KPI Feature Update

การประเมิน KPI สร้างได้ตามรอบการประเมิน (Review Round) ภายในช่วงเวลาที่ต้องการ โดยภายในรอบเดียวกัน พนักงานแต่ละคนสามารถมี KPI, ผู้ประเมิน และน้ำหนักคะแนนที่แตกต่างกันได้ตามบทบาทและความรับผิดชอบของตน ระบบรองรับผู้ประเมินทั้งจาก ผู้จัดการ (Manager), เพื่อนร่วมงาน (Peer) และตนเอง (Self) รวมถึงการเลือก Peer จากแผนกอื่นภายในสาขาเดียวกัน

ในหนึ่งรอบการประเมิน พนักงานหนึ่งคนสามารถมีหลาย KPI โดยแต่ละ KPI จะมีน้ำหนักคะแนนของตัวเอง และน้ำหนักของ KPI ทั้งหมดต้องรวมกันเป็น 100% จากนั้นคะแนนจากผู้ประเมินแต่ละประเภทจะถูกนำมารวมโดยใช้น้ำหนักผู้ประเมิน ซึ่งก็ต้องรวมกันเป็น 100% เช่นกัน เพื่อคำนวณคะแนนรวมสุดท้าย

KPI Review Workflow

1) Create Review (Admin)

• แอดมินสร้างรอบการประเมิน
• เลือกช่วงเวลาการประเมินและพนักงานที่อยู่ในรอบ
• ระบบสร้างการประเมินและบันทึกในสถานะ Draft

2) Status: Draft (Admin & Manager)

• แอดมินและผู้จัดการตั้งค่า KPI ผู้ประเมิน และน้ำหนักคะแนน
• การประเมินอยู่ในขั้นตอนเตรียมการ และยังไม่สามารถให้คะแนนได้

3) Status: In-Progress (Reviewers: Manager, Peer, and Self)

• แอดมินหรือผู้จัดการเปลี่ยนสถานะการประเมินเป็น In-Process
• ผู้ประเมินเพื่อให้คะแนน KPI และแนบหลักฐานประกอบ
• แอดมินและผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าและส่งแจ้งเตือนให้ผู้ประเมินเข้ามาให้คะแนนได้

4) Status: Completed (Admin)

• แอดมินเปลี่ยนสถานะการประเมินเป็น Completed
• ผลการประเมินถูกล็อก และสามารถเลือกส่งผลทันทีหรือกำหนดเวลาส่งภายหลังได้

ฟีเจอร์ใหม่

1. เพิ่ม Description เพื่อแยก Review ได้ง่ายขึ้น

   แอดมินสามารถใส่คำอธิบายเพิ่มเติมในแต่ละ Review เพื่อช่วยแยกและระบุรอบการประเมินได้ชัดเจน

   

2. รองรับ Weightage KPI แบบทศนิยม (Decimal %)

   สามารถกำหนดน้ำหนัก KPI เป็นเลขทศนิยมได้ เช่น 12.5% หรือ 33.33% ช่วยให้กระจายน้ำหนักได้แม่นยำ และมั่นใจว่าน้ำหนักรวมครบ 100%

   

3. กำหนด Weightage แยกตามผู้ประเมิน (Reviewer)

   สามารถตั้งน้ำหนักคะแนนของผู้ประเมินแต่ละคนได้เพื่อให้คะแนนรวมสะท้อนบทบาทและความสำคัญของผู้ประเมินแต่ละประเภท เช่น Manager, Peer, Self

   

4. ให้คะแนนแบบตัวเลข (Rating Type: Number)

   เหมาะสำหรับ KPI ที่วัดผลเป็นตัวเลขจริง เช่น ยอดขาย ปริมาณงาน หรือผลลัพธ์เชิงปริมาณ

   แอดมินสามารถกำหนดได้ว่า

• ตัวเลขช่วงไหน

• จะถูกแปลงเป็นกี่คะแนน

  

5. ปรับคำใน KPI Rating แบบ Level ได้ (Rating Type: Level)

   แอดมินสามารถแก้ไขชื่อ Rating Type: Level ได้ ไม่จำเป็นต้องใช้คำมาตรฐานแบบเดียวกัน เพื่อให้ผู้ถูกประเมินเข้าใจผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น ภาษาในการประเมินสอดคล้องกับบริบทของงาน

   ค่าพื้นฐานระบบ คือ ดีมาก, ดี, พอใช้, ควรปรับปรุง แอดมินสามารถแก้ไขคำได้เอง เช่น KPI สำหรับประเมินยอดของทีมขาย อาจใช้ Rating Type: Level เป็น ทะลุเป้า, ถึงเป้า, ใกล้เป้า, ไม่ถึงเป้า

   

6. แนบหลักฐาน (File Attachment) แยกตาม KPI

   ผู้ประเมินสามารถแนบไฟล์หรือหลักฐานในแต่ละหัวข้อ KPI ได้ ช่วยให้เข้าใจที่มาของคะแนน และทำให้การประเมินโปร่งใสมากขึ้น

   

   
   

7. ตั้งเวลาส่งแจ้งเตือนผล KPI

   แอดมินสามารถเลือกได้ว่าจะส่งแจ้งเตือนผล KPI ทันที หรือกำหนดเวลาส่งภายหลัง เช่น เพื่อให้สอดคล้องกับการประกาศโบนัสหรือการสื่อสารภายในองค์กร

   

   
   

8. KPI Template

   ระบบรองรับการสร้าง KPI Template เพื่อใช้เป็นแม่แบบในการสร้างการประเมินให้กับพนักงาน เมื่อสร้าง Template และกำหนดน้ำหนัก KPI ให้รวมครบ 100% แล้ว สามารถดึง Template ไปใช้งานได้ทันที โดยไม่ต้องตั้งค่า KPI ใหม่ซ้ำอีกครั้ง

   

   
   

   

—

• ดูเรื่อง ภาพรวมการใช้งานการประเมิน KPI (Review Overview) ได้ที่ LEARN MORE

Kasikorn BIZ Bank File

ไฟล์ธนาคาร Kasikorn Biz สำหรับการจ่ายเงินเดือน

ระบบรองรับการสร้างไฟล์ธนาคาร Kasikorn Biz เพื่อให้แอดมินสามารถส่งข้อมูลการจ่ายเงินเดือนไปทำรายการผ่าน Kasikorn Biz ได้โดยตรง

ไฟล์ที่สร้างจะอยู่ในรูปแบบ Excel รองรับการสร้างหลายไฟล์อัตโนมัติ และจัดเรียงและตั้งชื่อไฟล์ตามลำดับ เพื่อให้ดาวน์โหลดและใช้งานได้สะดวก

สามารถเลือกใช้งานได้จากหน้าสร้างไฟล์ธนาคาร โดยเลือกประเภทธนาคารเป็น Kasikorn Biz

—

• ดูเรื่อง ไฟล์ธนาคารกสิกรและ K BIZ ได้ที่ LEARN MORE

Partially Paid Leave

การลาแบบได้รับค่าจ้างบางส่วน (50%)

ระบบรองรับ การลาแบบได้รับค่าจ้างบางส่วน (50%) เพื่อให้สามารถนำไปใช้รองรับการลาเลี้ยงดูบุตรตามกฎหมายแรงงานไทย และปรับใช้กับนโยบายการลาของแต่ละองค์กรได้

การลาประเภทนี้จะถูกบันทึกเป็นวันลาจริงในระบบลา ขณะเดียวกัน ในระบบเงินเดือน วันลาหนึ่งวันจะถูกคำนวณเป็น 0.5 วัน และจ่ายค่าจ้าง 50% ของวันทำงานนั้น

การลาประเภทนี้รองรับเฉพาะ การลาเต็มวันเท่านั้น ไม่สามารถลาเป็นรายชั่วโมงหรือครึ่งวันได้

—

• ดูเรื่อง การเพิ่มวันลา (Add New Leaves) ได้ที่ LEARN MORE

Prorate Payments by Attendance

เฉลี่ยเงินได้ตามสัดส่วนวันทำงาน

แอดมินสามารถเปิดใช้งานการคำนวณเฉลี่ยเพื่อให้รายการเงินถูกคำนวณตามจำนวนวันที่ทำงานจริง (Days Worked) ภายในรอบเงินเดือน เมื่อเปิดใช้งาน ระบบจะใช้ข้อมูลการเข้างาน (Attendance) ในการคำนวณรายการเงิน โดยใช้หลักการคำนวณเดียวกับเงินเดือน

ไปที่ Preferences (การตั้งค่า) > Payrolls (การทำเงินเดือน) > Payment (เงินได้) > Setting (การตั้งค่า)

• การ เฉลี่ยเงินได้ตามสัดส่วนวันทำงาน (Prorate Payments by Attendance) จะใช้เฉพาะกับ รายการจ่ายเงินที่มาจากสัญญาจ้าง (Contract) เท่านั้น
• สำหรับ ค่าเบี้ยเลี้ยง (Allowance) ที่ตั้งค่าผ่าน Allowance Rule ระบบจะคำนวณตามการตั้งค่าใน rule นั้น และจะไม่ใช้การเฉลี่ยเงินตามสัดส่วนวันทำงานจากสัญญาจ้าง

—

• ดูเรื่อง การเพิ่มประเภทเงินได้ (Add New Payments) ได้ที่ LEARN MORE

Open API Update – Custom Fields

Open API รองรับ Custom Fields

Open API รองรับการส่งออกข้อมูล Custom Fields แล้ว เพื่อให้แอดมินสามารถดึงข้อมูลฟิลด์ที่กำหนดเอง เช่น Project Code หรือข้อมูลเฉพาะขององค์กร ไปใช้งานหรือเชื่อมต่อกับระบบภายในได้

ข้อมูล Custom Fields จะถูกส่งออกผ่าน Open API ทั้งในข้อมูล

• พนักงาน (Employee)
• สัญญา (Contract)

โดยระบบจะใช้ ชื่อฟิลด์ (Field Name) เป็นชื่อข้อมูลในการส่งออก

การอัปเดตนี้ ไม่กระทบต่อการใช้งาน Open API เดิม และ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงจำนวนหรือข้อจำกัดในการเรียกใช้งาน API

—

• ดูเรื่อง Open API **Add-On ได้ที่ LEARN MORE

Health Status

สถานะระบบ

เพิ่มเมนู สถานะระบบ (Health Status) เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบความพร้อมของระบบได้แบบเรียลไทม์

• ดูสถานะการทำงานของระบบได้ทันที
• รับรู้ปัญหาหรือเหตุขัดข้องของระบบอย่างโปร่งใส
• ลดความสับสนเมื่อเกิดความล่าช้าหรือระบบไม่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถเข้าดู สถานะระบบ ได้จากเมนู Help เพื่อเช็คความพร้อมของระบบก่อนหรือระหว่างการใช้งาน