ส่งแบบฟอร์มการกรอกข้อมูลส่วนตัวให้พนักงานใหม่ (New Joiner Onboarding) **Add-On**
💬 Note
แอดมินสามารถส่งแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลส่วนตัวให้กับพนักงานใหม่เพื่อเป็นการเพิ่มประวัติพนักงานเข้าสู่ระบบได้ โดยระบบจะเพิ่มรายละเอียดของพนักงานใหม่เป็นสถานะ Applicant
โดย หลังจากการกรอกข้อมูลพนักงานจะยังไม่สามารถใช้งานแอปพลิเคชั่น ByteHR ได้ แอดมินจะต้องทำการเชิญพนักงานเข้าใช้งานระบบ
ดูเรื่อง การเพิ่มผู้ใช้งาน ได้ที่ Learn more
วิธีการส่งแบบฟอร์มให้กับพนักงานใหม่ 1. คลิก การตั้งค่า (Preferences)
2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)
3. เลือกที่ กระบวนการสำหรับผู้สมัคร (Onboarding)
4. คลิก +เพิ่ม (+Add)
5. กรอกข้อมูลผู้สมัคร (Applicant Data)
- อีเมล หรือ เบอร์โทร (กรณีที่มี Add-On Phone Login ถึงสามารถส่งแบบฟอร์มผ่าน SMS ได้)
- บริษัท (Company)
- สาขา (Branch)
6. ตั้งค่าฟิลด์ที่ต้องการให้พนักงานมองเห็นในแบบฟอร์ม (Enabled) และ ตั้งค่า ฟิลด์บังคับ (Required)
โดยฟิลด์ต่าง ๆ จะแบ่งตามส่วนต่าง ๆ ของรายละเอียดพนักงาน ในระบบ ByteHR
7. คลิก บันทึก (Save)
8. ระบบจะส่งอีเมล หรือ SMS ให้กับผู้สมัคร โดยแอดมินสามารถดู สถานะ การส่ง และการกรอกข้อมูลได้ที่ตารางในหน้า กระบวนการสำหรับผู้สมัคร (Onboarding)
หมายเหตุ : LINK แบบฟอร์ม จะมีอายุ 14 วันหลังจากวันที่ส่ง
| สถานะการเชิญ (Invite Status) | ความหมาย |
| ล้มเหลว (Failed) | อีเมล หรือ SMS ส่งไม่สำเร็จ โดยจะมีข้อความ Error แจ้งเหตุผลที่ส่งไม่สำเร็จ |
| ส่งแล้ว (Sent) | ส่งอีเมล หรือ SMS สำเร็จ |
| หมดอายุ (Expired) | LINK แบบฟอร์ม หมดอายุ พนักงานจะไม่สามารถคลิกเพื่อเข้าดูแบบฟอร์มได้ แอดมินจะต้องทำการส่งแบบฟอร์มอีกครั้ง โดยคลิก ไอคอนจดหมาย |
| เสร็จ (Completed) | พนักงานส่งแบบฟอร์ม และระบบเพิ่มรายละเอียดที่พนักงานกรอกเข้าสู่ระบบเรียบร้อย |
9. เมื่อพนักงานได้รับอีเมล หรือ SMS จะต้องคลิกเพื่อกรอกแบบฟอร์ม เมื่อกรอกข้อมูลแล้ว คลิก ส่ง (Submit) ระบบ ByteHR จะเพิ่มพนักงานใหม่ในระบบโดยมีสถานะเป็น Applicant
ดูเรื่อง พนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์มข้อมูลส่วนตัว ได้ที่ Learn more
📃NOTE
หากพนักงานกรอกข้อมูลสำเร็จ ระบบจะส่ง E-mail แจ้งเตือน Admin ผู้ที่ส่งแบบฟอร์มให้พนักงาน
ราคาของฟีเจอร์ Onboarding จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้