เปลี่ยนชั่วโมงโอทีเป็นวันลา (OT Compensate Leave Hour) *Add-On

📢 Add-On

ฟังก์ชั่นเปลี่ยนจำนวนชั่วโมงโอทีเป็นชั่วโมงลาเป็นฟังก์ชั่น Add-on

💬 Note

กรณีพนักงานทำงานเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ สามารถตั้งค่าให้พนักงานขอชั่วโมงที่ทำงานเกินเป็นวันลาแทน หรือขอเปลี่ยนชั่วโมงโอทีเป็นวันลาแทนได้ โดยมีขั้นตอนต่างๆ ดังนี้

1. สร้างประเภทวันลาใหม่โดยกำหนดเป็นประเภทวันลาชดเชย(Compensate Leave)

2. เพิ่มประเภทวันลาชดเชยในประวัติพนักงาน

3. ส่งคำร้องขอค่าล่วงเวลา(Overtime) โดยเลือกประเภทอัตราค่าล่วงเวลา(OT Type) เป็น Compensate Leave

***ตารางกะของพนักงานจะต้องมีการเปิดการใช้งาน การร้องขอโอที (Submit OT Request) ***

ขั้นตอนที่ 1: สร้างประเภทวันลาใหม่ และกำหนดเป็นชดเชยวันลา  

1. ไปที่ การตั้งค่า (Preferences)

2. เลือกที่แท็บ การตั้งค่าเกี่ยวกับพนักงาน (Employees)

3. คลิกที่ วันลา (Leave)

4. คลิก เพิ่ม (Add)

5. ตั้งชื่อวันลา (Leave Name)

6. ทำเครื่องหมายถูกที่ ค่าเริ่มต้น (Default) กรณีต้องการเพิ่มวันลาประเภทนี้ให้พนักงานใหม่โดยอัตโนมัติ

7. ทำเครื่องหมายถูกที่ ชดเชยวันลา (Compensate Leave)

ระบบจะแสดง สิทธิ (Entitlement) เป็น คงที่ (Fixed) โดยแสดงจำนวนวันเป็น 0 วัน และแสดง ประเภทวันลา (Leave Type) ให้อัตโนมัติ

สามารถกำหนดประเภทวันลาที่เป็น วันลาชดเชย ได้เพียงวันลาเดียวเท่านั้น

8. ตั้งค่าวันลาอื่นๆ ตามปกติ

ดูเรื่อง การเพิ่มวันลา (Add New Leaves) ได้ที่ LEARN MORE

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มประเภทวันลาในวันลาพนักงาน  ดูเรื่อง การเพิ่มวันลาให้พนักงาน (Add Leave to Employee) ได้ที่ LEARN MORE

1. ไปที่ พนักงาน (Employee)

2. ไปที่ วันลา (Leave)

3. เพิ่มประเภทวันลาที่ใช้สำหรับชดเชยวันลา (Compensate Leave)

ระบบจะแสดงจำนวนสิทธิวันลา (Leave Allowance) และจำนวนวันลาคงเหลือ (Leave Balance) เริ่มต้นเท่ากับ 0 วัน

ขั้นตอนที่ 3: ส่งคำร้องขอโอทีแบบชดเชยวันลา(Compensate Leave)

1. ไปที่แถบ ร้องขอ (Requests)

2. คลิก ค่าล่วงเวลา (Overtime)

3. คลิกที่ คำร้องใหม่ (New Request)

4. เลือก บริษัท (Company)

5. เลือก พนักงาน (Employee) 

6. เลือก วันที่ (Date)

7. เลือก เวลาเริ่มต้น (Start Time)

8. เลือก เวลาสิ้นสุด (End Time)

9. เลือก ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา (OT Type) ดรอปดาวน์ เป็น ชดเชยวันลา (Compensate Leave)

10. ระบุหมายเหตุ (Remark)

11. แนบเอกสารประกอบคำร้อง (Attachment)

12. คลิก ยื่น (Submit)

🚩 Rules: กฎการส่งคำร้องเปลี่ยนค่าล่วงเวลาเป็นวันหยุด

1. ระบบจะอนุญาตให้ส่งคำร้องขอโอที - ชดเชยวันลา (OT Compensate Leave Request) สำหรับวันที่ผ่านมาเท่านั้น ไม่สามารถส่งคำร้องสำหรับวันที่ปัจจุบันหรืออนาคตได้

2. พนักงานสามารถส่งคำร้องขอโอทีประเภทอื่น (OT 1.0 / OT 1.5 / OT 2.0 / OT 3.0) ร่วมกับโอที - ชดเชยวันลาได้ ใน 1 วัน

ขั้นตอนที่ 4: รายละเอียดที่แสดงในตารางเวลา

เมื่อมีการอนุมัติคำร้องขอโอที - ชดเชยวันลา ตารางเวลา (จะแสดงจำนวนชั่วโมงที่ได้รับอนุมัติในช่อง จำนวนชดเชยวันลา (Comp. Leave Hours)

ตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบวันลาคงเหลือพนักงาน 

เมื่อคำร้องขอโอที - ชดเชยวันลา (OT Compensate Leave Request) ได้รับอนุมัติ จำนวนวันลาคงเหลือของพนักงาน (Employee Leave Balance) จะถูกอัปเดตทันที

ราคาของฟีเจอร์ เปลี่ยนชั่วโมงโอทีเป็นวันลา (OT Compensate Leave Hour) จะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานในแพ็คเกจของคุณลูกค้า และจะ Prorate ตามรอบการวางบิล โปรดติดต่อที่เบอร์โทร 02-026-3297 ต่อ 3 เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้