ปรับแต่งเทมเพลตหนังสือรับรอง (Edit Reports Template)

วิธีการแก้ไขเทมเพลตหนังสือรับรอง ดังนี้  

1. ที่เมนู รายงาน -> แถบ รายงานมาตรฐาน -> หัวข้อ รายงานเกี่ยวกับพนักงาน -> หนังสือรับรองที่สามารถแก้ไขเทมเพลต ได้แก่ หนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate), หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Certificate), หนังสือเตือน (Warning Letter), หนังสือแจ้งพ้นสภาพการเป็นพนักงาน (Termination Letter) และ สัญญาจ้าง (Employee Contract)

2. คลิกที่ปุ่ม เทมเพลต(Template) -> ระบบจะแสดงหน้าต่างการแก้ไขเทมเพลต โดยสามารถพิมพ์ตัวอักษรได้ตามต้องการ และมีเครื่องมือต่าง ๆ ได้แก่

1. เลือกภาษาเทมเพลตที่ต้องการแก้ไข

2. ปรับขนาดฟอนต์

3. ปรับรูปแบบฟอนต์

4. เลือกข้อมูลที่ต้องการให้แสดงในรายงาน โดยข้อมูลจะถูกดึงมาจาก ข้อมูลและสัญญาจ้างพนักงาน

ตัวอย่าง

1. สำหรับรายงานสัญญาจ้าง (Employee Contract) สามารถเลือกดึงข้อมูลจาก

สัญญาจ้างล่าสุด (Latest Contract) และ สัญญาจ้างก่อนหน้า (Previous Contract) ได้

2. สำหรับหนังสือรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) และ หนังสือรับรองการทำงาน (Employment Certificate) จะมีหัวข้อ เหตุผลผู้ร้องขอ (Requester Reason) โดยระบบจะนำเหตุผลที่พนักงระบุไว้เมื่อยื่นคำร้องมาแสดงบนหนังสือรับรอง

3. ปรับตัวอักษรหนา เอียง ขีดกลาง และ ขีดเส้นใต้ตัวอักษร

4. กำหนดตำแหน่งย่อหน้า

5. สร้างลิสต์

6. ปรับสีตัวอักษร สีพื้นหลัง

7. แก้ไขรูปภาพ

○ กรณีมีการใช้รูปภาพ เช่น โลโก้บริษัท หรือ รูปถ่ายพนักงาน สามารถแก้ไขขนาดรูปภาพได้ที่ช่อง กว้าง(Width) และ สูง(Height)

8. เคลีย Format ตัวอักษร 

9. สร้างข้อความอ้างอิง

10. สร้างตารางและปรับแต่งตาราง

11. แทรกแถว หรือ คอลัมน์

12. ลบแถว, คอลัมน์, หรือตาราง

13. ปรับแต่งเซลล์ และ ตาราง

○ ข้อมูลที่แก้ไขได้แก่ กรอบ(Border), ความกว้างยาว(Dimensions), พื้นหลัง(Background) และ การจัดแนว(Alignment)

14. สามารถคลิกปุ่ม ค่าตั้งต้น(Reset to Default) เพื่อคืนค่าตั้งต้นได้

เมื่อแก้ไขเทมเพลตตามที่ต้องการแล้ว คลิกบันทึก (Save) -> จากนั้นสามารถโหลดหนังสือรับรองด้วยเทมเพลตที่กำหนดขึ้นได้