การทำเงินเดือนโดยการอัปโหลดเงินเดือน (Upload Salary Payments)

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)

2. คลิกเลือกที่แท็บ การทำเงินเดือน (Payroll)

3. ไปที่ อัปโหลด (Upload)

4. ไปที่ อัปโหลดเงินได้ (Upload Payments)

5. เลือก ประเภทอัปโหลด(Upload Type) เป็น เงินเดือน(Salary Payments)

6. เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period)

7. คลิกปุ่ม เทมเพลต(Template) เพื่อดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตจากนั้นกรอกข้อมูลเงินเดือนลงในไฟล์

8. คลิก ต่อไป(Next)

9. คลิก เลือกไฟล์(Select File) จากนั้นเลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด

1. กรณีที่ติ๊ก รวมเงินได้ประจำและเงินหักประจำ (Include Fixed Payments & Deductions) ระบบจะดึงข้อมูลของเงินได้ประจำและเงินหักประจำจากสัญญาจ้างมาแสดงในรายละเอียดเงินเดือน

2. กรณีที่ไม่ติ๊ก รวมเงินได้ประจำและเงินหักประจำ (Include Fixed Payments & Deductions) ระบบจะไม่ดึงข้อมูลของเงินได้ประจำและเงินหักประจำจากสัญญาจ้างมาแสดงในรายละเอียดเงินเดือน

🗨️หมายเหตุ

1. ในการอัปโหลดเงินเดือน (Upload Salary Payments) หากมีการใส่จำนวนวันทำงาน (Days Worked) ในเทมเพลต และในรอบการทำเงินเดือนมีวันลาที่ไม่จ่ายเงิน (Unpaid Leave) และ วันขาดงาน(Absent) อยู่

จำนวนวันทำงานในรายละเอียดเงินเดือน = จำนวนวันทำงานที่อัปโหลด - จำนวนวันลาที่ไม่จ่ายเงิน - จำนวนวันขาดงาน

2. ในการอัปโหลดเงินเดือน (Upload Salary Payments) หากไม่มีการใส่จำนวนชั่วโมงโอที (OT Hours) ในเทมเพลต ระบบจะนำชั่วโมงโอทีที่มีการอนุมัติเฉพาะในระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period) ตามการตั้งค่าเงินเดือน ของบริษัท / สาขา นั้น ๆ

3. ในกรณีที่ทำเงินเดือนไปแล้ว และต้องการอัปโหลดเงินได้อื่นแนะนำให้ใช้การอัปโหลดเงินได้อื่น (Other Payments) เพื่อให้ระบบคำนวณภาษี SSF และ PVF ใหม่อีกครั้ง

หากไม่ต้องการให้ระบบทำการคำนวณภาษี SSF และ PVF ใหม่ แต่จะเพิ่มเงินได้เหล่านั้น ให้ทำการอัปโหลดเงินเดือน (Salary Payments) โดยจะต้องไม่อัปโหลดข้อมูลคอลัมน์ ภาษี SSF และ PVF

4. ไม่สามารถอัปโหลดเงินเดือน(Upload Salary Payments) สำหรับอดีตพนักงาน(Ex-Employee) ได้

📃Note

○ สามารถเลือกหลายสาขาพร้อมกันได้ โดยที่แต่ละสาขาจะต้องมีวันตัดรอบเงินเดือน(Salary Cut Off Date) ตรงกัน

○ แอดมินสามารถกรองคอลัมน์วันตัดรอบเงินเดือน(Salary Cut Off Date) จากนั้น ติ๊กเลือกทั้งหมด(Select-all) ได้