Generate Payroll / การทำเงินเดือนแบบไม่มีตารางกะทำงาน
Generate Payroll / การทำเงินเดือนแบบไม่มีตารางกะทำงานพิมพ์ แก้ไขเมื่อ: วันเสาร์, 28 มีนาคม, 2020 at 12:33 PM
ขั้นตอนที่ 1 การสร้างเงินเดือน - (การชำระเงินคงที่จากสัญญาและคำขอจาก ePortal)
○ เข้าไปที่เงินเดือน --> สร้างรายละเอียดเงินเดือน
○ ใส่ข้อมูลในพารามิเตอร์แถบเมนูด้านขวา ○ สร้างวันที่ - เป็นงวดการจ่ายเงินเดือน
○ ช่วงเวลาวันที่เริ่มและวันที่สิ้นสุด - ระบบจะดึงคำขอ ePortal ทั้งหมดระหว่างช่วงเวลานี้ (การลาออก, การชำระเงินคืน, ค่าล่วงเวลาและวันหยุด)
○ ทำเครื่องหมายแบบมาตราฐาน -->เพื่อประมาณเงินเดือนจากสัญญาจ้าง
○ ทำเครื่องหมายเงินคืน-->เพื่อประมวลผลเงินคืน (ทั้งที่มีภาษี และไม่มีภาษี หรือทั้งหมด)
○ คลิกปุ่มสร้างรายละเอียด
○ เลือกพนักงานที่คุณต้องการแล้วคลิกปุ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 2 การเพิ่มเงินได้และรายการเงินหัก
○ เข้าไปที่เงินเดือน --> แก้ไข รายละเอียด เงินเดือน
○ คลิกปุ่มเงินได้ / เงินหัก ไม่ประจำ เพื่ออัปโหลดโดยไฟล์ Excel. Format 1
หรือ Format 2
. ○ ถ้าสร้างวันที่ใน excel ตรงกับวันที่สร้างของรายละเอียดการชำระเงินในระบบ จำนวนเงินได้และสิทธิิ์ประโยชน์ / เงินหักจะถูกแทรกลงในรายละเอียดการจ่ายเงินเดียวกัน หากวันที่ไม่ตรงรายละเอียดการชำระเงินเงินจะถูกสร้างขึ้นมาใหม่
○ ดับเบิลคลิกแถวพนักงาน เพื่อแก้ไขรายละเอียดสำหรับพนักงานแต่ละคนในแถบเมนูด้านขวา
○ หากต้องการเพิ่มเงินได้แบบต่างๆ เช่น โบนัส ค่านายหน้า ฯลฯ คลิกปุ่มเงินได้และสิทธิ์ประโยชน์
○ หากต้องการเพิ่มเงินหักแบบต่างๆ เช่น การเบิกเงินสดล่วงหน้า ฯลฯ คลิกปุ่มหักล้างรายการเงินหัก
○ หากต้องการเพิ่ม manual ประเภทการลา คลิกปุ่มประเภทของการลา
○ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่มบันทึก
ขั้นตอนที่ 3. ประมวลผลเงินเดือน (ทำเครื่องหมายรายละเอียดค้างจ่ายเป็นจ่ายแล้ว)
○ เข้าไปที่เงินเดือน --> ทำเงินเดือน
○ ป้อนข้อมูลในแผงพารามิเตอร์ด้านขวา รวมทั้งใส่วันที่สร้างตั้งแต่และวันที่สร้างถึง
○ คลิกที่ปุ่มโหลด ระบบจะโหลดรายละเอียดการชำระเงินตามวันที่สร้าง
○ เลือกรายละเอียดการชำระเงินของพนักงานทั้งหมดที่คุณต้องการประมวลผลแล้วป้อนวันที่จ่าย
○ คลิกปุ่มดำเนินการ
asdasdasd
ขั้นตอนที่ 4 สร้างไฟล์ธนาคารและแจ้งพนักงาน
○ เข้าไปที่เงินเดือน --> ทำเงินเดือน
○ แผงเมนูด้านขวาตัวเลือก คลิกปุ่มจ่ายแล้วในใต้มุมมอง
○ ป้อนรายละเอียดรวมถึงวันที่สั่งจ่ายจากวันที่และสั่งจ่ายถึงวันที่ชำระเงิน
○ คลิกที่ปุ่มโหลด แล้วระบบจะโหลดรายละเอียดการชำระเงินตามวันที่ชำระเงิน
○ เลือกรายละเอียดการจ่ายเงินของพนักงานทั้งหมดที่คุณต้องการสร้างไฟล์ธนาคารและป้อนวันที่ชำระเงิน
○ เลือกธนาคารจากเมนูตัวเลือกนำออกข้อมูลและคลิกปุ่มบันทึก
○ อัปโหลดไฟล์ไปยังระบบออนไลน์ธนาคารของคุณ
○ คลิกการแจ้งพนักงานเพื่อส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังพนักงานทุกคนที่มีลิงค์ ePortal เพื่อเข้าถึงสลิปเงินเดือนแบบอิเล็กทรอนิกส์
หมายเหตุ: อย่าอัปเดตข้อมูลระหว่าง %% เพราะเป็นสัญญาณการแจ้งเตือนเทมเพลตทางอีเมล ที่ระบบสร้างขึ้น
Step 1. Payroll Generation - (Fixed payments from contracts and requests from ePortal)
○ Navigate to Payroll --> Generate Pay Details
○ Enter the parameters in right panel. ○ Create Date - This is the payroll period month.
○ Period From and Period To - System will pull all ePortal requests between this period. (Leave, Reimbursement, OT & Day Off)
○ Standard Payroll - To process salary
○ Reimbursement Payroll - To process only reimbursement (Taxable, Non-Taxable or All)
○ Click Load Data button.
○ Select the employees you want to save and click the Save button.
Step 2. Add Variable Payments & Deductions
○ Navigate to Payroll --> Add/Edit Pay Details
○ Click on Upload Variable Payments / Deductions button to upload by excel. Format 1
or Format 2
. ○ If create date in excel template matches create date of pay detail in system, then the payment / deduction amount will be inserted into same pay detail. If it does not match, a new pay detail will be created.
○ Double click the employee row to edit the details for each employee in the right panel. ○ To add variable payments such as bonus, commission etc. click Payments and Benefits button
○ To add variable deductions such as cash advance etc. click the Deductions button.
○ To add manual leaves, click the Leaves button.
○ When done, click on Save button.
Step 3. Process Payroll (Mark Pay Details from Unpaid to Paid)
○ Navigate to Payroll --> Process Payroll
○ Enter the parameters in the right panel including Create Date From and Create Date To.
○ Click on Load button. System will load pay details based on Create Date.
○ Select all the employee pay details you want to process and then enter the Pay Date.
○ Click Process button.
Step 4. Generate Bank File & Notify Employees
○ Navigate to Payroll --> Process Payroll ss
○ Select the Paid radio button in right panel under View.
○ Enter the parameters including Pay Date From and Pay Date To
○ Click on Load button. System will load pay details based on Pay Date.
○ Select all the employee pay details you want to generate bank file for and then enter the Pay Date.
○ Select the bank from drop down and click the Save button.
○ Upload text file to your online banking system.
○ Click Notify Employees button to send email notification to all employees with ePortal URL to access epayslips.
Note: Do not update the data between % % signs in email notification template. This is system generated.
Upload Other Payments & Deductions (Commission, Bonus, OT, Late Deduction etc.) / การอัปโหลดเงินได้อื่น ๆ และเงินหัก (เช่น คอมมิชชั่น โบนัส โอที เงินหักเมื่อมาสาย ฯลฯ)
