การสร้างกฎการจ่ายเงินสวัสดิการเพื่อจ่ายค่ากะ (Setting Allowance Rules for Shift Allowance)

สำหรับบริษัทที่มีนโยบายในการจ่ายเงินสวัสดิการ "ค่ากะ" ให้กับพนักงาน แอดมินสามารถทำสร้างกฎการจ่ายเงินสวัสดิการ และทำการเลือกตารางกะและรูปแบบกะที่ต้องการ เพื่อให้ระบบทำการคำนวณจ่ายเงินสวัสดิการให้กับพนักงานได้โดยอัตโนมัติ

ดูเรื่อง การสร้างตารางกะ (Create Shift Schedule) ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การสร้างรูปแบบกะ (Shift Pattern) ได้ที่ LEARN MORE

วิธีการสร้างกฎการจ่ายเงินสวัสดิการสำหรับจ่ายค่ากะ

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)

2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับการทำงาน (Attendance)

3. ไปที่ กฏการจ่ายเงินสวัสดิการ (Allowance Rule)

3. คลิกที่ + เพิ่ม ( + Add)

4. เลือก บริษัท (Company), สาขา (Branch), แผนก (Department), ตำแหน่ง (Position)

○ กรณีที่มีการตั้งค่าเงินเดือนที่บริษัท (Company Payroll Setting) สามารถเลือกสาขาได้หลายสาขาเพื่อตั้งกฏการจ่ายเงินสวัสดิการพร้อมกันได้

○ กรณีที่มีการตั้งค่าเงินเเดือนที่สาขา (Branch Payroll Setting) ไม่สามารถเลือกสาขาได้หลายสาขาเพื่อตั้งกฏการจ่ายเงินสวัสดิการ จะเลือกได้สาขาเดียวเท่านั้น

5. เลือกตารางกะ (Shift Schedules)

🗨️ Important Note

เมื่อเลือกตารางกะแล้ว ในฟิลด์ ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) จะถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้น "ต่อวัน" และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และฟิลด์ การชำระเงินรายเดือน (Monthly Payment) จะถูกกำหนดเป็นค่าเริ่มต้น "คงที่" และจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน

6. เลือกรูปแบบกะ (Shift Pattern)

🗨️ Important Note

1. ในหนึ่งกฎการจ่ายเงินสวัสดิการ แอดมินสามารถเลือกใช้งานได้กับหลายรูปแบบกะ 

2. หากแอดมินไม่ได้ทำการเลือกรูปแบบกะใดเลย ระบบจะทำการใช้กฎนี้กับทุกรูปแบบกะ

3. หากแอดมินไม่ได้ทำการเลือกรูปแบบกะใดเลย สำหรับพนักงานที่อยู่ในตารางกะ แต่เวลาทำงานของพนักงานไม่ตรงกับรูปแบบกะใดๆ พนักงานจะยังได้รับเงินสวัสดิการตามปกติ

7. เลือก เงินได้ (Payment) สำหรับการจ่ายเงินสวัสดิการ

8. ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) ระบบจะตั้งเป็นค่าเริ่มต้นที่ "ต่อวัน"

9. ตั้งค่าข้อยกเว้นต่างๆ ในการจ่ายเงินสวัสดิการ

○ มาสายหลังจากเวลาเริ่มกะ (Late From Shift Start After)

สามารถตั้งค่าและกำหนดเงื่อนไขให้คำนวณมาสายหลังจากเวลาเริ่มกะได้กี่นาที

○ ออกก่อนเวลาเลิกกะ (Out Early From Shift End Before)

สามารถตั้งค่าและกำหนดเงื่อนไขได้ว่าให้คำนวณออกก่อนเวลาเลิกกะได้กี่นาที

○ เข้าสายหลังเวลาพัก (Late From Break After)

สามารถตั้งค่าและกำหนดเงื่อนไขได้ว่าให้คำนวณมาสายหลังเวลาพักเบรคได้กี่นาที

○ ออกก่อนเวลาพัก (Out Early From Break Before)

สามารถตั้งค่าและกำหนดเงื่อนไขได้ว่าให้คำนวณออกก่อนเวลาพักเบรคได้กี่นาที

○ ขาดงาน (Absent)

หากไม่มีการ sign in และ sign out ในวันทำงานปกติ ซึ่งในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นขาดงาน (AB)

○ ลืมสแกน (Forget Scan)

มีการ sign in แต่ไม่มีการ sign out ในวันทำงานปกติ ซึ่งในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นข้อมูลไม่สมบูรณ์ (Invalid Data)

○ ลายกเว้น (Take Leaves Except)

กรณีที่มีการตั้งค่า ยกเว้นการลา เช่น ลาพักร้อน เป็นต้น หากพนักงานลาพักร้อน พนักงานยังคงมีสิทธิได้รับเงินสวัสดิการอยู่

○ เปิดใช้งาน (Enable)

ถ้าต้องการให้ระบบคำนวณเงินสวัสดิการตามกฏการจ่ายเงินสวัสดิการที่ตั้งค่าไว้ ให้ติ๊กช่อง เปิดใช้งาน (Enable) หากไม่ต้องการให้ระบบคำนวณเงินสวัสดิการดังกล่าว ไม่ต้องติ๊กปุ่ม เปิดใช้งาน (Enable)

○ จ่ายระหว่างทดลองงาน (Pay During Probation)

กรณีที่ตั้งค่าให้จ่ายระหว่างทดลองงาน ระบบจะคำนวณเงินสวัสดิการตามกฏการจ่ายเงินสวัสดิการตามปกติเหมือนพนักงานที่ผ่านทดลองงานแล้ว

○ จ่ายเงินวันหยุดประจำสัปดาห์ (Pay on Day Off)

กรณีที่ ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) เป็นต่อวัน (Per Day) และต้องการให้ระบบคำนวณจ่ายเงินสวัสดิการในวันหยุดประจำสัปดาห์เหมือนวันทำงานปกติ ให้เปิดใช้งานหัวข้อ จ่ายเงินวันหยุดประจำสัปดาห์ (Pay on Day Off)

○ จ่ายเงินวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Pay on Holiday)

กรณีที่ ระยะเวลาการคำนวณ (Calculation Period) เป็นต่อวัน (Per Day) และต้องการให้ระบบคำนวณจ่ายเงินสวัสดิการในวันหยุดนักขัตฤกษ์เหมือนวันทำงานปกติ ให้เปิดใช้งานหัวข้อ จ่ายเงินวันหยุดนักขัตฤกษ์ (Pay on Holiday)

10. กำหนดจำนวนเงินสวัสดิการที่จะได้รับ โดยให้กรอกจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับในแต่ละวัน

📢 Important Note

ระบบจะทำการคำนวนกฎจ่ายเงินสวัสดิการตามที่ได้มีการสร้างกฎ ให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ เฉพาะในกรณีที่มีการทำเงินเดือนจากการอนุมัติข้อมูลจากตารางเวลาเท่านั้น หากเป็นการทำเงินเดือนโดยการดึงข้อมูลจากสัญญาจ้าง ระบบจะไม่ทำการคำนวณกฎจ่ายเงินสวัสดิการให้กับพนักงาน

ดูวิธี การทำเงินเดือนจากตารางเวลา (Payroll - Approve Timesheet) ได้ที่ LEARN MORE