อัปโหลดตารางเวลา - ไฟล์ข้อความ (Upload Timesheets - Text File)

💬 Note

วิธีการนำเข้าข้อมูลการลงเวลามาประมวลผลในตารางเวลา (Timesheet) สามารถทำได้ 4 วิธีคือ

1. อัปโหลด Text File : คือการอัปโหลดไฟล์ข้อความที่ได้จากเครื่องสแกนนิ้ว เข้าสู่ระบบ ByteHR

2. Auto Upload : ดูวิธีการใช้งาน Auto Upload ได้ที่ LEARN MORE

3. Auto Sync : เมื่อพนักงานลงเวลาผ่านเครื่องสแกนนิ้ว ที่เชื่อมต่อกับระบบ ByteHR แล้ว เมื่อโหลดตารางเวลา ระบบจะดึงข้อมูลการสแกนนิ้วมาประมวลผล

ดูวิธีการใช้งาน Auto Sync ได้ที่ LEARN MORE

4. eCheckin : เมื่อพนักงานลงเวลาด้วยวิธี eCheckin ระบบจะนำข้อมูลมาประมวลผลในตารางเวลาแบบเรียลไทม์โดยอัตโนมัติ

การอัปโหลดข้อมูลเวลาเข้าออกงานของพนักงานด้วย Text File มีขั้นตอนดังนี้  1. ไปที่เมนู ตารางเวลา (Timesheets) และคลิก

เพื่อเปิดหน้า อัปโหลดตารางเวลา (Upload Timesheets)

2. เลือก ไฟล์ข้อความ (Text File) ที่ฟิล์ด อัปโหลดจาก (Upload From)

3. เลือก รูปแบบวันที่ (Date Format) จากวันที่ (From Date) และ ถึงวันที่ (To Date)

รูปแบบวันที่และเวลามี 6 แบบดังนี้

○ dd/mm/yyyy hh:mm:ss

○ mm/dd/yyyy hh:mm:ss

○ yyyy/mm/dd hh:mm:ss

○ dd-mm-yyyy hh:mm:ss

○ mm-dd-yyyy hh:mm:ss

○ yyyy-mm-dd hh:mm:ss

4. คลิก อัปโหลด (Upload) 

การอัปโหลดไฟล์ข้อความ จะไม่มีผลต่อพนักงานที่ไม่มีตารางกะ และ พนักงานที่ไม่มี รหัสสแกนนิ้ว (Scan ID)

5. เมื่อคลิกอัปโหลด ระบบจะแสดงหน้า ประวัติ (History) ของการอัปโหลดตารางเวลา

6. เมื่อไฟล์อัปโหลดสู่ระบบสำเร็จ สถานะ (Status) จะแสดงเป็น สำเร็จ (Success)

7. ในหน้า ประวัติ (History) แอดมินสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่เคยอัปโหลดเข้าสู่ระบบมาตรวจสอบได้ โดยคลิกที่สัญลักษณ์ ดาวน์โหลด (Download)

8. ตัวอย่างไฟล์ข้อความ (Text File) ที่ใช้ในการอัปโหลด

🚩 Rule: กฎการอัปโหลดตารางเวลา - ไฟล์ข้อความ (Upload Timesheets - Text File Rule)

1. ในไฟล์ข้อความควรมีเฉพาะรหัสสแกนนิ้วของพนักงานที่ต้องการอัปโหลดข้อมูลเท่านั้น

2. ในไฟล์ข้อความควรมีเฉพาะวันที่ที่ต้องการอัปโหลดข้อมูลเท่านั้น

3. รูปแบบวันที่และจะต้องเป็นไปตามที่โปรแกรมกำหนดเท่านั้น

ดูเรื่อง การอัปโหลดตารางเวลา - ไฟล์ Excel (Upload Timesheets - Excel File) ได้ที่ LEARN MORE