใต้ตารางกะเดียวกัน