การตั้งค่าสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Setting)

แอดมินสามารถตั้งค่าให้พนักงานสามารถดูสลิปเงินเดือนผ่านแอปมือถือ ได้ดังนี้

1. ไปที่ บริษัท (Company) หรือ สาขา (Branch)

2. ไปที่การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings)

3. ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง สลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip)

4. เลือกรูปแบบสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Format) ที่ต้องการ

5. รูปแบบสลิปเงินเดือนยังสามารถเลือกให้แสดงหรือไม่แสดงบางฟิลด์ได้ รวมทั้งสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ได้ โดยคลิกที่รูปดินสอ

6. ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นของรูปแบบสลิปเงินเดือนตามที่เลือก หากไม่ต้องการให้แสดงฟิลด์ใดให้ติ๊กออก 

7. หากต้องการเปลี่ยนชื่อฟิลด์ ให้คลิกที่ฟิลด์ที่ต้องการเปลี่ยนและพิมพ์ชื่อฟิลด์ใหม่

8. ตั้งค่าสลิปเงินเดือนพนักงานที่แสดงใน 1 หน้ากระดาษ กรณีออกสลิปเงินเดือนในมุมมองผู้ดูแลระบบ (Admin View)

9. ตั้งค่าการล็อคสลิปเงินเดือนของพนักงาน

10. เมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้วคลิกที่ อัปเดต (Update)

11. คลิก บันทึก (Save)

แอดมินสามารถเลือกรูปแบบการแสดง "งวดการจ่ายเงิน" (Pay Period) บนสลิปเงินเดือนของพนักงาน โดยสามารถเลือกแสดงได้ 2 รูปแบบ เพื่อให้สอดคล้องกับการตัดรอบของแต่ละบริษัท ดังนี้:

• รูปแบบรายเดือน (Month): แสดงเป็นชื่อเดือนและปี เช่น March 2026
• รูปแบบช่วงวันที่ (Date Range): แสดงเป็นวันเริ่มต้นถึงวันสิ้นสุดของรอบจ่ายเงิน เช่น 01/03/2026 – 31/03/2026

📢 Important Note

• ฟิลด์ ที่อยู่บริษัท (Company Address) และตราประทับบริษัท (Company Stamp) ไม่ใช่ฟิลด์ที่เป็นค่าตั้งต้นของระบบ แอดมินจะต้องเข้ามาติ๊กเลือกที่ฟิลด์นั้นๆ ในกรณีที่ต้องการแสดงรายละเอียดบนสลิปเงินเดือน
• หากติ๊กเลือก ที่อยู่บริษัท (Company Address) ระบบจะแสดงข้อมูลที่อยู่บริษัทตามที่ได้มีการอัพเดทไว้ในระบบ
• หากติ๊กเลือก ตราประทับบริษัท (Company Stamp) ระบบจะนำตราประทับของบริษัทมาแสดงในสลิปเงินเดือนของพนักงาน