สามารถทำเงินเดือนได้กี่วิธี อะไรบ้าง (Ways to process payroll in ByteHR)

ขั้นตอนวิธีการทำเงินเดือนมีทั้งหมด 4 วิธี  

1. ทำเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate Payroll)  ○ การทำเงินเดือนวิธีนี้ระบบจะดึงข้อมูลเงินเดือนและเงินได้/เงินหักประจำจากสัญญาจ้างพนักงานมาทำเงินเดือน

○ กรณีที่มีการลาโดยไม่รับเงินเดือน ระบบจะหักเงินจากเงินเดือนโดยตรง โดยแสดงจำนวนวันที่ลาเป็นขาดงาน

○ สำหรับคำร้องขอค่าล่วงเวลาและคำร้องขอเงินคืนที่ถูกอนุมัติแล้วจะถูกนำไปรวมคำนวณในเงินเดือนด้วย

○ การทำเงินเดือนวิธีนี้ระบบจะไม่คำนวณกฎสวัสดิการและกฎการหักเงิน เช่น เบี้ยขยันหรือหักเงินมาสาย เป็นต้น

2. ทำเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Approve Timesheet)  ○ การทำเงินเดือนวิธีนี้จำเป็นจะต้องสร้างตารางกะและพนักงานจะต้องมีชื่ออยู่ในตารางกะ และมีการลงเวลาเข้า-ออกงาน เมื่อทำเงินเดือนระบบจะประมวลผลข้อมูลจากตารางเวลามาแสดงในรายละเอียดเงินเดือน

○ กรณีที่ขาดงานและมีลาไม่รับเงินเดือน ระบบจะแสดงรวมเป็นวันขาดงานและหักขาดงานจากเงินเดือนโดยตรง

3. อัปโหลดเงินเดือน (Upload Salary Payments)

วิธีนี้สามารถอัปโหลดทั้ง

- จำนวนวันทำงาน

- จำนวนเงินเดือน

- จำนวนชั่วโมงโอที

- จำนวนเงินโอที

- เงินได้และเงินหักอื่น

- ภาษี

- ประกันสังคม

- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ

เข้าระบบโดยตรง โดยสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ระบบคำนวณเงินได้/เงินหักประจำจากสัญญาจ้างอัตโนมัติหรือไม่

4. อัปโหลด YTD (Upload YTD)

กรณีที่เริ่มใช้โปรแกรมระหว่างปีสามารถอัปโหลดรายละเอียดเงินเดือนของเดือนที่ผ่านมาเข้าระบบได้ ซึ่งรายละเอียดเงินเดือนนี้จะถูกนำมารวมในการคำนวณภาษีของเดือนปัจจุบันและเดือนต่อๆ ไปรวมทั้งจะถูกรวมเป็นเงินได้และภาษีในแบบภงด.1ก หนังสือรับรองภาษีหัก ณ จ่าย และแบบกท.20 ด้วย

💬 Note

สามารถตรวจสอบที่ไอคอนบนบล็อคเงินเดือนได้เพื่อทราบว่าทำเงินเดือนด้วยวิธีการใด

○ ขั้นตอนวิธีทำเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง (Generate Payroll)  LEARN MORE

○ ขั้นตอนวิธีเงินเดือนโดยดึงข้อมูลจากตารางเวลา (Approve Timesheet)  LEARN MORE

○ ขั้นตอนวิธีอัปโหลดเงินเดือน (Upload Salary Payments)  LEARN MORE

○ ขั้นตอนวิธีอัปโหลด YTD (Upload YTD)  LEARN MORE