รายงานการปรับเงินเดือน (Salary Adjustment Reports)

1. ไปที่เมนู รายงาน (Reports)

2. คลิกแถบ รายงานมาตรฐาน (Standard Reports)

3. คลิก รายงานเกี่ยวกับเงินเดือน (Payroll Reports)

4. คลิก การปรับเงินเดือน (Salary Adjust)

5. เลือก บริษัท (Company)  สาขา (Branch)  แผนก (Department) ตำแหน่ง (Position) พนักงาน (Employee) โดย หากต้องการให้แสดงรายชื่อพนักงานที่ลาออกไปแล้ว ให้เลือก ทั้งหมด (All)

6. เลือก ช่วงเวลาที่ต้องการเรียกดูรายงาน โดย คลิกที่ จาก (From) และ ถึง (To)

7. คลิก โหลด (Load)

8. ระบบจะแสดง ตำแหน่งเดิม (Earliest Position) และล่าสุด (Latest Position) เงินเดือนเดิม (Earliest - Salary(Monthly)) และล่าสุด (Latest Salary(Monthly)) รวมถึง จำนวนเงินที่ปรับ (Adjust Amount) อัตรา % ที่ปรับ (%Adjust) และ วันที่มีผลปรับเงินเดือน (Salary Effective Date)

🏷️ Case

1. กรณีเงินเดือนในสัญญาจ้างพนักงานเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ระบบจะไม่คำนวณเงินเดือนที่แสดงในรายงานเป็นเงินบาท ระบบจะแสดงจำนวนเงินจากฟิล์ด ฐานเงินเดือน (Basic Salary) โดยไม่เปลี่ยนค่าเงิน

ดังนั้น  หากสัญญาจ้าง 2 สัญญาจ้าง มีสกุลเงินต่างกัน รายงานจะไม่ถูกต้องได้

2. ในรายงานการปรับเงินเดือน ระบบจะแสดงเงินเดือนเป็นรายเดือนเท่านั้น

กรณีฐานเงินเดือนเป็น รายชั่วโมง (Hourly) รายวัน (Daily) หรือ รายสัปดาห์ (Weekly)

ระบบจะคำนวณให้เป็น รายเดือน ดังนี้

➕สำหรับงวดการจ่ายเงิน เดือนละครั้ง / เดือนละ 2 ครั้ง

- ประเภทเงินได้ รายชั่วโมง (Hourly)

เงินเดือน (รายเดือน) = จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน x จำนวนวันทำงานต่อเดือน x ฐานเงินเดือน

(หากเปิดจำนวนวันตามปฏิทิน ระบบจะคำนวณ จำนวนวันทำงานต่อเดือน = 30 วัน)

- ประเภทเงินได้ รายวัน (Daily) 

เงินเดือน (รายเดือน) = จำนวนวันทำงานต่อเดือน x ฐานเงินเดือน

(หากเปิดจำนวนวันตามปฏิทิน ระบบจะคำนวณ จำนวนวันทำงานต่อเดือน = 30 วัน)

➕สำหรับงวดการจ่ายเงิน รายสัปดาห์

- ประเภทเงินได้ รายสัปดาห์ (Weekly)

เงินเดือน (รายเดือน) = (ฐานเงินเดือน/ จำนวนวันทำงานต่อสัปดาห์) x 30

- ประเภทเงินได้ รายชั่วโมง (Hourly)

เงินเดือน (รายเดือน) = (ฐานเงินเดือน x จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน) x 30

- ประเภทเงินได้ รายวัน (Daily)

เงินเดือน (รายเดือน) = (ฐานเงินเดือน) x 30

ตัวอย่างรายงานการปรับเงินเดือน