Edit Time in Shift Schedule/แก้ไขเวลาในตารางกะย้อนหลัง
Edit Time in Shift Schedule/แก้ไขเวลาในตารางกะย้อนหลังพิมพ์แก้ไขเมื่อ: วันศุกร์, 22 พฤษภาคม, 2020 at 5:07 PM
เนื่องจากว่าเวลาในตารางกะที่ตั้งไว้เป็นการกำหนดค่าเริ่มต้นไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงเวลาในตารางกะสามารถทำได้หลายวิธีดังนี้
1. อัพโหลดเวลาในตารางกะใหม่ อัพโหลดตารางกะเริ่มตั้งแต่วันที่ 26/3/20 เป็นสัปดาห์ที่ 1 (ขึ้นอยู่กับรอบการจ่ายเงินเดือนของแต่ละบริษัท เช่น ถ้ารอบการจ่ายเงินเดือนเป็นวันที่ 21 ของเดือนก่อนหน้า ถึงวันที่ 20 ของเดือนปัจจุบัน ก็ให้นับทุกวันที่ 21 ของเดือนเป็นสัปดาห์ที่ 1) โดยวันที่ 26-31/3/20 ให้ใส่เวลาเข้า-ออกงานเดิม และตั้งแต่วันที่ 1/4/20 เป็นต้นไปให้ใส่เวลาเข้า-ออกงานใหม่ (ขึ้นอยู่กับว่าต้องการจะแก้ไขเวลาตั้งแต่วันไหน) หลังจากนั้นจะต้องอัพโหลดข้อมูลการลงเวลาเข้าไปใหม่เพื่อให้ระบบจับคู่ข้อมูลลงเวลาเข้า/ออกกับตารางกะใหม่
ทั้งนี้สามารถเรียกข้อมูลลงเวลาเข้า/ออกได้จากรายงาน Employee Location Detail --> ให้บันทึกรายงานเป็น Excel และเลือก copy เฉพาะคอลัมน์รหัสพนักงาน, วันที่ และเวลา โดยรูปแบบของวันที่และเวลาต้องตรงตามที่ระบบกำหนด และบันทึกในรูปแบบของ text file และอัพโหลด template ข้อมูลการลงเวลาเข้าในระบบ
หรือ
2. เข้าไปแก้ไขเวลาเข้า/ออกงานของพนักงานใน Manage Timesheet ทีละคน ทีละวัน และกด update cell
หรือ
3. สร้างตารางกะอันใหม่ (เวลาเข้า/ออกงานใหม่) โดยใส่ Start Date เป็นวันที่ 26/3/200 หลังจากนั้นให้ย้ายชื่อพนักงานจากตารางกะเดิมมาใส่ในตารางกะใหม่อันนี้ และอัพโหลดข้อมูลการลงเวลาเข้า/ออกของพนักงานใหม่
ด้านล่างเป็นตัวอย่าง Text File สำหรับอัพโหลดข้อมูลการลงเวลาเข้า/ออกเข้าระบบ
57004 26/03/2020 08:26:45
57004 26/03/2020 05:48:14
57004 27/03/2020 08:21:42
57004 27/03/2020 06:29:04
57004 29/03/2020 08:25:10
57004 29/03/2020 06:40:38
57004 30/03/2020 08:18:07
57004 30/03/2020 06:44:53
57004 31/03/2020 08:22:31
57004 31/03/2020 05:49:38
xlsx (35.1 KB)
