การอนุมัติคำร้องขอหนังสือรับรอง (Approve Report Request)

Notes

○ ดูวิธีการตั้งค่าแอดมินที่มีสิทธิ์อนุมัติคำร้องขอหนังสือรับรองได้ที่ LEARN MORE

ขั้นตอนการอนุมัติคำร้องขอหนังสือรับรอง  

1. บนเว็บไซต์ในมุมมองแอดมิน คลิกที่เมนู รายงาน(Reports) -> คำร้องขอหนังสือรับรอง(Report Requests)

2. ระบบจะแสดงคำร้องขอหนังสือรับรองต่าง ๆ จากพนักงาน

สามารถคลิกปุ่ม แสดง(View) หรือดาวน์โหลด(Download)  เพื่อดูหนังสือรับรองจากตารางคำร้องได้

3. เมื่อพนักงานยื่นคำร้อง ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังแอดมินที่มีสิทธิในการอนุมัติ โดยแอดมินสามารถคลิกดูคำร้อง(View Request) จากอีเมลได้เช่นกัน

4. แอดมินสามารถคลิกที่คำร้องเพื่อดูรายละเอียด จากนั้นคลิกปุ่ม

เพื่อดูรายงานตัวอย่างได้

เมื่อเลือกที่ไอคอนรูปตา 

- สามารถกดที่ไอคอนลูกศรเพื่อหมุนภาพทั้งฝั่งซ้ายและฝั่งขวา

- สามารถกดรูปแว่นขยายที่มีเครื่องหมายลบเพื่อซูมออก และกดรูปแว่นขยายที่มีเครื่องหมายบวกเพื่อ ซูมเข้า อีกทั้งเลื่อนแถบไปทางซ้ายขวาเพื่อซูมเข้าออก

- สามารถกดปุ่มดาวน์โหลดเพื่อดาวน์โหลดเอกสารได้

5. แอดมินสามารถเลือก ลายเซนต์ผู้มีอำนาจลงนาม (Authorized Signatory) และ วันที่ออกเอกสาร(Issued On) ได้

6. เมื่อตรวจสอบข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้แอดมินคลิกปุ่ม อนุมัติ(Approve) หรือ ไม่อนุมัติ(Reject)