อนุมัติคำร้องขอโอที และ คำร้องขอเงินคืนหลังทำเงินเดือน (Approve OT & Reimbursement Request After Processing Payroll)

คำถาม      กรณีที่ทำเงินเดือนของงวดที่ผ่านมาไปเรียบร้อยแล้วแต่พบภายหลังว่าคำร้องขอโอที (OT Request) และคำร้องขอเงินคืน (Reimbursement Request) บางคำร้องยังคงมีสถานะ ส่งคำร้อง (Submitted) อยู่ เมื่อผู้จัดการอนุมัติคำร้องโอทีและเงินขอคืนภายหลัง จะเข้าเงินเดือนรอบถัดไปไหมหรือต้องอัปโหลดเป็นเงินได้อื่นเอง

คำตอบ      เงินขอคืนจะรวมกับเงินเดือนรอบถัดไป แต่ค่าล่วงเวลาจะไม่ถูกคำนวณในงวดถัดไป เนื่องจากค่าล่วงเวลาจะถูกนำมาคำนวณเฉพาะช่วงเวลาที่ตั้งค่าในการตั้งค่าเงินเดือนเท่านั้น 

⚠️ Caution

ค่าล่วงเวลาที่ถูกอนุมัติย้อนหลังรอบการทำเงินเดือน จะไม่ถูกนำมาคำนวณในเงินเดือนงวดถัดไป

ดังนั้น หากมี การอนุมัติคำร้องค่าล่วงเวลา ย้อนหลังการทำเงินเดือน จะต้องลบพนักงานออกจากบล็อคเงินเดือนและดำเนินการทำเงินเดือนใหม่อีกครั้ง

👍 คำแนะนำ

ByteHR แนะนำให้แอดมินตรวจสอบ คำร้องต่าง ๆ ก่อนการทำเงินเดือนให้กับพนักงาน

เพื่อช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำเงินเดือน

ดูเรื่อง สิ่งที่ต้องทำก่อนการทำเงินเดือน ได้ที่ LEARN MORE

💬 Note

หากต้องการรวม คำร้องขอเงินคืน และ ค่าล่วงเวลา มาคำนวณเงินเดือน

จะต้องเลือกประเภทการทำเงินเดือนเป็น Reimbursement และ OT ด้วย