คำร้องขอทำโอทีหลายคำร้อง (Multiple Overtime Request)

💬 Note

การจะส่งคำร้องค่าล่วงเวลาให้กับพนักงาน จะต้องมีการเพิ่ม กฎค่าล่วงเวลา ให้เรียบร้อย ตามข้อกำหนดของบริษัท เช่น ทำงานล่วงเวลาในวันทำงาน ได้ อัตราค่าล่วงเวลา 1.5 เป็นต้น

ดูเรื่อง การเพิ่มกฎค่าล่วงเวลา ได้ที่ LEARN MORE

สำหรับกรณีที่พนักงานอยู่ในตารางกะ จะต้องตั้งค่าที่ตารางกะเพื่ออนุญาตให้พนักงานร้องขอโอทีด้วยตนเอง

ดูเรื่อง การตั้งค่าตารางกะ ได้ที่ LEARN MORE

วิธีสร้างคำร้องขอค่าล่วงเวลาหลายคำร้อง

ขั้นตอนที่ 1: 

1. ไปที่ คำร้อง (Request)

2. คลิก ค่าล่วงเวลา (Overtime)

3. คลิก + คำร้องใหม่ (+ New Request)

ขั้นตอนที่ 2: 

1. เลือก บริษัท (Company)

2. เลือก แถบพนักงานหลายคน (Multiple Employees)

3. เลือก ชื่อตารางกะ (Shift Schedule Name)

4. เลือก ชื่อพนักงาน (Employee Name)

5. เลือกวันที่ทำงานล่วงเวลาจริง (OT Date)

6. ใส่ เวลาเริ่มต้น (Start Time) และ เวลาสิ้นสุด (End Time)

7. หากต้องการเลือกประเภทวันลาเป็น การชดเชยวันลา (Compensate Leave) ให้ติ๊กเลือกที่ช่องทำเครื่องหมาย(Check box) หากไม่ต้องการเลือกประเภทวันลาดังกล่าว สามารถข้ามไปยังข้อถัดไป

8. คลิกที่ปุ่ม ต่อไป (Next)

9. ตรวจสอบข้อมูลต่างๆ โดยข้อมูลจะประกอบไปด้วย ชื่อพนักงาน (Name),  ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา(OT Type),  ชั่วโมงการลาทั้งหมด (OT Hours)

10. หากต้องการเลือกประเภทอัตราค่าล่วงเวลา(OT Type) ให้เลือกดรอปดาวน์ในตาราง

1. กรณีที่เป็นการร้องขอค่าล่วงเวลาในวันทำงาน (Work Days) ระบบจะแสดงอัตราค่าล่วงเวลา (OT Type) ให้อัตโนมัติ

2. กรณีที่เป็นการร้องขอค่าล่วงเวลาในวันหยุดประจำสัปดาห์ (Day Off) หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Public Holiday) ระบบจะแสดงอัตราค่าล่วงเวลา(OT Type) ให้เลือก 2 อัตรา ตามที่ตั้งค่าไว้ในกฏค่าล่วงเวลา(OT Rules) 

3.  ระบุเหตุผล(Reason) ในการขอค่าล่วงเวลา

4. แนบเอกสารประกอบได้ 2 วิธี คือ

1. คลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ (Paper Clip)

เพื่อแนบเอกสารต่างๆ ให้กับพนักงานรายบุคคลได้ หากมีการอัปโหลดไฟล์ ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ (Paper Clip) จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว

และหากต้องการลบไฟล์รายบุคคลก็สามารถทำได้โดยนำเมาส์ไปวางบนไอคอนและเลือกลบเอกสาร (Remove Attachment)

2. คลิกปุ่มอัปโหลด (Upload)

เพื่ออัปโหลดเอกสารฉบับเดียวพร้อมกัน หากมีการอัปโหลดเอกสาร ปุ่มนี้จะถูกเปลี่ยนเป็นปุ่มลบเอกสารทั้งหมด (Remove All Attachments)

***สามารถแนบไฟล์ต่างๆมีขนาดไม่เกิน 7MB(ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***

3. คลิกที่ ยื่น(Submit)

4. หากไม่สามารถคลิกยื่น(Submit) ได้หมายความว่ามีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง แอดมินจะต้องยื่นคำร้องขอแยก ซึ่งมีวิธีแก้ 2 วิธี คือ  1. คลิก ไอคอนถังขยะ(trash) เพื่อลบพนักงานที่มีข้อมูลไม่ถูกต้องเป็นรายบุคคล

2. ติ๊กเลือกช่องทำเครื่องหมายยกเว้นพนักงานที่มีข้อมูลไม่ถูกต้อง (Ignore Invalid Employee Checkbox) โดยระบบจะไม่รวมข้อมูลของพนักงานคนนั้นๆ ในการส่งคำร้องขอรอบนี้

3. ความหมายของสัญลักษณ์ต่างๆ

สัญลักษณ์	ความหมาย
	ไอคอนปฏิทินสีเขียว หมายถึง พนักงานที่มีตารางกะ หากทำเมาส์ไปวางบนไอคอนนี้จะแสดงข้อมูลวัน และเวลาของตารางกะของพนักงานคนนั้นๆ
	ไอคอนปฏิทินสีเทา หมายถึง พนักงานที่ไม่มีตารางกะ

หมายเหตุ :

หากไม่สามารถคลิกยื่น(Submit) เนื่องจากมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ระบบจะแสดงหน้าการยื่นคำร้องในรูปแบบด้านล่าง

1. คลิก ไอคอนถังขยะ(trash) เพื่อลบพนักงานที่มีข้อมูลไม่ถูกต้องเป็นรายบุคคล

2. ติ๊กเลือกช่องทำเครื่องหมายยกเว้นพนักงานที่มีข้อมูลไม่ถูกต้อง (Ignore Invalid Employee Checkbox) โดยระบบจะไม่รวมข้อมูลของพนักงานคนนั้นๆ ในการส่งคำร้องขอรอบนี้

3. สามารถกรองเลือกดูเฉพาะข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้โดนคลิกที่ปุ่ม ดูข้อมูลที่ผิดทั้งหมด (View All Invalid)

4. กดกลับเพื่อยื่น(Submit)

🏷️ Case

ระบบจะเริ่มนับจำนวนชั่วโมงโอทีหลังจากเวลาสิ้นสุดกะ ยกเว้นมีการตั้งค่าให้หักเวลาพักระหว่างทำโอที (Deduct OT Break) ก็จะเริ่มนับจำนวนชั่วโมงโอทีหลังจากนั้น

แต่สำหรับกรณีตารางกะยืดหยุ่น ระบบจะเริ่มนับจำนวนชั่วโมงโอทีหลังจากครบจำนวนชั่วโมงทำงานรวมพักแล้ว

ตัวอย่าง

ดูเรื่อง คำร้องขอทำโอทีสำหรับคำร้องเดียว (Single Overtime Request) ได้ที่ LEARN MORE