การคำนวณจำนวนสิทธิวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงานใหม่ (Prorate Leave New Joiner)
วิธีการตั้งค่า การคำนวณวันลาแบบตามสัดส่วน สำหรับพนักงานเข้าใหม่
1. คลิก การตั้งค่า (Preferences)
2. แถบ พนักงาน (Employees) คลิก วันลา (Leaves)
3. กรณีเพิ่มประเภทวันลาใหม่คลิกที่ +เพิ่ม (+Add)
4. คลิกแถบ การตั้งค่า (Settings)
5. ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง จำนวนสิทธิวันลาตามสัดส่วนสำหรับพนักงานใหม่ (Prorate Leave New Joiner)
6. คลิก บันทึก (Save)
วิธีการการคำนวณวันลาแบบตามสัดส่วนสำหรับพนักงานเข้าใหม่ของระบบ กรณีตั้งค่าวันลาต่อเดือน จำนวนสิทธิวันลา = (สิทธิวันลาต่อเดือน / 30) x จำนวนวันตั้งแต่เริ่มงานถึงสิ้นเดือน
ตัวอย่างการคำนวณ 🏷️ Case
การตั้งค่าวันลา
จำนวนสิทธิวันลาเป็นแบบ Fixed Monthly = 1 วัน
การตั้งค่าที่สัญญาจ้างพนักงาน
จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน = 8 ชั่วโมง
พนักงานเริ่มงานวันที่ = 15 มกราคม 2567
➕ Calculation
1. จำนวนวันที่ใช้คำนวณวันลา
15 มกราคม 2567 ถึง 31 มกราคม 2567 มีทั้งหมด 17 วัน
2. จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อเดือน x (จำนวนวันตั้งแต่เริ่มงานถึงสิ้นเดือน / 30)
จำนวนสิทธิวันลา = 1 x (17/30)
จำนวนสิทธิวันลา = 0.57
คิดเป็น 0 วัน
และ .57 คิดเป็น 0.17 x 8 ชั่วโมง = 4.56 ชั่วโมง
3. นำ 1.36 ชั่วโมงมาคำนวณตามเศษนาที
4 คิดเป็น 4 ชั่วโมง
.56 ใกล้กับ .50 มากกว่า .75
จึงปัดเศษเป็น 4.50 ชั่วโมง หรือ 4 ชั่วโมง 30 นาที
กรณีตั้งค่าวันลาต่อปี จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อปี x (จำนวนเดือนตั้งแต่เริ่มงานถึงวันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ / 12)
ตัวอย่างการคำนวณ 🏷️ Case
การตั้งค่าวันลา
วันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Reset Date) = 01 มกราคม
จำนวนสิทธิวันลาเป็นแบบ Fixed = 10 วัน
การตั้งค่าที่สัญญาจ้างพนักงาน
จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน = 8 ชั่วโมง
พนักงานเริ่มงานวันที่ = 10 สิงหาคม 2564
➕ Calculation
1. จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา
10 สิงหาคม 2564 ถึง 31 ธันวาคม 2564 มีทั้งหมด 143 วัน
คิดเป็น 143/30 = 4.77 ปัดเศษเป็น 5 เดือน
2. จำนวนสิทธิวันลา = สิทธิวันลาต่อปี x (จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา / 12)
จำนวนสิทธิวันลา = 10 x (5/12)
จำนวนสิทธิวันลา = 4.17
คิดเป็น 4 วัน
และ .17 คิดเป็น 0.17 x 8 ชั่วโมง = 1.36 ชั่วโมง
3. นำ 1.36 ชั่วโมงมาคำนวณตามเศษนาที
1 คิดเป็น 1 ชั่วโมง
.36 ใกล้กับ .25 มากกว่า .50
จึงปัดเศษเป็น 1.25 ชั่วโมง หรือ 1 ชั่วโมง 15 นาที
จำนวนเดือนที่ใช้คำนวณวันลา
จะคำนวณจากวันที่เริ่มงาน (Start Date) ถึงวันรีเซ็ตวันลาคงเหลือ (Leave Balance Reset Date) และหารด้วย 30 วัน
หากหารไม่ลงตัว เศษน้อยกว่า 0.50 ปัดทิ้ง เศษตั้งแต่ 0.50 ขึ้นไป ปัดขึ้น
เช่น 10.37 ปัดเป็น 10 เดือน 9.68 ปัดเป็น 10 เดือน เป็นต้น
