คำร้องขอเงินคืน (Reimbursement Request)

💬 Note

การจะส่งคำร้องขอเงินคืนให้กับพนักงาน จะต้องมีการเพิ่ม เงินได้ (Payment) ที่เปิดการใช้งานสาขาที่พนักงานสังกัดอยู่ และเปิดการใช้งานการยื่นคำร้องได้ก่อน จึงจะยื่นคำร้องได้ 

ดูเรื่อง การเพิ่มเงินได้ ได้ที่ LEARN MORE

วิธีสร้างคำร้องขอเงินคืน

1. ไปที่ ร้องขอ (Requests)

2. คลิกแถบ การขอเงินคืน (Reimbursement)

3. คลิก + คำร้องใหม่ (+ New Request)

4. เลือก คำร้องเดียว (Single)

5. เลือก บริษัท (Company)

เลือก พนักงาน (Employee)

เลือก ประเภทเงินคืน (Reimbursement)

6. กรอก จำนวนเงิน (Amount)

กรอก วันที่ (Date) เป็นวันที่ที่มีการสำรองจ่ายไปก่อน และ สามารถส่งคำร้องขอเงินคืนได้มากกว่า 1 คำร้องต่อวัน (วันที่ในคำร้อง)

7. ใส่ประเภทเหตุผล(Reason Type)

8. ใส่เหตุผล(Reason)

9. แนบเอกสารประกอบการร้องขอเงินคืน (Attachment) โดยคลิกที่ อัปโหลด (Upload)

*** สามารถแนบไฟล์เอกสารประกอบได้ 1 ไฟล์ ขนาดไม่เกิน 7 MB (ไฟล์รูปภาพสามารถอัปโหลดได้ไม่เกิน 10 MB)***

10. คลิกที่ ยื่น (Submit)

🏷️ Case

○ กรณีที่มีการกำหนด จำนวนเงินสูงสุดที่ร้องขอได้ (Max Request Amount) ในการตั้งค่าประเภทเงินได้เอาไว้ หากจำนวนเงินในคำร้องขอเงินคืนเกินจำนวนเงินสูงสุดที่ร้องขอได้ จะไม่สามารถส่งคำร้องได้

○ พนักงานสามารถยื่นคำร้องขอได้มากกว่า 1 คำร้องต่อวัน

🚩 Note: คำร้องขอเงินคืน และ การทำเงินเดือน

เมื่อมีการดึงข้อมูลทำเงินเดือนคำร้องของวันที่ (Date) ที่อยู่ในรอบการทำเงินเดือนและมีสถานะอนุมัติเท่านั้น จะรวมเป็นเงินได้ของรอบการทำเงินเดือนนั้น  

กรณีที่คำร้องถูกอนุมัติหลังทำเงินเดือนไปแล้ว คำร้องดังกล่าวจะถูกดึงมารวมเป็นเงินได้ในรอบเงินเดือนถัดไป