การเฉลี่ยวันลาแบบขั้นตอนต่อปี และแบบคงที่ต่อปี (Prorate Leave Fixed Yearly & Step Yearly)

จำนวนสิทธิวันลาในปีแรก  

ดูเรื่อง วิธีการคำนวณจำนวนสิทธิวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงานใหม่ ได้ที่ LEARN MORE

จำนวนสิทธิวันลาในปีต่อไป (คงที่ ต่อปี)

กรณี สิทธิ (Entitlement) = คงที่ ต่อปี (Fixed Yearly)

จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) ของปีที่ 2 และปีถัดไปจะเท่ากับจำนวนสิทธิวันลาต่อปีตามที่ได้ตั้งค่าไว้

🏷️ Case 1

การตั้งค่าวันลา

วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 01 มกราคม (รอบ: 01 มกราคม - 31 ธันวาคม)

จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = คงที่ ต่อปี (Fixed Yearly) = 10 วัน

การตั้งค่าที่สัญญาจ้างพนักงาน

จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชั่วโมง

เริ่มงาน (Start Date) = 15 มีนาคม 2564

➕ Calculation

1. จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา

ปี 2564 (15 มีนาคม 2564 - 31 ธันวาคม 2564) มีทั้งหมด 292 วัน

คิดเป็น 292/30 = 9.73 ปัดเศษเป็น 10 เดือน

2. จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อปี x (จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา / 12)  

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2564 = 10 x (10/12)

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2564 = 8.33

และ .33 คิดเป็น 0.33 x 8 ชั่วโมง = 2.64 ปัดเป็น 2.75 ชั่วโมง

คิดเป็น 8 วัน 2.75 ชั่วโมง

3. จำนวนสิทธิวันลา ปี 2565 (1 มกราคม 2565 - 31 ธันวาคม 2565)

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2565 = 10 x (12/12) = 10

คิดเป็น 10 วัน

🏷️ Case 2

การตั้งค่าวันลา

วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 01 ธันวาคม (รอบ: 01 ธันวาคม - 30 พฤศจิกายน)

จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = คงที่ ต่อปี (Fixed Yearly) = 6 วัน

การตั้งค่าที่สัญญาจ้างพนักงาน

จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชั่วโมง

เริ่มงาน (Start Date) = 5 กุมภาพันธ์ 2564

➕ Calculation

1. จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา

ปี 2563 (5 กุมภาพันธ์ 2564 - 30 พฤศจิกายน 2564) มีทั้งหมด 299 วัน

คิดเป็น 299/30 = 9.97 ปัดเศษเป็น 10 เดือน

2. จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อปี x (จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา / 12)  

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2563 = 6 x (10/12)

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2563 = 5

คิดเป็น 5 วัน

3. จำนวนสิทธิวันลา ปี 2564 (1 ธันวาคม 2564 - 30 พฤศจิกายน 2565)

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2564 = 6 x (12/12) = 6

คิดเป็น 6 วัน

จำนวนสิทธิวันลาในปีต่อไป (ขั้นตอน ต่อปี)

กรณี 1 สิทธิ (Entitlement) = ขั้นตอน ต่อปี (Step Yearly) และไม่ใช้งาน เฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนในปีที่ 2 ขึ้นไป (Prorate Year 2 And Above = No)

หากพนักงานเข้างานกลางปี จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) ของปีที่ 2 จะเท่ากับสิทธิที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าปีที่ 2

🏷️ Case 1

การตั้งค่าวันลา

วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 01 มกราคม (รอบ: 01 มกราคม - 31 ธันวาคม)

จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = ขั้นตอน ต่อปี (Step Yearly)

การตั้งค่าที่สัญญาจ้างพนักงาน

จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชั่วโมง

เริ่มงาน (Start Date) = 22 เมษายน 2564

➕ Calculation

1. จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา ปี 2564 = 6 วัน

2. จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา ปี 2565 = 10 วัน

กรณี 2 สิทธิ (Entitlement) = ขั้นตอน ต่อปี (Step Yearly) และใช้งาน เฉลี่ยวันลาตามสัดส่วนในปีที่ 2 ขึ้นไป (Prorate Year 2 And Above = Yes)

หากพนักงานเข้างานกลางปี จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) ของปีที่ 2 จะคำนวณตามสัดส่วนของสิทธิวันลาในปีที่ 1 และสัดส่วนของสิทธิวันลาในปีที่ 2 รวมกัน

เช่น หากพนักงานเข้างานในเดือน สิงหาคม:

1. สิทธิวันลาที่ได้รับจะคำนวณจากสิทธิวันลาเฉลี่ยจากเดือน มกราคม ถึง กรกฎาคม โดยใช้สิทธิวันลาต่อปีที่กำหนดไว้ในขั้นที่ 1 รวมกับ

2. สิทธิวันลาสิทธิวันลาเฉลี่ยจากเดือน สิงหาคม ถึง ธันวาคม โดยใช้สิทธิวันลาต่อปีที่กำหนดไว้ในขั้นที่ 2

🏷️ Case 2

การตั้งค่าวันลา

วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 01 มกราคม (รอบ: 01 มกราคม - 31 ธันวาคม)

จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = ขั้นตอน ต่อปี (Step Yearly)

การตั้งค่าที่สัญญาจ้างพนักงาน

จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชั่วโมง

เริ่มงาน (Start Date) = 22 เมษายน 2564

➕ Calculation

1. จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา ปี 2564

ปีที่ 0-1 (22 เมษายน 2564 - 31 ธันวาคม 2564)

มีทั้งหมด 254 วัน คิดเป็น 254/30 = 8.47 ปัดเศษเป็น 8 เดือน

จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อปี x (จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา / 12)  

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2564 (ปีที่ 0-1) = 6 x (8/12) = 4 

คิดเป็น 4 วัน

2. จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา ปี 2565

ปีที่ 1-2 (22 เมษายน 2565 - 31 ธันวาคม 2565)

มีทั้งหมด 254 วัน คิดเป็น 254/30 = 8.47 ปัดเศษเป็น 8 เดือน

ดังนั้น ปีที่ 0-1 (01 มกราคม 2565 - 21 เมษายน 2565) คิดเป็น 12 - 8 = 4 เดือน

จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อปี x (จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา / 12)

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2565 (ปีที่ 0-1) + (ปีที่ 1-2) = [6 x (4/12)] + [10 x (8/12)]

= 2 + 6.67 = 8.67

และ .67 คิดเป็น 0.67 x 8 ชั่วโมง = 5.36 ปัดเป็น 5.25 ชั่วโมง

คิดเป็น 8 วัน 5.25 ชั่วโมง

🏷️ Case 3

การตั้งค่าวันลา

วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 01 ธันวาคม (รอบ: 01 ธันวาคม - 30 พฤศจิายน)

จำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) = ขั้นตอน ต่อปี (Step Yearly)

การตั้งค่าที่สัญญาจ้างพนักงาน

จำนวนชั่วโมงทำงาน/วัน (Work Hours/Day) = 8 ชั่วโมง

เริ่มงาน (Start Date) = 25 ธันวาคม 2564

➕ Calculation

1. จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา ปี 2564

ปีที่ 0-1 (25 ธันวาคม 2564 - 30 พฤศจิกายน 2565)

มีทั้งหมด 341 วัน คิดเป็น 341/30 = 11.37 ปัดเศษเป็น 11 เดือน

จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อปี x (จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา / 12)  

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2564 (ปีที่ 0-1) = 6 x (11/12) = 5.5 

คิดเป็น 5 วัน 4 ชั่วโมง

2. จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา ปี 2565

ปีที่ 1-2 (25 ธันวาคม 2565 - 30 พฤศจิกายน 2566)

มีทั้งหมด 341 วัน คิดเป็น 341/30 = 11.37 ปัดเศษเป็น 11 เดือน

ดังนั้น ปีที่ 0-1 (01 ธันวาคม 2565 - 24 ธันวาคม 2565) คิดเป็น 12 - 11 = 1 เดือน

จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อปี x (จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา / 12)  

จำนวนสิทธิวันลา ปี 2565 (ปีที่ 0-1) + (ปีที่ 1-2) = [6 x (1/12)] + [10 x (11/12)]

= 0.5 + 9.17 = 9.67

และ .67 คิดเป็น 0.67 x 8 ชั่วโมง = 5.36 ปัดเป็น 5.25 ชั่วโมง

คิดเป็น 9 วัน 5.25 ชั่วโมง

วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date) มีค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ 01 มกราคม