เปลี่ยนชั่วโมงโอทีเป็นวันลา (OT Compensate Leave Hour) *Add-On (New)

📢 Add-On

ฟังก์ชั่นเปลี่ยนจำนวนชั่วโมงโอทีเป็นชั่วโมงลาเป็นฟังก์ชั่น Add-on

💬 Note

กรณีพนักงานทำงานเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ สามารถตั้งค่าให้พนักงานขอชั่วโมงที่ทำงานเกินเป็นวันลาแทน หรือขอเปลี่ยนชั่วโมงโอทีเป็นวันลาแทนได้ โดยมีขั้นตอนต่างๆ ดังนี้

1. สร้างประเภทวันลาใหม่โดยกำหนดเป็นประเภทวันลาชดเชย(Compensate Leave)

2. เพิ่มประเภทวันลาชดเชยในประวัติพนักงาน

3. ส่งคำร้องขอค่าล่วงเวลา(Overtime) โดยเลือกประเภทอัตราค่าล่วงเวลา(OT Type) เป็น Compensate Leave

***ตารางกะของพนักงานจะต้องมีการเปิดการใช้งาน การร้องขอโอที (Submit OT Request) ***

ขั้นตอนที่ 1: สร้างประเภทวันลาใหม่ และกำหนดเป็นชดเชยวันลา

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)

2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)

3. คลิกที่ วันลา (Leave)

4. คลิก เพิ่ม (Add)

5. ตั้งชื่อวันลา (Leave Name)

6. ทำเครื่องหมายถูกที่ ค่าเริ่มต้น (Default) กรณีต้องการเพิ่มวันลาประเภทนี้ให้พนักงานใหม่โดยอัตโนมัติ

7. ทำเครื่องหมายถูกที่ ชดเชยวันลา (Compensate Leave)

ระบบจะแสดง สิทธิ (Entitlement) เป็น คงที่ (Fixed) โดยแสดงจำนวนวันเป็น 0 วัน และแสดง ประเภทวันลา (Leave Type) ให้อัตโนมัติ

สามารถกำหนดประเภทวันลาที่เป็น วันลาชดเชย ได้เพียงวันลาเดียวเท่านั้น

8. ตั้งค่าวันลาอื่นๆ ตามปกติ

ดูเรื่อง การเพิ่มวันลา (Add New Leaves) ได้ที่ LEARN MORE

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มประเภทวันลาในวันลาพนักงาน

ดูเรื่อง การเพิ่มวันลาให้พนักงาน (Add Leave to Employee) ได้ที่ LEARN MORE

1. ไปที่ พนักงาน (Employee)

2. ไปที่ วันลา (Leave)

3. เพิ่มประเภทวันลาที่ใช้สำหรับชดเชยวันลา (Compensate Leave)

ระบบจะแสดงจำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) และจำนวนวันลาคงเหลือ (Leave Balance) เริ่มต้นเท่ากับ 0 วัน

ขั้นตอนที่ 3: ส่งคำร้องขอโอทีแบบชดเชยวันลา(Compensate Leave)

○ กรณี: สร้างคำร้องให้พนักงานเพียงคนเดียวสามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

○ ไปที่แถบ ร้องขอ (Requests)

○ คลิก ค่าล่วงเวลา (Overtime)

○ คลิกที่ คำร้องใหม่ (New Request)

○ เลือก บริษัท (Company)

เลือก พนักงาน (Employee) 

○ เลือก วันที่ (Date)

เลือก เวลาเริ่มต้น (Start Time)

เลือก เวลาสิ้นสุด (End Time)

○ เลือกเช็กบ็อกซ์ (Checkbox) ชดเชยวันลา (Compensate Leave)

○ ระบุหมายเหตุ (Remark)

○ แนบเอกสารประกอบคำร้อง (Attachment)

○ คลิก ยื่น (Submit)

○ กรณี: สร้างคำร้องให้พนักงานหลายคนพร้อมกันสามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

○ เลือก บริษัท (Company)

○  เลือก แถบพนักงานหลายคน (Multiple Employees)

○ เลือก ชื่อตารางกะ (Shift Schedule Name)

○ เลือก ชื่อพนักงาน (Employee Name)

○ เลือกวันที่ทำงานล่วงเวลาจริง (OT Date) 

○ ใส่ เวลาเริ่มต้น (Start Time) และ เวลาสิ้นสุด (End Time)

○ เลือกเช็กบ็อกซ์ (Checkbox) ชดเชยวันลา (Compensate Leave)

○ คลิก ต่อไป (Next)

○ ระบบจะแสดง ชดเชยวันลา (Compensate Leave) ในช่องอัตราล่วงเวลา (OT Type)

○ ระบุหมายเหตุ (Remark)

○ แนบเอกสารประกอบคำร้อง (Attachment)

○ คลิก ยื่น (Submit)

📃หมายเหตุ

○ หากยื่นคำร้องในวันหยุด ระบบจะจับ Rate OT ให้อัตโนมัติ(ไม่แสดง Dropdown)

ให้ใช้วิธีการติ๊กช่อง [การชดเชยวันลา]

🚩 Rules: กฎการส่งคำร้องเปลี่ยนค่าล่วงเวลาเป็นวันหยุด

1. ระบบจะอนุญาตให้ส่งคำร้องขอโอที - ชดเชยวันลา (OT Compensate Leave Request) สำหรับวันที่ผ่านมาเท่านั้น ไม่สามารถส่งคำร้องสำหรับวันที่ปัจจุบันหรืออนาคตได้

2. พนักงานสามารถส่งคำร้องขอโอทีประเภทอื่น (OT 1.0 / OT 1.5 / OT 2.0 / OT 3.0) ร่วมกับโอที - ชดเชยวันลาได้ ใน 1 วัน

ขั้นตอนที่ 4: รายละเอียดที่แสดงในตารางเวลา

เมื่อมีการอนุมัติคำร้องขอโอที - ชดเชยวันลา ตารางเวลา (จะแสดงจำนวนชั่วโมงที่ได้รับอนุมัติในช่อง จำนวนชดเชยวันลา (Comp. Leave Hours)

ตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบวันลาคงเหลือพนักงาน 

เมื่อคำร้องขอโอที - ชดเชยวันลา (OT Compensate Leave Request) ได้รับอนุมัติ จำนวนวันลาคงเหลือของพนักงาน (Employee Leave Balance) จะถูกอัปเดตทันที

ราคาของฟีเจอร์ เปลี่ยนชั่วโมงโอทีเป็นวันลา (OT Compensate Leave Hour) จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้