การตั้งค่าล็อคสลิปเงินเดือน (Setting Lock Payslip)
วิธีการตั้งค่าล็อคสลิปเงินเดือน (Lock Payslip)
1. เข้าไปที่ เมนูบริษัท (Company) หรือเมนูสาขา (Branches) ➜ การตั้งค่าเงินเดือน (Payroll Settings) ➜ การตั้งค่าสลิปเงินเดือน (Payslip Settings)
ดูเรื่อง การตั้งค่าสลิปเงินเดือนพนักงาน (Employee Payslip Setting) ได้ที่ LEARN MORE
2. เปิดตัวเลือก ล็อคสลิปเงินเดือน (Payslip Lock)
3. คลิก อัปเดท (Update) เพื่อทำการบันทึก
วิธีดูสลิปเงินเดือนจากเว็บแอป (View Payslip from Web App)
🗨️ Note
วิธีดูสลิปเงินเดือนจากเว็บแอป มีทั้งหมด 2 วิธี
A) การยืนยันโดยใช้รหัสผ่าน ➜ เมื่อพนักงานใส่รหัสผ่าน (Password) ให้คลิกที่ปุ่ม "ตรวจสอบบัญชี" (Verify Account) เพื่อให้ระบบแสดงรายละเอียดของสลิปเงินเดือนแก่พนักงาน
B) การยืนยันโดยใช้แอปพลิเคชั่นโทรศัพท์มือถือ ➜ พนักงานสามารถเลือกตรวจสอบผ่านมือถือ (Verify With Phone) โดยระบบจะให้พนักงานเปิดแอปพลิเคชั่น ByteHR เพื่อทำการยีนยันอีกครั้ง
1. คลิกเลือกที่ รายงาน (Reports)
2. เลือกที่แท็บ บุคคล (Personal)
3. คลิกเลือกหัวข้อ สลิปเงินเดือน (Payslip)
4. เลือกว่าต้องการดูสลิปเงินเดือนตาม รอบการจ่ายเงิน (Pay Period) หรือ วันจ่ายเงิน (Pay Date)
ดูเรื่อง สลิปเงินเดือนออนไลน์ (ePayslip) ได้ที่ LEARN MORE
5. เมื่อเลือกสลิปเงินเดือนแล้ว ระบบจะแสดงหน้าต่างป็อป-อัพขึ้นมา (Pop-up) ให้ผู้ใช้งานใส่รหัสผ่านเพื่อทำการยืนยันอีกครั้งก่อนเข้าดูสลิปเงินเดือน
6. เมื่อพนักงานใส่รหัสผ่าน (Password) แล้ว ให้ทำการคลิก ตรวจสอบบัญชี (Verify Account) ระบบจึงจะทำการแสดงรายละเอียดของสลิปเงินเดือนให้พนักงานทราบ
7. หรือพนักงานสามารถเลือก ตรวจสอบผ่านมือถือ (Verify With Phone) เพื่อทำการตรวจสอบรหัสผ่าน ด้วยโทรศัพท์มือถือ ระบบจะให้พนักงานเปิดแอป ByteHR บนโทรศัพท์และยืนยันบัญชีอีกครั้ง
วิธีดูสลิปเงินเดือนจากแอปมือถือ (View Payslip from Mobile App)
1. เลือกเมนู สลิปเงินเดือน (Payslip) จากด้านล่าง
2. เลือกรูปแบบการแสดงสลิปเงินเดือน ว่าต้องการให้แสดงตาม รอบการชำระเงิน (Pay Period) หรือ วันชำระเงิน (Pay Date)
3. เลือกสลิปเงินเดือนที่ต้องการดูข้อมูล
4. หลังจากคลิกเลือก สลิปเงินเดือน ที่ต้องการแล้ว ระบบจะให้ทำการปลดล็อคเพื่อเข้าดูสลิปเงินเดือน โดยรูปแบบการปลดล็อคจะเป็นไปตามการตั้งค่าของโทรศัพท์
รูปแบบการปลดล็อค
○ พิน (PIN)
○ รหัสผ่าน (Password)
○ รูปแบบ (Pattern)
○ ลายนิ้วมือ (Fingerprints)
○ สแกนใบหน้า (Facescan)
5. เมื่อพนักงานทำการยืนยันรหัสผ่านแล้ว พนักงานจึงจะสามารถเข้าดูข้อมูลในสลิปเงินเดือน และสามารถสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือนได้
🗨️ Note
หากพนักงานไม่ได้ทำการตั้งค่าเพื่อปลดล็อคเข้าโทรศัพท์มือถือ ระบบจะให้พนักงานทำการใส่รหัสผ่าน (Password) ที่พนักงานตั้งค่าเพื่อใช้งานบัญชี ByteHR แทน
