การตั้งค่าสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Setting)
แอดมินสามารถตั้งค่าให้พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนผ่านแอปมือถือ ได้ดังนี้
1. ไปที่ บริษัท (Company) หรือ สาขา (Branch)
2. ไปที่การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings)
3. ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง สลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip)
4. เลือกรูปแบบสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Format) ที่ต้องการ
5. รูปแบบสลิปเงินเดือนยังสามารถเลือกให้แสดงหรือไม่แสดงบางฟิลด์ได้ รวมทั้งสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ได้ โดยคลิกที่รูปดินสอ
6. ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นของรูปแบบสลิปเงินเดือนตามที่เลือก หากไม่ต้องการให้แสดงฟิลด์ใดให้ติ๊กออก
7. หากต้องการเปลี่ยนชื่อฟิลด์ ให้คลิกที่ฟิลด์ที่ต้องการเปลี่ยนและพิมพ์ชื่อฟิลด์ใหม่
8. ตั้งค่าสลิปเงินเดือนพนักงานที่แสดงใน 1 หน้ากระดาษ กรณีออกสลิปเงินเดือนในมุมมองผู้ดูแลระบบ (Admin View)
9. ตั้งค่าการล็อคสลิปเงินเดือนของพนักงาน
10. เมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้วคลิกที่ อัปเดต (Update)
11. คลิก บันทึก (Save)
📢 Important Note
- ฟิลด์ ที่อยู่บริษัท (Company Address) และตราประทับบริษัท (Company Stamp) ไม่ใช่ฟิลด์ที่เป็นค่าตั้งต้นของระบบ แอดมินจะต้องเข้ามาติ๊กเลือกที่ฟิลด์นั้นๆ ในกรณีที่ต้องการแสดงรายละเอียดบนสลิปเงินเดือน
- หากติ๊กเลือก ที่อยู่บริษัท (Company Address) ระบบจะแสดงข้อมูลที่อยู่บริษัทตามที่ได้มีการอัพเดทไว้ในระบบ
- หากติ๊กเลือก ตราประทับบริษัท (Company Stamp) ระบบจะนำตราประทับของบริษัทมาแสดงในสลิปเงินเดือนของพนักงาน