การตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Workflow)

คำถาม    ตั้งค่าขั้นตอนอนุมัติของคำร้องต่าง ๆ ได้อย่างไร

คำตอบ    การตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติของคำร้องประเภทต่าง ๆ  ทำได้ดังนี้

Leave Request (คำร้องขอวันลา)

1. คลิกที่ การตั้งค่า (Preferences) และ เลือก วันลา (Leaves)
2. คลิกที่ปุ่มแก้ไข เพื่อตั้งค่าวันลา หรือ เพิ่ม (Add) เพื่อสร้างวันลาใหม่ 
3. เลือกแถบ การตั้งค่า (Settings)
4. คุณสามารถเลือกขั้นตอนการอนุมัติของ ผู้จัดการระดับที่ 1 และ ผู้จัดการระดับที่ 2
5. คลิก บันทึก (Save)

Reimbursement Request (คำร้องขอเงินคืน)

1. คลิกที่ การตั้งค่า (Preferences) และ เลือก เงินได้ (Payments)
2. คลิกที่ปุ่มแก้ไข เพื่อตั้งค่าเงินได้ หรือ เพิ่ม (Add) เพื่อสร้างเงินได้ใหม่ 
3. เลือกแถบ การตั้งค่า (Settings)
4. คลิกที่ Submit request เพื่อตั้งค่าให้พนักงานที่มีเงินได้ประเภทนี้ในสัญญาสามารถส่งคำร้องได้
5. ระบบจะแสดงขั้นตอนการอนุมัติของผู้จัดการระดับที่ 1 และ ผู้จัดการระดับที่ 2 ให้คุณเลือก
6. คลิก บันทึก (Save) เพื่อบันทึกการตั้งค่า

Overtime Request (คำร้องขอค่าล่วงเวลา)

1. คลิกที่ การตั้งค่า (Preferences) และ เลือก กฏค่าล่วงเวลา (Overtime Rules)
2. คลิกที่ปุ่มแก้ไข เพื่อตั้งค่ากฏค่าล่วงเวลา  หรือ เพิ่ม (Add) เพื่อสร้างกฏค่าล่วงเวลาใหม่ 
3. ระบบจะแสดงขั้นตอนการอนุมัติของผู้จัดการระดับที่ 1 และ ผู้จัดการระดับที่ 2 ให้คุณเลือก
4. คลิก บันทึก (Save) เพื่อบันทึกการตั้งค่า

Attendance Request (คำร้องขอแก้ไขตารางการทำงาน)

1. คำร้องที่เกี่ยวข้องกับ ตารางการทำงาน(Attendance Request) ได้แก่ แก้ไขกะ(Edit Shift), สลับกะ(Swap Shift), และ แก้ไขเวลาเข้า/ออกงาน(Edit Sign In / Out)
2. คลิกที่ ตารางกะ (Shift Schedules) และ เลือก ชื่อตารางกะ (Shift Schedule Name)
3. คลิกที่แถบ ตั้งค่า (Settings) เพื่อตั้งค่าตารางกะ
4. ระบบจะแสดงขั้นตอนการอนุมัติของผู้จัดการระดับที่ 1 และ ผู้จัดการระดับที่ 2 ให้คุณเลือก
5. คลิก บันทึก (Save) เพื่อบันทึกการตั้งค่า

จะต้องเพิ่มรายชื่อผู้จัดการในประวัติพนักงานก่อน จึงจะสามารถอนุมัติคำร้องของพนักงานได้

ดูเรื่อง ความหมายของ Any / All / Notify ในขั้นตอนการอนุมัติคำร้อง ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การเพิ่มผู้จัดการ ได้ที่ LEARN MORE

ดูเรื่อง การอัปโหลดผู้จัดการระดับที่ 1 และ 2 (Manager Level 1 and 2) ได้ที่ LEARN MORE