การตั้งค่าเหตุผลและการแนบเอกสารสำหรับคำร้องขอ (Reason Types and Mandatory Attachments for Request)

Admin สามารถกำหนดให้พนักงานต้องระบุเหตุผลและ/หรือแนบเอกสารประกอบเมื่อยื่นคำขอ OT, Leave หรือ Reimbursement ช่วยให้ข้อมูลที่ได้รับครบถ้วนและสอดคล้องกันในทุกคำขอ

การตั้งค่าทำแยกตาม Rule หรือ Payment type ซึ่งหมายความว่า OT Rule แต่ละรายการ, Leave type แต่ละประเภท และ Reimbursement payment แต่ละรายการสามารถมีการตั้งค่าที่แตกต่างกันได้

รายละเอียดคำร้องขอ (Request Details)

ประเภทเหตุผล (Reason Type)

1. คลิกที่หน้ากล่อง ประเภทเหตุผล (Reason Type) เพื่อเปิดการใช้งานเลือกเหตุผลเมื่อยื่นคำร้องขอ
2. เมื่อเปิดใช้งานแล้ว กล่อง ชื่อ (Name) จะปรากฏขึ้นเพื่อให้กรอกชื่อเหตุผล
3. กรอกชื่อเหตุผลแล้ว คลิกที่ + หรือกดปุ่ม Enter เพื่อเพิ่มรายการ

4. ลากเพื่อเรียงหรือสลับที่ได้ตามที่ต้องการ

   

บังคับแนบเอกสาร (Mandatory Attachment)

คลิกที่หน้ากล่อง บังคับแนบเอกสาร (Mandatory Attachment) เพื่อบังคับแนบเอกสารประกอบทุกครั้ง

การตั้งค่า OT Rule

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)  > ตารางการทำงาน (Attendance) > กฎค่าล่วงเวลา (Overtime Rules)
2. เลือก OT Rule ที่ต้องการตั้งค่า หรือสร้าง Rule ใหม่
3. ในส่วน รายละเอียดคำร้องขอ (Request Details) ให้ตั้งค่าตามต้องการ
4. กด Save เพื่อบันทึก

• อ่านเพิ่มเติม: กฎค่าล่วงเวลา (Overtime Rules) LEARN MORE

การตั้งค่า Leave Type

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences) > พนักงาน (Employees) > วันลา (Leaves)
2. เลือก Leave Type ที่ต้องการตั้งค่า หรือสร้าง Leave Type ใหม่
3. ในส่วน รายละเอียดคำร้องขอ (Request Details) ให้ตั้งค่าตามต้องการ
4. กด Save เพื่อบันทึก

• อ่านเพิ่มเติม: การเพิ่มวันลา (Add New Leaves) LEARN MORE

การตั้งค่า Reimbursement Payment

1. ไปที่  การตั้งค่า (Preferences)  > การทำเงินเดือน (Payroll) > เงินได้ (Payments)
2. เลือก Payment ที่ต้องการตั้งค่า หรือสร้าง Payment ใหม่
3. ไปที่แท็บ การตั้งค่า (Settings)
4. คลิกที่หน้ากล่อง ยื่นคำร้อง (Submit Request)
5. ในส่วน รายละเอียดคำร้องขอ (Request Details) ให้ตั้งค่าตามต้องการ
6. กด Save เพื่อบันทึก

• อ่านเพิ่มเติม: การเพิ่มประเภทเงินได้ (Add New Payments) LEARN MORE

มุมมองที่พนักงานเห็น

เมื่อ Admin เปิดใช้งานการตั้งค่าเหล่านี้ พนักงานจะเห็นการเปลี่ยนแปลงดังนี้:

• Reason Type เปิดอยู่:

  ฟอร์มการยื่นคำขอจะแสดง dropdown ให้เลือกเหตุผล พนักงานต้องเลือกก่อนจึงจะยื่นคำขอได้

• Mandatory Attachment เปิดอยู่:

  พนักงานต้องแนบเอกสารก่อนยื่นคำขอ ระบบจะไม่อนุญาตให้ยื่นหากยังไม่มีเอกสารแนบ