การรีเซ็ตวันลาด้วยตนเอง (Manual Reset Leave)

กรณีที่ไม่ได้ตั้งค่าให้ระบบรีเซ็ตวันลาและวันลาคงเหลือยกมาอัตโนมัติ แอดมินสามารถทำการรีเซ็ตวันลาและรีเซ็ตวันลาคงเหลือยกมาด้วยตนเองได้ดังนี้

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)

2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)

3. คลิกที่ รีเซ็ตวันลา (Reset Leave)

4. เลือก บริษัท (Company) สาขา (Branch) แผนก (Department) พนักงาน (Employee) 

5. เลือกประเภทรีเซ็ต (Reset Type) เป็น รีเซ็ตวันลา (Reset Leave)

6. เลือกวันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date) ระบบจะแสดง รีเซ็ตจากช่วง (Reset From Period) และ รีเซ็ตเป็นช่วง (Reset From Period) 

7. เลือก ประเภทวันลา (Leave Type) ที่ต้องการรีเซ็ต จากนั้น คลิกโหลด (Load)

8. คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมหน้ารหัสพนักงาน (Employee ID) ที่ต้องการรีเซ็ต

9. คลิกที่ รีเซ็ต (Reset)

เมื่อทำการรีเซ็ตวันลาแล้ว จำนวนวันลาในสัญญาจ้างพนักงานจะเปลี่ยนเป็น ดังนี้

○ จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) จะเท่ากับสิทธิวันลาที่ได้รับของปีนี้ตามการตั้งค่าวันลา รวมกับจำนวนคงเหลือยกมาจากปีก่อน

○ จำนวนวันลาคงเหลือ (Leave Balance) จะเท่ากับจำนวนวันลาคงเหลือที่ใช้ได้จริง หักวันลาที่พนักงานขอล่วงหน้า ที่เลยจากวันที่รีเซ็ตวันลาแล้ว

○ จำนวนวันลาคงเหลือยกมาจากปีก่อน (Carry Forward Previous Year) จะเท่ากับวันลาคงเหลือของพนักงานที่ไม่เกินวันคงเหลือยกมาสูงสุดไม่เกิน (Max Carry Forward Days) ที่ตั้งค่าไว้

หลังจากการรีเซ็ต ระบบจะบันทึกการรีเซ็ตไว้สามารถคลิกดูที่แถบ ประวัติการรีเซ็ต (Reset History)

⚠️ Caution

หาก วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date)  เป็นวันที่ในอนาคต

ระบบจะไม่อนุญาตให้รีเซ็ตวันลา

ดูเรื่อง ประวัติการรีเซ็ตวันลา (Reset Leave History) ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การรีเซ็ตวันลาคงเหลือด้วยตนเอง (Manual Reset Carry Forward) ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การเฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงาน (Prorated Leave) ได้ที่ LEARN MORE