อัปโหลดตารางเวลา - ไฟล์ Excel (Upload Timesheets - Excel File)

💬 Note

การอัปโหลดไฟล์ Excel เพื่อแก้ไขตารางเวลา ใช้ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยนเวลากะ วันหยุด และการลงเวลา ของตารางเวลา กรณีที่มีการเปลี่ยนตารางกะหลังจากการโหลดตารางเวลา 

การอัปโหลดไฟล์ excel เพื่อเปลี่ยนข้อมูลตารางเวลา มีขั้นตอนดังนี้  1. ไปที่เมนู ตารางเวลา (Timesheets)

2. คลิกอัปโหลด

เพื่อเปิดหน้า อัปโหลดตารางเวลา (Upload Timesheets)

3. ที่หัวข้อ อัปโหลดจาก(Upload From) เลือก ไฟล์ Excel(Excel File)

4. เลือก รูปแบบวันที่ (Date Format) จากวันที่ (From Date) และ ถึงวันที่ (To Date)

5. คลิก อัปโหลด (Upload)

6. เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการอัปโหลด และคลิก เปิด (Open)

7. กรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ได้แก่ รหัสสแกนนิ้ว(Scan ID), วันที่ทำงาน(Date Of Work), เวลาเริ่มต้น(Start Time), เวลาสิ้นสุด(End Time), ลงเวลาเข้า(Sign In), ลงเวลาออก(Sign Out) และ วันหยุด(Day Off) หากเป็นวันหยุดให้ใส่ Y หากไม่ใช่ให้ใส่ N

8. ตรวจสอบการจับคู่ข้อมูลกับฟิล์ดในระบบ เมื่อจับคู่สำเร็จจะแสดงเครื่องหมายถูก

9. คลิก อัปโหลด (Upload)

หมายเหตุ

- การอัปโหลดไฟล์ Excel จะไม่มีผลต่อพนักงานที่ไม่มีตารางกะ

- กรณีอัปโหลดวันที่ที่มีการอนุมัติการเปลี่ยนโอทีเป็นวันลาแล้ว ระบบจะไม่แก้ไขตารางเวลา

- กรณีอัปโหลดฟิล์ดลงเวลาเข้า และ ลงเวลาออก ในวันที่ที่มีการอนุมัติการแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานแล้ว ระบบจะไม่แก้ไขฟิล์ดลงเวลาเข้า และลงเวลาออก ในตารางเวลา

10. เมื่อคลิกอัปโหลด ระบบจะแสดงหน้า ประวัติ (History) ของการอัปโหลดตารางเวลา

11. เมื่อไฟล์อัปโหลดเข้าสู่ระบบสำเร็จ สถานะ (Status) จะแสดงเป็น สำเร็จ (Success)

12. ในหน้า ประวัติ (History) แอดมินสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่เคยอัปโหลดเข้าสู่ระบบมาตรวจสอบได้ โดยคลิกที่สัญลักษณ์ ดาวน์โหลด (Download)

🚩 Rule: กฎการอัปโหลดตารางเวลา - ไฟล์ Excel (Upload Timesheets - Excel File Rule)

1. ในไฟล์ Excel ฟิล์ดที่บังคับกรอกมีเฉพาะ รหัสพนักงาน/รหัสในระบบ/รหัสสแกนนิ้ว และ วันที่ (Date Of Work) เท่านั้น หากไม่กรอกฟิล์ดที่เหลือ ระบบจะนำข้อมูลจากตารางกะ และการลงเวลาตามจริงมาแสดงในหน้าตารางเวลา

2. ในไฟล์ Excel ควรมีเฉพาะรหัสพนักงาน และข้อมูลในวันที่ที่ต้องการอัปโหลดข้อมูลเท่านั้น