การสร้างตารางเวลาใหม่ (Regenerate Timesheets)

กรณีที่มีการแก้ไขตารางกะย้อนหลัง แอดมินสามารถดำเนินการ สร้างตารางเวลาใหม่(Regenerate Timesheet) เพื่อให้ระบบอัปเดทตารางเวลาตามข้อมูลตารางกะล่าสุด

วิธีการสร้างตารางเวลาใหม่ สามารถทำได้ ดังนี้

1. ไปที่ ตารางเวลา (Timesheets)
2. เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) วันเริ่ม (Start Date) และ วันสิ้นสุด (End Date)
   *หมายเหตุ เลือกเฉพาะช่วงวันที่มีการแก้ไขตารางกะย้อนหลังเท่านั้น
3. คลิก โหลด (Load)
   
4. ทำเครื่องหมายถูกหน้าชื่อพนักงานที่ต้องการสร้างตารางเวลาใหม่
5. คลิกปุ่ม สร้างใหม่ (Regenerate) เพื่ออัปเดทข้อมูลเป็นตารางกะล่าสุด
   
   
6. ระบบจะแจ้งเตือนว่าจะทำการลบข้อมูลที่มีการ Manual แก้ไขในหน้าตารางเวลา, การอัปโหลดไฟล์ Text, การอัปโหลดไฟล์ Excel, การอัปโหลดจากเครื่องสแกนนิ้ว และการอัปโหลดจาก Sync App
   
   หากต้องการสร้างตารางเวลาใหม่ คลิก สร้างใหม่ (Regenerate)  
   
   
7. ระบบจะนำท่านไปยังแถบ ประวัติ (History) ในหน้า Upload Timesheets (อัปโหลดตารางเวลา) และ จะแสดงประวัติการสร้างใหม่ (Regenerate)
8. ท่านสามารถดูรายชื่อพนักงานที่ท่านได้ทำการเลือกเพื่อสร้างตารางเวลาใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม ดู(View)โดยรายชื่อจะแสดงเฉพาะรายชื่อพนักงานที่ระบบมีการสร้างตารางเวลาใหม่เท่านั้น
   
   
9. คลิก กลับ เพื่อไปยังหน้าตารางเวลา (Timesheets) และโหลดตารางเวลาอีกครั้ง ระบบจะแก้ไขตารางเวลาใหม่ให้ตรงกับตารางกะที่ท่านทำการอัปเดต

กฎการสร้างตารางเวลาใหม่ (Regenerate Timesheet Rule)

1. แอดมินจะไม่สามารถ Regenerate Timesheet ได้ในกรณีดังนี้:
   1. โหลดเฉพาะตารางเวลาในอนาคต
   2. เลือกเฉพาะพนักงานที่ไม่มีรหัสสแกนนิ้ว
   3. ยังไม่มีการเลือกพนักงาน
2. กรณีที่มีการอนุมัติตารางเวลาไปแล้ว จะไม่สามารถสร้างตารางเวลาใหม่ได้ ต้องลบการทำเงินเดือนก่อน ระบบจึงจะอนุญาตให้สร้างตารางเวลาใหม่
3. กรณีที่มีคำร้องแก้ไขตารางกะ (Edit Shift Requests) หรือสลับกะ (Swap Shift Requests) ที่ได้รับการอนุมัติ ระบบจะยึดเวลากะ จากคำร้องที่ได้รับการอนุมัติ หากปฏิเสธคำร้อง ระบบจะอัปเดตตารางเวลาใหม่ตามตารางกะ ณ เวลาที่มีการปฏิเสธคำร้อง
4. กรณีที่มีคำร้องแก้ไขเวลาเข้า/ออก (Edit Sign In/Out Requests) ระบบจะอัปเดตตารางเวลาใหม่ตามตารางกะ แต่เวลาที่พนักงานร้องขอมาจะยังคงอยู่
5. กรณีที่มีคำร้องขอค่าล่วงเวลา (Overtime Requests) และแก้ไขกะในวันเดียวกันด้วย แนะนำให้ท่านลบคำร้องขอค่าล่วงเวลาเดิม เพื่อให้พนักงานส่งคำร้องขอค่าล่วงเวลาให้อัตราค่าล่วงเวลาตรงกันกับตารางเวลาใหม่