พนักงานใหม่กรอกแบบฟอร์มข้อมูลส่วนตัว (How to Submit Onboarding Form) **Add-On**

💬 Note

พนักงานใหม่จะได้รับอีเมล หรือ SMS สำหรับแบบฟอร์มการกรอกข้อมูลส่วนตัว เมื่อแอดมินส่งแบบฟอร์มผ่านระบบ ByteHR เท่านั้น

ดูเรื่อง การส่งแบบฟอร์มกรอกข้อมูลส่วนตัวให้กับพนักงานใหม่ ได้ที่ Learn more

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม  1. พนักงานจะได้รับ อีเมล หัวข้อเรื่อง ยินดีต้อนรับผู้สมัคร (Onboarding) หรือ SMS จาก ByteHR ข้อความว่า แบบฟอร์มสำหรับผู้สมัคร (Onboarding Form: [link]) 

2. คลิกปุ่ม เริ่มต้น (Get Started) หรือ คลิก link ใน SMS ระบบจะเปิดแบบฟอร์มในบราวเซอร์

3. กรอกข้อมูลที่มี * ให้ครบถ้วน 

4. คลิก ต่อไป (Next) เพื่อกรอกข้อมูลในหัวข้อถัดไป

5. การแนบไฟล์สามารถแนบขนาดไฟล์ไม่เกิน 7 MB และไม่จำกัดจำนวนไฟล์เอกสารแนบ

โดยประเภทไฟล์ที่รองรับได้แก่ Word, Excel, Pdf, Zip และไฟล์รูปภาพ

6. ในขั้นตอน ยื่น (Submit) ให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลที่กรอกให้เรียบร้อย จากนั้นคลิก ยื่น (Submit)

7. เมื่อส่งสำเร็จ ระบบจะแสดงข้อความว่า "การส่งสำเร็จ" พนักงานจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้อีก

⚠️ Caution

○ พนักงานจะต้องกรอกข้อมูล และยื่นแบบฟอร์มภายใน 14 วันหลังจากได้รับแบบฟอร์ม

โดยระบบจะแสดงข้อความ "โปรดส่งแบบฟอร์มก่อนวันที่ วว เดือน ปปปป"

📃NOTE

หากพนักงานกรอกข้อมูลสำเร็จ ระบบจะส่ง E-mail แจ้งเตือน Admin ผู้ที่ส่งแบบฟอร์มให้พนักงาน