การอัปโหลดผู้จัดการ (Upload Manager)

การอัปโหลดผู้จัดการสามารถทำได้ดังนี้

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)

2. คลิกแถบ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)

3. คลิกที่ อัปโหลด (Upload)

4. คลิกที่ อัปโหลดผู้จัดการ (Upload Managers)

5. คลิกที่ ดาวน์โหลดเทมเพลต (Template)

6. กรอกรายละเอียดในเทมเพลต และบันทึกไฟล์ โดยให้กรอก รหัสพนักงาน, รหัสผู้จัดการ และระดับของผู้จัดการ

7. หากต้องการให้ผู้จัดการสามารถอนุมัติได้เพียงบางประเภท สามารถเพิ่มคอลัมน์ประเภทคำร้องได้

ตัวอย่าง

พนักงานรหัส 000111 มีผู้จัดการ 4 ท่านดังนี้

1. ผู้จัดการรหัส 000112 เป็นผู้จัดการระดับที่ 1 มีสิทธิ์อนุมัติ การขอลา(Leave Request) การขอเงินคืน(Reimbursement Request) และค่าล่วงเวลา(Overtime Request)

2. ผู้จัดการรหัส 000113 เป็นผู้จัดการระดับที่ 1 มีสิทธิ์อนุมัติเพียง ตารางการทำงาน(Attendance Request)

3. ผู้จัดการรหัส 000114 เป็นผู้จัดการระดับที่ 2 มีสิทธิ์อนุมัติ การขอลา(Leave Request) การขอเงินคืน(Reimbursement Request) และค่าล่วงเวลา(Overtime Request)

4. ผู้จัดการรหัส 000115 เป็นผู้จัดการระดับที่ 2 มีสิทธิ์อนุมัติเพียง ตารางการทำงาน(Attendance Request)

ต้องกรอกข้อมูลดังนี้

5. เลือก บริษัท (Company) และคลิกที่ปุ่ม ต่อไป (Next) คลิกที่ปุ่ม เลือกไฟล์ (Select File) และเลือกไฟล์

6. จับคู่ฟิลด์ในแต่ละคอลัมน์

7. หากต้องการลบรายชื่อผู้จัดการปัจจุบันของพนักงานออก ให้ติ๊กช่อง แทนที่ผู้จัดการปัจจุบัน(Replace Existing Manager) โดยรายชื่อผู้จัดการปัจจุบันของพนักงานจะถูกลบออกทั้งหมดและแทนที่ด้วยข้อมูลในเทมเพลต สามารถใช้ได้ในกรณีที่ต้องการลบผู้จัดการบางท่านออกจากพนักงาน

8. คลิกที่ปุ่ม อัปโหลด (Upload)

📃Note

○ คอลัมน์ประเภทคำร้อง ได้แก่(ต้องเป็นภาษาเดียวกับที่ใช้ระบบขณะอัปโหลด)  ○ [การขอลา] หรือ [Leave Request]

○ [ร้องขอเงินคืน] หรือ [Reimbursement Request]

○ [ร้องขอค่าล่วงเวลา] หรือ [Overtime Request] 

○ [ตารางการทำงาน] หรือ [Attendance Request]

○ [ประเมิน] หรือ [Reviews]

○ หากผู้จัดการมีสิทธิ์อนุมัติ = Y หากผู้จัดการไม่มีสิทธิ์อนุมัติ = N

○ หากผู้จัดการมีสิทธิ์อนุมัติทุกประเภทคำร้อง ไม่ต้องเพิ่มคอลัมน์ดังกล่าว

○ ยกเว้น หัวข้อ ประเมิน(Reviews) ที่ต้องเพิ่มคอลัมน์สำหรับผู้จัดการที่มีสิทธิ์เท่านั้น