การตั้งค่าและใช้งานระบบสะสมวันลาชดเชยคำนวณจากอัตรา OT (Compensatory Leave using OT Multipliers)

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้พนักงานสามารถเลือกรับวันหยุดสะสมแทนการรับเงินค่าล่วงเวลา โดยระบบจะคำนวณจำนวนชั่วโมงลาให้อัตโนมัติ ตามอัตราตัวคูณที่ตั้งค่าไว้ในกฎโอที (Overtime Rule) ช่วยให้การจัดการสิทธิ์ลาถูกต้องและแม่นยำตามนโยบายบริษัท (เช่น ทำ OT วันหยุด 1 ชม. ได้วันลา 3 ชม. ตามเรต 3.0)

วิธีการตั้งค่า

การใช้งานแบ่งออกเป็น 3 ส่วนหลักที่ผู้ดูแลระบบต้องตรวจสอบ:

1. ตั้งค่าในกฎโอที (Overtime Rule):

• ไปที่เมนู การตั้งค่า (Settings) > ตารางการทำงาน (Attendance) > กฎโอที (Overtime Rule)
• สร้างหรือเลือก กฎโอที (OT Rule) แล้วเลือกแท็บ Compensate Leave
• ตรวจสอบอัตราตัวคูณในช่อง อัตราในกะ (Shift Rate) และ อัตรานอกกะ (Non-shift Rate) เช่น 1.0, 1.5, 3.0

2. ตั้งค่าประเภทการลา (Leave Type):

• ไปที่เมนู การตั้งค่า (Settings) > การลา (Leave)
• สร้างประเภทการลา และเลือกหมวดหมู่เป็น ลาชดเชย (Compensatory Leave)

ดูเรื่อง การเพิ่มวันลา (Add New Leaves) ได้ที่ LEARN MORE

3. กำหนดสิทธิ์การลาให้พนักงาน (Employee Entitlement):

• ไปที่เมนู พนักงาน (Employee) > ข้อมูลพนักงาน (Employee Profile)
• เลือกแถบ การลา (Leave) และเพิ่มประเภทการลาชดเชย (Compensatory Leave) ที่สร้างไว้ให้กับพนักงาน

ดูเรื่อง การเพิ่มวันลาให้พนักงาน (Add Leave to Employee) ได้ที่ LEARN MORE

วิธีการร้องขอ

พนักงานสามารถทำรายการได้ตามขั้นตอนดังนี้:

1. พนักงานทำงานล่วงเวลา (OT) ตามกะที่กำหนด
2. เมื่อยื่นคำขอในระบบเป็น ลาชดเชย (Compensatory Leave)
3. ระบบจะดึงอัตราตัวคูณจากกฎโอทีมาคำนวณให้อัตโนมัติ

ตัวอย่างการคำนวณ:

หากพนักงานทำโอที 2 ชั่วโมงในอัตราตัวคูณ 1.5

2 ชั่วโมง (ชั่วโมงจริง) × 1.5 (อัตราตัวคูณ) = 3 ชั่วโมง (วันลาชดเชยที่จะได้รับ)