การคำนวณชั่วโมงโอทีตามคำร้องขอทำโอที (Calculation of OT Hours with OT Requests)
💬 Note
การคำนวณขั่วโมงโอทีในตารางเวลา จะคำนวณตามการตั้งค่าในตารางกะของพนักงาน
หากเปิดการคำนวณโอทีอัตโนมัติ ในตารางกะ ระบบจะคำนวณชั่วโมงโอทีตามที่พนักงานลงเวลาจริง โดยอ้างอิงจากการตั้งค่าจำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด และสูงสุด ในตารางกะ
กรณีที่ 1 : มีการตั้งค่า การร้องขอโอที (OT Request) ในตารางกะ (Shift Schedule)
- กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีและคำร้องถูกอนุมัติ ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงจำนวนชั่วโมงโอทีตามจริงแต่ไม่เกินจำนวนโอทีที่ได้รับอนุมัติ
การตั้งค่าตารางกะ
Shift Scheduleการลงเวลา และ การร้องขอ
Timestamps & Requestsตารางเวลา
Timesheetsเวลาเริ่มต้น 08:00
เวลาสิ้นสุด 17:00
วันทำงานปกติ (ไม่ใช่วันหยุด)ลงเวลาเข้า 07:47
ลงเวลาออก 20:08คำร้องขอค่าล่วงเวลา (อนุมัติ)
ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา OT1.5 เวลาเริ่มต้น 17:00
เวลาสิ้นสุด 19:40
จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ 09:00
จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ 00:28
โอที 1.5 เท่า 02:40
- กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีแต่คำร้องถูกปฏิเสธหรือไม่มีคำร้องขอทำโอที ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นจำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ (Extra Hours)
การตั้งค่าตารางกะ
Shift Scheduleการลงเวลา และ การร้องขอ
Timestamps & Requestsตารางเวลา
Timesheetsเวลาเริ่มต้น 08:00
เวลาสิ้นสุด 17:00
วันทำงานปกติ (ไม่ใช่วันหยุด)ลงเวลาเข้า 07:47
ลงเวลาออก 20:08คำร้องขอค่าล่วงเวลา (ไม่อนุมัติ)
ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา OT1.5 เวลาเริ่มต้น 17:00
เวลาสิ้นสุด 19:40จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ 09:00
จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ 03:08
โอที 1.5 เท่า 00:00
กรณีที่ 2 : มีการตั้งค่า การร้องขอโอที (OT Request) และกำหนด จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด (Mix OT Hours) และ/หรือ จำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด (Max OT Hours) ในตารางกะ (Shift Schedule)
- กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีและคำร้องถูกอนุมัติ ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงจำนวนชั่วโมงโอทีตามจริงแต่ไม่เกินจำนวนโอทีที่ได้รับอนุมัติ และไม่เกินจำนวนโอทีสูงสุดที่ตั้งไว้ในตารางกะ แต่หากจำนวนโอทีที่ทำจริงน้อยกว่าจำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด แม้คำร้องโอทีจะได้รับอนุมัติก็ตาม ระบบจะไม่แสดงจำนวนโอที
การตั้งค่าตารางกะ
Shift Scheduleการลงเวลา และ การร้องขอ
Timestamps & Requestsตารางเวลา
Timesheetsเวลาเริ่มต้น 08:00
เวลาสิ้นสุด 17:00
วันทำงานปกติ (ไม่ใช่วันหยุด)การตั้งค่าตารางกะ
จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด 00:20
จำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด 02:00ลงเวลาเข้า 07:47
ลงเวลาออก 20:08คำร้องขอค่าล่วงเวลา (อนุมัติ)
ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา OT1.5 เวลาเริ่มต้น 17:00
เวลาสิ้นสุด 19:40จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ 09:00
จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ 01:08
โอที 1.5 เท่า 02:00
- กรณีที่มีคำร้องขอทำโอทีแต่คำร้องถูกปฏิเสธหรือไม่มีคำร้องขอทำโอที ในตารางเวลา (Timesheet) จะแสดงเป็นจำนวนชั่วโมงเกินเวลาทำงานปกติ (Extra Hours)
การตั้งค่าตารางกะ
Shift Scheduleการลงเวลา และ การร้องขอ
Timestamps & Requestsตารางเวลา
Timesheetsเวลาเริ่มต้น 08:00
เวลาสิ้นสุด 17:00
วันทำงานปกติ (ไม่ใช่วันหยุด)การตั้งค่าตารางกะ
จำนวนชั่วโมงโอทีต่ำสุด 00:20
จำนวนชั่วโมงโอทีสูงสุด 02:00ลงเวลาเข้า 07:47
ลงเวลาออก 20:08คำร้องขอค่าล่วงเวลา (ไม่อนุมัติ)
ประเภทอัตราค่าล่วงเวลา OT1.5 เวลาเริ่มต้น 17:00
เวลาสิ้นสุด 19:40จำนวนชั่วโมงทำงานปกติ 09:00
จำนวนชั่วโมงเกินเวลาปกติ 03:08
โอที 1.5 เท่า 00:00
ดูเรื่อง การสร้างตารางกะ (Create Shift Schedule) ได้ที่ LEARN MORE