การตั้งค่ารอบเงินเดือนและค่าล่วงเวลาไม่เหมือนกัน
ถาม กรณีที่รอบการคำนวณเงินเดือนและค่าล่วงเวลาไม่เหมือนกัน เช่น เงินเดือนตัดรอบทุกวันที่ 20 ค่าล่วงเวลาตัดรอบทุกสิ้นเดือนของเดือนที่ผ่านมา, จ่ายเงินเดือนเดือนละสองครั้ง แต่จ่ายล่วงเดือนละครั้งในรอบเงินเดือนที่ 2 เป็นต้น จะตั้งค่าเงินเดือนอย่างไร
ตอบ แอดมินสามารถตั้งค่าวันตัดรอบเงินเดือนและวันตัดรอบค่าล่วงเวลาได้หลายแบบ ตัวอย่างดังนี้
🏷️ กรณีที่ 1
กรณีที่งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ของเงินเดือนเป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) จะไม่สามารถเลือกงวดการจ่ายเงินของโอทีได้ งวดการจ่ายเงินของโอทีจะเป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) เหมือนกัน แต่วันตัดยอดของโอทีสามารถเป็นคนละวันกับเงินเดือนได้
กรณีที่ช่วงเวลา (Period) ของโอทีเป็นงวดปัจจุบัน (Current) วันตัดรอบโอทีไม่สามารถเป็นวันที่หลังจากวันตัดรอบเงินเดือนได้
| การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period):
สิงหาคม 2564 |
|
| เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | 01/08/2564 - 31/08/2564 | |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละครั้ง | ||
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : 20 | 21/07/2564 - 20/08/2564 | |
| ช่วงเวลา (Period) : งวดปัจจุบัน | ||
🏷️ กรณีที่ 2
| การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period):
สิงหาคม 2564 |
|
| เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : 25 | 26/07/2564 - 25/08/2564 | |
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละครั้ง | ||
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | 01/07/2564 - 31/07/2564 | |
| ช่วงเวลา (Period) : งวดก่อน | ||
🏷️ กรณีที่ 3
กรณีที่งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ของเงินเดือนเป็นจ่ายเดือนละสองครั้ง (Twice a Month) และโอทีเป็นเดือนละครั้ง (Once a Month) จะไม่สามารถเปลี่ยนวันตัดรอบของโอทีได้ วันตัดรอบของโอทีจะเหมือนกับเงินเดือน จะเลือกได้เฉพาะช่วงเวลาของโอทีเท่านั้นว่าจะเป็นของงวดปัจจุบัน (Current) หรืองวดก่อน (Previous)
| การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period):
สิงหาคม 2564 |
|
| เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle):
01/08/2564 - 15/08/2564 รอบสุดท้าย (Last Cycle): 16/08/2564 - 31/08/2564 |
|
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle):
ไม่แสดง รอบสุดท้าย (Last Cycle): 01/08/2564 - 31/08/2564 |
|
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละครั้ง | ||
| ช่วงเวลา (Period) : งวดปัจจุบัน | ||
🏷️ กรณีที่ 4
| การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period):
สิงหาคม 2564 |
|
| เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle):
01/08/2564 - 15/08/2564 รอบสุดท้าย (Last Cycle): 16/08/2564 - 31/08/2564 |
|
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle):
ไม่แสดง รอบสุดท้าย (Last Cycle): 01/07/2564 - 31/07/2564 |
|
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละครั้ง | ||
| ช่วงเวลา (Period) : งวดก่อน | ||
🏷️ กรณีที่ 5
กรณีที่รอบการจ่ายเงิน (Payment Schedule) ของทั้งเงินเดือนและโอทีเป็นเดือนละสองครั้ง (Twice a Month) เหมือนกัน จะไม่สามารถเปลี่ยนวันตัดรอบของโอทีได้ วันตัดรอบของโอทีจะเหมือนกับเงินเดือน จะเลือกได้เฉพาะช่วงเวลาของโอทีเท่านั้นว่าจะเป็นของงวดปัจจุบัน (Current) หรืองวดก่อน (Previous)
| การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period):
สิงหาคม 2564 |
|
| เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle):
01/08/2564 - 15/08/2564 รอบสุดท้าย (Last Cycle): 16/08/2564 - 31/08/2564 |
|
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle):
01/08/2564 - 15/08/2564 รอบสุดท้าย (Last Cycle): 16/08/2564 - 31/08/2564 |
|
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
| ช่วงเวลา (Period) : งวดปัจจุบัน | ||
🏷️ กรณีที่ 6
| การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) | ระยะเวลาการชำระเงิน (Pay Period):
สิงหาคม 2564 |
|
| เงินเดือน (Salary) | รอบเงินเดือน (Salary Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle):
01/08/2564 - 15/08/2564 รอบสุดท้าย (Last Cycle): 16/08/2564 - 31/08/2564 |
|
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
| ค่าล่วงเวลา (Overtime) | รอบค่าล่วงเวลา (OT Cycle) | |
| วันตัดรอบ (Cut Off Date) : สิ้นเดือน | รอบแรก (First Cycle):
16/07/2564 - 31/07/2564 รอบสุดท้าย (Last Cycle): 01/08/2564 - 15/08/2564 |
|
| งวดการจ่ายเงิน (Payment Schedule) : เดือนละ 2 ครั้ง | ||
| วันสิ้นสุดรอบเงินเดือนงวดแรก (End of First Cycle) : 15 | ||
| ช่วงเวลา (Period) : งวดก่อน | ||
ดูเรื่อง การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Setting) ได้ที่ LEARN MORE