คำร้องขอเงินคืนสำหรับหลายคำร้อง (Reimbursement Request for Multiple Payments)

💬 Note

การจะส่งคำร้องขอเงินคืนให้กับพนักงาน จะต้องมีการเพิ่ม เงินได้ (Payment) ที่เปิดการใช้งานสาขาที่พนักงานสังกัดอยู่ และเปิดการใช้งานการยื่นคำร้องได้ก่อน จึงจะยื่นคำร้องได้ 

ดูเรื่อง การเพิ่มเงินได้ ได้ที่ LEARN MORE

วิธีสร้างคำร้องขอเงินคืน

1. ไปที่ ร้องขอ (Requests)

2. คลิกแถบ การขอเงินคืน (Reimbursement)

3. คลิก + คำร้องใหม่ (+ New Request)

4. เลือก  ขอเงินคืนหลายรายการ (Multiple Payments)

5. เลือก บริษัท (Company)

เลือก พนักงาน (Employee)

6. เลือก ชื่อประเภทเงินคืน (Reimbursement Name)

7. กรอก วันที่ (Date) เป็นวันที่ที่มีการสำรองจ่ายไปก่อน และ สามารถส่งคำร้องขอเงินคืนได้มากกว่า 1 คำร้องต่อวัน (วันที่ในคำร้อง)

8. กรอก จำนวนเงิน (Amount)

9. ใส่ประเภทเหตุผล (Reason Type) และเหตุผลเพิ่มเติม (Reason) โดยเลือกสัญลักษณ์

เมื่อมีการใส่เหตุผลสัญลักษณ์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายติ๊กถูกสีเขียว

หมายเหตุ:  หากไม่มีการตั้งค่าดังกล่าวระบบจะไม่แสดง ดรอปดาวน์ของประเภทเหตุผล(Reason Type)

การตั้งค่าตัวเลือกดรอปดาวน์ของประเภทเหตุผล(Reason Type) สามารถตั้งค่าได้ที่ การตั้งค่า(Preference) -> การทำเงินเดือน(Payroll) -> เงินได้(Payment) -> เลือกชื่อเงินได้เพื่อแก้ไข(Edit Payment) -> เลือกแถบ การตั้งค่า(Setting) -> กดเลือก ประเภทเงินได้ (Reason Type) -> กรอกข้อมูลดรอปดาวน์ที่ต้องการเพิ่ม -> กดบันทึก (Save) 

10. แนบเอกสารประกอบการร้องขอเงินคืน (Attachment) โดยคลิกที่สัญลักษณ์

เมื่อมีการแนบเอกสารเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายคลิปหนีบกระดาษสีเขียว

*** สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ ขนาดไม่เกิน 7 MB (ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***

11. กดปุ่มเพิ่ม (Add) เพื่อเพิ่มคำร้อง และกรอกข้อมูลตามขั้นตอนเดิม

12. คลิกที่ ยื่น (Submit)

🏷️ Case

○ กรณีที่มีการกำหนด จำนวนเงินสูงสุดที่ร้องขอได้ (Max Request Amount) ในการตั้งค่าประเภทเงินได้เอาไว้ หากจำนวนเงินในคำร้องขอเงินคืนเกินจำนวนเงินสูงสุดที่ร้องขอได้ จะไม่สามารถส่งคำร้องได้

○ พนักงานสามารถยื่นคำร้องขอได้มากกว่า 1 คำร้องต่อวัน

🚩 Note: คำร้องขอเงินคืน และ การทำเงินเดือน

เมื่อมีการดึงข้อมูลทำเงินเดือนคำร้องของวันที่ (Date) ที่อยู่ในรอบการทำเงินเดือนและมีสถานะอนุมัติเท่านั้น จะรวมเป็นเงินได้ของรอบการทำเงินเดือนนั้น  

กรณีที่คำร้องถูกอนุมัติหลังทำเงินเดือนไปแล้ว คำร้องดังกล่าวจะถูกดึงมารวมเป็นเงินได้ในรอบเงินเดือนถัดไป